Sprawy ogólno-organizacyjne: projekt podziału na gminy zbiorcze 1 j.a.; Protokóły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej i Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1947-1953 6 j.a.; Kontrole 1946-1950 2 j.a.; Protokóły z sesji sołtysów 1945-1953 3 j.a.; Sprawy osobowe: świadectwo ukończenia szkoły powszechnej i świadectwo moralności, zaświadczenia, karty personalne 1937-1952 4 j.a.; Majątek gminy i gospodarka gminna: wykaz zniszczeń wojennych i fortyfikacji, opis i wykaz nieruchomości pożydowskich, wykaz gruntu samorządowego, prośba SS. Sakramentek o zaopiekowanie się ich majątkiem, klasyfikacja majątków poukraińskich przeznaczonych do rozbioru, polisy ubezpieczeniowe 1945-1950 8 j.a.; Bezpieczeństwo i porządek publiczny: zbrodnie niemieckie, wykaz volksdeutschów, sprawy sądowe, sprawy wyznaniowe-wykaz kościołów i cerkwi 1945-1949 4 j.a.; Ewidencja i kontrola ruchu ludności: liczba ludności wg spisu z 1946 r., spis mieszkańców gromady Szczepiatyn, wykazy mieszkańców, wykaz ludności przesiedlonej, wykaz obywateli ZSRR i opinie osób pozostających za granicą, wyniki głosowania ludowego, USC-księgi metrykalne 1946-1950 8 j.a.; Sprawy finansowe: budżety, sprawozdania finansowe, podatki, listy płacy 1948-1951 10 j.a.; Opieka społeczna: wykaz sierot i wdów 1945 1 j.a.; Oświata i kultura: wykaz szkół i analfabetów 1947-1949 1 j.a.; Przemysł i handel: wykaz zakładów pracy 1949 1 j.a.; Rolnictwo: akcje przesiedleńcze, wykaz budynków opuszczonych, zgłoszenia o nabycie działek rolniczych, przydział ziemi, wykaz gospodarstw poukraińskich, wykaz nieruchomości rolnych przyznanych na rzecz reformy, spis zwierząt gospodarskich, wykaz odłogów, statystyka rolna, ewidencja gruntów kościelnych, opis majątku opuszczonego i przydzielonego nowym właścicielom, regulacja gruntów wsi Rzeczyca i Hubinek, plan zasiewów, wykaz powierzchni gruntów, zrzeczenie się gospodarstw na rzecz Skarbu Państwa, protokół parcelowy [1897]1946-1953 18 j.a.

Gmina wiejska jako najniższa jednostka administracyjna w Królestwie Polskim stanowiła samorząd terytorialny obejmujący wszystkich jej mieszkańców. Ustrój gmin wiejskich i urząd wójta opierał się na postanowieniach dekretu Księstwa Warszawskiego z dn. 23 lutego 1809 r. „ O organizacji gmin miejskich i wiejskich”. Na czele gminy stał wójt, który w każdej gromadzie wyznaczał swoich zastępców, czyli sołtysów. Do obowiązków wójta należał m.in. nadzór nad wykonaniem zarządzeń państwowych, administrowanie majątkiem gminy, dbałość o utrzymanie porządku i bezpieczeństwa. Postanowienia namiestnika Królestwa Polskiego z dn. 3 lutego 1816 r. i z dn. 30 maja 1818 r. zatwierdziły dotychczasową organizację gmin i szczegółowo określiły kompetencje wójta. Ukaz carski z dn. 2 marca 1864 r. wprowadził nowy ustrój gminy wiejskiej. Odtąd organami administracji państwowej były: zebrania gminne, wójt gminy, sołtysi i sąd z ławnikami. Poza tym gminy mogły mieć osobnych pisarzy, poborców podatkowych, inspektorów szkół i szpitali, gajowych i in. urzędników. W latach 1915-1918 ukształtowała się niemal ostatecznie wewnętrzna organizacja samorządu gminnego. Art. 2 Dekretu z dn. 27 listopada 1918 r. zniósł istniejący dotychczas urząd pełnomocnika gminnego, ustanawiając jednocześnie nowy organ radę gminy. Po uwzględnieniu zmian wprowadzonych przez Dekret w skład organizacji gminy weszły: zgromadzenie gminne, rada gminy, wójt i inni urzędnicy, sołtysi. W dniu 23 marca 1933 r. weszła w życie pierwsza ustawa jednolita dla gmin całego kraju „O częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego” obowiązująca na wszystkich terenach byłych zaborów z wyjątkiem Śląska. Zgodnie z cytowaną ustawą organem ustawodawczym i kontrolnym gminy była rada gminy, organem wykonawczym i zarządzającym był zarząd gminny. Na czele zarządu stał wójt i jego zastępca podwójci. W roku 1939 na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r. „ O zarządzie gmin polskich” gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym. Wszelka władza gminy została przelana na burmistrza, a w gminach wiejskich na wójta, którego powoływał starosta (Kreishauptmann). Starosta mógł uchylić każde zarządzenie wójta, jak również wydać własne, obowiązujące gminę. Po wyzwoleniu powołano na mocy ustawy z 11 września 1944 r. gminne rady narodowe pełniące rolę władzy ustawodawczej. Ustawa z dn. 20 marca 1950 r. „ O terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła zarządy gmin. Rady stały się terenowymi organami władzy państwowej w gminach, miastach, powiatach i województwach. Organem wykonawczym rad narodowych i zarządzającym było prezydium. W 1954 r. gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a w ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe. Gmina Ulhówek należała do powiatu tomaszowskiego. Na nią składały się następujące miejscowości: Dyniska, Hubinek, Korczmin, Rzeczyca, Szczepiatyn, Tarnoszyn, Ulhówek, Wasylów, Turyna, Byków, Dębina Kol., Jędrzejówka, Magdalenka, Ulików.[na podstawie wstępu do inwentarza]