Część I Zarząd Gminy (1945-1950), sygn. 1-13; Dział Ogólno-Organizacyjny (1945), sygn. 1: kontrola wewnętrzna - nadzór z 1945 roku; Dział Finansowo-Budżetowy (1945-1950) sygn. 2-13: budżety, sprawozdania rachunkowe, świadczenia rzeczowe z lat 1945-1950. Część II Prezydium Gminnej Rady Narodowej (1949-1954), sygn. 14-33; Dział Ogólno-Organizacyjny sygn. 14-18: protokoły posiedzeń Gminnej Rady Narodowej (1949-1951), protokoły posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej (1949-1951), protokoły szkoleń sołtysów (1952-1954), wzory podpisów i pieczęci (1950-1951); Dział Finansowo-Budżetowy (1950-1953), sygn. 19-29: budżety, sprawy budżetowe i sprawozdania rachunkowe; Dział Administracyjny (1952-1953), sygn. 30-33: ewidencja i kontrola ruchu ludności (1952-1953); ankietyzacja (1952).

Po zakończeniu okupacji niemieckiej w 1945 roku, zgodnie z zapowiedzią Maniestu Lipcowego Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego, na mocy ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych utworzona została Gminna Rada Narodowa w Owczarach z siedzibą w Podklasztorzu. Ustawa z dnia 3 stycznia 1946 roku o zmianie ustawy z 11 września 1944 roku zniosła określenie rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych. Gminną Radę Narodową w Owczarach włączono do powiatu opoczyńskiego i województwa łódzkiego. Na podstawie ustawy z dnia 28 czerwca 1950 roku o zmianach podziału administracyjnego państwa do obszaru województwa kieleckiego przyłączony został powiat opoczyński. Gminne Rady Narodowe były organami planującymi, kontrolującymi i powołującymi organa wykonawcze gmin - zarządy gminne. Organem reprezentującym radę i sprawującym kontrolę nad działalnością zarządu gminnego, instytucji podległych radzie i nad komisjami radzieckimi było prezydium gminnej rady narodowej. W latach 1945-1950 organem wykonawczym rady był zarząd gminy na czele którego stał wójt. W 1950 roku na mocy ustawy z dnia 20 marca tego roku o jednolitych organach jednolitej władzy państwowej, funkcję zarządu gminnego jako organu wykonawczego przejęło prezydium gminnej rady narodowej, na czele którego stał przewodniczący. Biurem Zarządu Gminnego, a następnie Prezydium kierował sekretarz gminy, dzieliło się ono na działy. Prowadziło również obsługę kancelaryjną rady narodowej, prezydium i komisji. W 1952 roku gmina Owczary składała się z następujących gromad: Błogie Szlacheckie, Owczary, Podklasztorze, Prócheńsko, Strzelce. W 1946 roku zajmowała obszar 3093 ha i liczyła 2072 mieszkańców. Z końcem 1954 roku na mocy ustawy z 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zlikwidowano Gminną Radę Narodową w Owczarach i utworzono w jej miejsce gromadzkie rady narodowe.