Zarządzenia, decyzje, postanowienia Naczelnika Gminy 1974-1990 sygn. 1-16; Regulaminy organizacyjne, przydział etatów, wykazy pracowników 1973-1975 sygn. 17-18; Plany pracy 1980-1989 sygn. 19-30; Ewidencja pracowników odznaczonych 1982-1987 sygn. 31-32; Przydziały etatów, wykazy etatów 1982-1983 sygn. 33; Narady kierowników, narady pracowników 1986-1989 sygn. 34-36; Sprawozdania z zatrudnienia i wynagrodzeń 1974-1987 sygn. 37-47; Postulaty wyborców i ich realizacja 1984-1989 sygn. 48-51; Analizy i oceny skarg i wniosków 1976-1990 sygn. 52-64; Ewidencja odznak i pieczęci 1973-1975 sygn. 65-66; Podział administracyjny 1973-1989 sygn. 67-68; Sprawy archiwum zakładowego 1973-1983 sygn. 69-72; Kontrole i zarządzenia pokontrolne 1973-1988 sygn. 73-88; Plany i programy społeczno-gospodarcze rozwoju i sprawozdania z ich realizacji 1973-1990 sygn. 89-122; Analizy ekonomiczne własne 1977-1985 sygn. 123-129; Realizacja czynów społecznych 1976-1985 sygn. 130-134; Zespoły artystyczne 1974-1988 sygn. 135-136; Komitet ochrony pomników walki i męczeństwa 1978 sygn. 137; Nadzór nad stowarzyszeniami 1978-1988 sygn. 138-140; Polski Komitet Pomocy Społecznej 1979-1985 sygn. 141-145; Kolegium ds. wykroczeń 1977-1979 sygn. 146-147; Ewidencja dróg i mostów 1980-1984 sygn. 148-153; Przebieg kontraktacji roślinnej: sprawozdania 1983-1988 sygn. 154-157; Cmentarze i grobownictwo wojenne 1976-1981 sygn. 158-161; Decyzje lokalizacyjne 1976-1982 sygn. 162-170; Analizy i oceny ruchu budowlanego 1976-1983 sygn. 171-174; Program rozwoju budownictwa wiejskiego 1983-1985 sygn. 175-176; Badania, analizy, oceny środowiska 1977-1983 sygn. 177-181

Gmina Mircze miała obszar 239 km kw. i zamieszkiwana była przez 9720 mieszkańców. W skład gminy wchodziło 29 sołectw. Urząd Gminy w Mirczu powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. nr 49, poz. 312). Należał do powiatu hrubieszowskiego, województwa lubelskiego, a od czerwca 1975 r. znalazł się w nowoutworzonym województwie zamojskim. Pracą urzędu kierował jednoosobowo naczelnik gminy, który jako terenowy organ administracji państwowej był równocześnie organem wykonawczym i zarządzającym Gminnej Rady Narodowej. W latach 1973-1990 Naczelnikiem Gminy w Mirczu był Stanisław Oleszczak. Zakres kompetencji naczelnika gminy, przez okres istnienia urzędu regulowały rozporządzenia Rady Ministrów: z dnia 30 listopada 1972 r. w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy (Dz. U. 1973 r. nr 49, poz. 315), z dnia 18 sierpnia 1978 r. w sprawie statusu naczelnika gminy (Dz. U. 1978 r. nr 20, poz. 89) oraz z 13 kwietnia 1984 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. 1984 r. Nr 25, poz. 124). Naczelnik określał organizację wewnętrzną urzędu oraz formy i metody pracy. Naczelnik Gminy w Mirczu zarządzeniem Nr 1 z 20 listopada 1983 r i Nr 6 z 3 lipca 1984 r. określił strukturę organizacyjną urzędu. W skład urzędu wchodziły: Biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego. Biuro urzędu składało się z samodzielnych stanowisk pracy. Biuro UG składało się z następujących komórek organizacyjnych: referat społeczno-administracyjny i ogólny, referat planowania, budżetu i podatków, samodzielne stanowisko ds. obsługi Rady Narodowej, referat budownictwa, referat gospodarki komunalnej, referat zdrowia i opieki społecznej, referat zatrudnienia i spraw socjalnych i ubezpieczeń społecznych, referat oświaty, wychowania, kultury, kultury fizycznej i turystyki, referat handlu i usług, radca prawny. Referaty prowadziły sprawy związane z realizacją zadań naczelnika. Urząd Gminy w Mirczu podejmował działania zmierzające do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju, realizował zadania w dziedzinie gospodarki gminy, zapewniał właściwe wykorzystanie środków przeznaczonych na rozwój gminy, współdziałał z przedsiębiorstwami i zakładami z terenu gminy, nadzorował ich działalność. Urząd Gminy sprawował nadzór nad realizacją zadań przez jednostki organizacyjne podporządkowane Gminnej Radzie Narodowej, a zwłaszcza: gminne szkoły zbiorcze, gminne ośrodki zdrowia, gminne ośrodki kultury, gminne i społeczne komitety kultury fizycznej i turystyki. Współdziałał z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi organizacjami społecznymi i organizacjami samorządu mieszkańców wsi w realizacji powierzonych im zadań. Urząd Gminy w Mirczu jako terenowy organ administracji państwowej zakończył działalność w 1990 r. po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. nr 16, poz. 95).[na podstawie wstępu do inwentarza]