W pierwszej części zespołu znajdują się akta z pięciu referatów liczące 75 j.a.: - Ogólno - Organizacyjnego – pojedyncze protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, Kolegium Zarządu Gminnego, Prezydium Gminnej Rady Narodowej, komisji gminnych, akta organizacyjne, akta dotyczące spraw osobowych pracowników, protokoły z kontroli Zarządu Gminy dotyczące rachunkowości i gospodarki gminnej. - Finansowo - Budżetowego – budżety administracyjne, zakładów i przedsiębiorstw, roczne sprawozdania rachunkowe, rozkłady podatku gruntowego, dzienniki wpłat daniny narodowej. - Gospodarki Gminnej – sprawozdania i preliminarze z robót drogowych, wykazy gospodarstw i majątków ziemskich, okólniki dotyczące szkód wojennych, statystyka rolna, wykazy nieruchomości poniemieckich i pożydowskich, listy pomocy sąsiedzkiej, wykazy obiektów przemysłowych. - Administracji Społecznej – zarządzenia i okólniki dotyczące oświaty, akta dotyczące spraw osobowych nauczycieli, postanowienia w sprawie przyznania zasiłków i pomocy. - Administracyjnego ( Sprawy poruczone ) – statystyka gminy, korespondencja dotycząca Głosowania Ludowego i wyborów do Sejmu Ustawodawczego, listy członków OSP, wykazy stanu ludności gminy, wykazy parafii, wykazy Niemców zamieszkałych na terenie gminy oraz miejsc w których znajdują się groby ofiar zbrodni hitlerowskich, spisy cudzoziemców, korespondencja dotycząca poboru, listy rodzin wysiedlonych z gospodarstw. Na drugą część zespołu składają się akta również pięciu referatów liczące 14 j.a.: - Ogólno – Organizacyjnego – pojedyncze protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, Prezydium, Kolegium Zarządu, zarządzenia ogólne, plany pracy, akta organizacyjne referatu wojskowego. - Finansowo – Budżetowego – budżet: administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw - Gospodarki Gminnej – akta dotyczące rolnictwa. - Administracji Społecznej – akta dotyczące zdrowia publicznego i opieki społecznej. - Administracyjnego – wykazy kościołów, kaplic i cmentarzy, sprawozdania o stanie i ruchu ludności, wykazy budynków. Pochodzą one głównie z roku 1950, gdyż oprócz kilku jednostek nie zachowały się akta z lat 1951 – 1954. Ze względu na szczególny okres lat powojennych pozostawiono przykładowo teczki obrazujące proces przemian ustrojowych na szczeblu gminnym. Uzupełnienia: protokoły posiedzeń i sesji gminnej rady narodowej z roku 1952 i 1954, protokoły z posiedzeń prezydium z lat 1952 - 1954, plany pracy gminnej rady narodowej i Komisji Oświaty i Kultury na 1954 r., listy członków zarządu, sołtysów i podsołtysów, protokoły zebrań wiejskich z 1945 r.

Gminne rady narodowe zostały powołane na mocy Ustawy Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych . Były wybierane przez ludność. Wyłaniały ze swojego grona prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz 3 członków. Organem wykonawczym Gminnej Rady Narodowej był Zarząd Gminy, a od chwili wydania Ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 r. Prezydium Gminnej Rady Narodowej . Organizacja gminy była następująca: gminna rada narodowa i jej komisje, zarząd gminy a następnie prezydium gminnej rady narodowej. Biuro zarządu gminnego na czele którego stał sekretarz gminy dzieliło się na referaty. Kierownikiem całej administracji i gospodarki gminnej był wójt a następnie przewodniczący gminnej rady narodowej. Do kompetencji terenowych rad narodowych należało: ustalanie budżetów, wymiaru podatków, powoływanie i kontrola działalności organów wykonawczych, kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. W 1945 r. obszar gminy Zamoście powrócił z okupacyjnego powiatu wieluńskiego w granice powiatu radomszczańskiego i województwa łódzkiego. W 1948 r. gmina liczyła 7666 mieszkańców, a jej powierzchnia wynosiła 9510 ha . W jej składzie znalazło się 14 gromad: Antonina, Dębowiec Mały, Dębowiec Wielki, Dworszowice Pakoszowe, Górki, Kruplin, Ostrołęka, Pomiary, Rekle, Strzelce Wielkie, Wiewiec, Wola Wiewiecka, Zamoście . W okresie istnienia Gminnej Rady Narodowej w Zamościu nie dokonywano zmian terytorialnych. Na podstawie Ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych – Gminna Rada Narodowa w Zamościu została zlikwidowana, a w jej miejsce powołano gromadzkie rady narodowe, w tym Gromadzką Radę Narodową w Zamościu .