Wydział Organizacyjno-Prawny 1958-1975 1812 j.a.; Wydział Oświaty [1949]1950-1973 608 j.a.; Referat Handlu 1950-1957 72 j.a.; Referat Przemysłu 1950-1957 98 j.a.; Wydział Przemysłu, Handlu i Usług 1959-1975 101 j.a.; Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego 1950-1975 399 j.a.; Referat Kadr 1951-1957 39 j.a.; Wydział Spraw Wewnętrznych 1950-1975 350 j.a.; Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury 1954-1973 56 j.a.; Wydział Budżetowo-Gospodarczy 1958-1973 38 j.a.; Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki 1954-1975 139 j.a.; Wydział Kultury 1956-1974 183 j.a.; Wydział Skupu 1959-1973 220 j.a.; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa 1950-1974 523 j.a.; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1950-1975 161 j.a.; Wydział Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza 1964-1973 30 j.a.; Oddział Ogólno-Gospodarczy 1950-1957 37 j.a.; Referat Statystyki 1955-1962 104 j.a.; Wydział Finansowy 1951-1974 465 j.a.; Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej 1951-1973 96 j.a.

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej (PPRN) w Zamościu zostało utworzone na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz.130). PPRN przejęły wszystkie funkcje po starostach. Zadaniem rad narodowych jako organów władzy państwowej było kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, zapewnienie porządku publicznego, ochrona mienia społecznego. Ponadto rady wybierały prezydium i komisje, uchwalały budżety, podatki, sprawowały nadzór nad działalnością urzędów i przedsiębiorstw. 25 września 1954 r. uchwalona została ordynacja wyborcza do rad narodowych. Kadencja trwała 4 lata. Prezydium było organem wykonawczym rady, zwoływało sesje rady, uchwalało projekty budżetu, reprezentowało radę na zewnątrz. Skład prezydium tworzyli: przewodniczący, jego zastępcy, członkowie. Prezydium powoływało wydziały oraz komisje i określało ich organizację wewnętrzną i zakres działania. PPRN w Zamościu powołało następujące wydziały: Organizacyjny, Organizacyjno-Prawny, Społeczno-Administracyjny, Ogólno-Gospodarczy, Spraw Wewnętrznych, Finansowy, Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, Skupu, Handlu, Oświaty, Rolnictwa i Leśnictwa, Zdrowia i Opieki Społecznej, a także Komisję Planowania Gospodarczego i Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki. Od 1958 r. wydziały uzyskały większą samodzielność. Jako terenowe organy administracji państwowej przejęły większość zadań należących dotąd do prezydiów. Na mocy ustawy z dn. 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych powołano naczelników powiatów jako organy administracji terenowej, pełniących tę funkcję przy pomocy podległych im urzędów powiatowych. W myśl ustawy z dn. 28 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracji państwa oraz zmianie ustawy o radach narodowych zniesiono urzędy powiatowe. Kompetencje urzędów powiatowych przejęły przede wszystkim urzędy wojewódzkie, w mniejszym stopniu gminy. [na podstawie wstępu do inwentarza]