Materiały archiwalne zawarte w zespole Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Woźnikach obejmują takie akta jak: przepisy, zarządzenia, instrukcje, wytyczne jednostek nadrzędnych, przepisy organizacyjne, organizacja Miejskiej Rady Narodowej, sprawy osobowe, udział w konferencjach, protokoły posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej jej Prezydium oraz Zarządu Miejskiego, realizacja uchwał Miejskiej rady Narodowej, dokumentacja komisji, dokumentacja kontroli zewnętrznych, sprawozdania z działalności, budżet i jego realizacja, sprawozdania finansowe, sprawozdawczość gospodarcza, dokumentacja dotycząca podatku gruntowego, opłat administracyjnych, dokumentacja dotycząca majątków poniemieckich, dokumentacja pomocy społecznej, sprawy rehabilitacyjne i narodowościowe, spadki i darowizny, inwentaryzacja zniszczeń wojennych, dokumentacja czynów społecznych, rozliczenie pożyczki zaciągniętej przez Zarząd Miejski.

Podstawę prawą do powołania w 1945 roku władz miejskich w Woźnikach stanowił dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W myśl powyższego dekretu organem uchwałodawczym w mieście była Miejska Rada Narodowa, a organem wykonawczym Zarząd Miejski. Miejska Rada Narodowa w Woźnikach funkcjonowała w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Do najważniejszych kompetencji Rady należało: planowanie działalności publicznej, a w szczególności ustalanie budżetu oraz planu świadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych (państwowych i samorządowych) z punktu widzenia legalności, celowości i zgodności z wytycznymi Krajowej Rady Narodowej, powoływanie organów wykonawczych, zawieranie umów w sprawie zaciągania pożyczek, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku miejskiego. Spośród członków Rady wybierano Prezydium, składające się z: przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków oraz komisje stałe i doraźne. Organem wykonawczym Rady był Zarząd Miejski składający się z burmistrza, wiceburmistrza oraz 3 do 6 członków. Organizacja administracji terenowej w latach 1945 - 1948 opierała się na przepisach ustawy z dnia 23 marca 1933 roku o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego . W 1948 roku Ministerstwo Administracji Publicznej opracowało wzorcowe statuty organizacyjne dla biur zarządów miejskich. Wyżej wymieniona struktura władzy i administracji terenowej istniała do kwietnia 1950 roku, tj. do wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Funkcje organu uchwałodawczego i wykonawczego przejęło wówczas Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Woźnikach.