Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miasta i Gminy w Woźnikach stanowią: posiedzenia komisji i kolegiów działających przy terenowym organie administracji państwowej, organizacja narad i konferencji, przepisy organizacyjne własnej jednostki, akty normatywne władz nadrzędnych i własne, postępowe metody pracy, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany pracy (długofalowe i roczne) oraz sprawozdania z ich realizacji, opracowania statystyczne, ustalanie nazw miejscowości obiektów fizjograficznych, sprawy dotyczące skarg i wniosków, ogłoszenia i obwieszczenia własne, wycinki prasowe, sprawy archiwum zakładowego (przepisy, ewidencja, brakowanie akt), ewidencja zasobów bibliotecznych, informacje i analizy dotyczące pracy biurowe, godła, herby pieczęcie, dokumentacja kontroli, statystyka dotycząca pracowników jednostki, sprawy kadrowe (przepisy prawne dotyczące zatrudniania, rozmieszczanie pracowników, awansowanie, nagradzanie, odznaki), ewidencja pracowników, szkolenia pracowników, analiza przestrzegania tajemnicy służbowej, kary dyscyplinarne i porządkowe, zarządzanie nieruchomościami, zaopatrzenie w ruchomości i środki nietrwałe, maszyny biurowe, budżety zbiorcze, ich zmiana i realizacja, finansowanie remontów, plany rozwoju Miasta i Gminy Woźniki, sprawozdania z ich realizacji, badania i analizy ekonomiczne, rezerwy w gospodarce narodowej, sprawy dotyczące realizacji czynów społecznych, nadzór nad oświatą (realizacja obowiązku szkolnego, utrzymanie placówek oświatowych), nadzór nad kulturą, turystyką i wychowaniem fizycznym (biblioteki publiczne, koordynacja imprez kulturalnych, ewidencja zabytków, pomniki walk i męczeństwa, kierunki i programy rozwoju kultury, spawy wychowania fizycznego, sportu masowego i wyczynowego, ewidencja bazy turystycznej i wypoczynkowej), analizy i sprawozdania z działalności kolegiów, plany obrony cywilnej, sprawy komunikacji, drogownictwa i transportu, organizacja produkcji roślinnej, rejonizacja upraw, nadzór nad zwalczaniem chorób roślin i szkodników, ogólne zasady zaopatrzenia rynku, przekazywanie gospodarstw na Skarb Państwa, regulowanie stanu prawnego nieruchomości, zagospodarowanie przestrzenne (opinie i decyzje lokalizacyjne) sprawy budownictwa (wyjaśnienia, ewidencja decyzji, programy budownictwa mieszkaniowego, ewidencja ruchu budowlanego) podziały gospodarstw rolnych, podziały nieruchomości, nadzór nad pracami geodezyjnymi, pomoc lecznicza, zasady udzielania pomocy społecznej, analiza potrzeb i efektów pomocy społecznej, pośrednictwo pracy (sprawozdania), projekty techniczne, rejestracja złóż surowców.

Urząd Miasta i Gminy w Woźnikach powstał w wyniku zmiany nazwy Gminy Psary na Woźniki i przeniesienia siedziby gminy z miejscowości Lubsza do Woźnik. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 listopada 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych na czele miast liczących do 100 tysięcy mieszkańców, do których zaliczały się również Woźniki stał Naczelnik Miasta. Był on terenowym organem administracji państwowej oraz organem wykonawczym Rady Narodowej Miasta i Gminy w Woźnikach . Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający rady narodowej miasta i gminy Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miejskiego i kierowników zakładów podporządkowanych gminnej radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie gminy. Naczelnik Miasta realizował swoje zadania przy pomocy aparatu pomocniczego, którym był Urząd Miasta i Gminy oraz przy pomocy zakładów i instytucji nie wchodzących w skład Urzędu. Zasady organizacji i kierowania Urzędem Miejskim określone zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej oraz w statutach organizacyjnych i regulaminach wewnętrznych Urzędu Miasta i Gminy w Woźnikach. Urząd Miasta i Gminy oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej Miasta i Gminy. Pracą Urzędu kierował Naczelnik Miasta osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Urząd Miasta i Gminy w Woźnikach zakończył działalność jako terenowa jednostka administracji państwowej z chwilą wprowadzenia w maju 1990 roku systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym