Protokoły sesji 1956-1967 sygn. 1-7; Protokoły komisji 1955-1964 sygn. 8-10; Protokoły prezydium 1956-1968 sygn. 11-17; Zebrania wiejskie 1957-1967 sygn. 18-21; Plany, programy i zadania gospodarcze 1961-1967 sygn. 22-31; Protokoły kontroli 1959-1967 sygn. 32-34; Budżety, sprawozdania finansowe 1956-1968 sygn. 35-48; Sprawy budowy szkoły w Sąsiadce 1959 sygn. 49; Materiały Wiejskich Komitetów FJN 1966-1967 sygn. 50; Rejestry podatku gruntowego 1964, 1966 sygn. 51-52.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Sąsiadce powstało na podstawie ustawy z dnia 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. 1954 Nr 43, poz. 191) jako organ wykonawczy Gromadzkiej Rady Narodowej w Sąsiadce. Uchwałą Nr 18 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. została utworzona gromada Sąsiadka w powiecie zamojskim. Powstała z obszaru dotychczasowych gromad: Sąsiadka, Źrebce, Mokrelipie z gminy Sułów. W jej skład weszły miejscowości: Sąsiadka wieś, Źrebce wieś, Mokrelipie kol., Mokrelipie wieś. W 1959 roku po zniesieniu gromady Tworyczów zostały włączone miejscowości: Sułowiec kol., Sułowiec wieś. PGRN zlikwidowane zostało w związku z wejściem ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U. 1972 Nr 49 poz. 312) o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Terytorium gromady Sąsiadka włączono do nowej jednostki administracyjnej – gminy Sułów. Status prawny - terenowy organ władzy państwowej. Zadania i funkcje – Wykonywało uchwały rady oraz zarządzenia i polecenia organów nadrzędnych, podejmowało czynności niezbędne do wykonania zadań gromadzkiej rady narodowej, przygotowywało sesje rady, współdziałało z komisjami, rozpatrywało wnioski, opracowywało i wykonywało budżet, sporządzało sprawozdania z jego wykonania, kierowało podległymi przedsiębiorstwami i zakładami. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Ponadto dla poszczególnych dziedzin swojej działalności GRN powoływało komisje stałe zdrowia oświaty i kultury, rolnictwa, finansową oraz komisje doraźne. Przy Prezydium GRN działał urząd stanu cywilnego i kolegia orzekające. Obsługą techniczno-biurową organów kolegialnych GRN zajmowało się biuro gromadzkiej rady narodowej na czele z sekretarzem gromadzkim. Dziedzina działalności – administracja publiczna.