Zarządzenia, decyzje, postanowienia Naczelnika Gminy i rejestry aktów normatywnych własnych 1973-1990 sygn. 1-26; Realizacja uchwał GRN 1977-1990 sygn. 27-31; Realizacja wniosków komisji stałych 1986-1989 sygn. 32-35; Plany pracy i sprawozdania z ich realizacji 1973-1990 sygn. 36-49; Protokóły z narad pracowników 1978-1989 sygn. 50-61; Przydziały etatów 1976-1980 sygn. 62-63; Sprawozdania statystyczne o stanie zatrudnienia 1977-1988 sygn. 64-74; Analizy skarg i wniosków 1976-1990 sygn. 75-87; Ewidencja odznak i pieczęci 1973 sygn. 88; Protokóły z kontroli zewnętrznej urzędu 1973-1988 sygn. 89-102; Majątek gminy 1973 sygn. 103; Budżet gminy 1973-1988 sygn. 104-114; Podział administracyjny 1973 sygn.115; Plany społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i sprawozdania z ich realizacji 1973-1984 sygn. 116-129; Konkursy "Gmina Mistrz Gospodarności" i dożynkowy:arkusze sprawozdawcze 1975-1980 sygn. 130-131; Estetyzacja gminy: programy, ocena 1978-1983 sygn. 132-133; Czyny społeczne-sprawozdawczość 1977-1988 sygn. 134-140; Plany, sprawozdania instytucji gospodarczych z terenu gminy 1973-1980 sygn. 141-143; Narady kordynacyjne:protokóły ze spotkań dyrektorów instytucji działających na terenie gminy 1977-1988 sygn. 144-154; Szkoły, przedszkola, placówki oświatowo-wychowawcze 1978-1979 ygn. 155-156; Protokóły z posiedzeń Gminnego Komitetu ds. Kultury 1979 sygn. 157; Opieka nad cmentarzami i grobami poległych 1976-1990 sygn. 158-162; Protokóły posiedzeń Komitetu Kultury Fizycznej i Turystyki 1976-1978 sygn. 163-165; Nadzór nad stowarzyszeniami 1980 sygn. 166; Polski Komitet Pomocy Społecznej:sprawozdania z działalności Zarządu Gminnego Komitetu Pomocy Społecznej 1980-1981 sygn. 167-168; Społeczna Komisja Pojednawcza 1973-1983 sygn. 169-171; Ewidencja ludności-dane liczbowe 1986-1988 sygn. 172; Zarząd Gminny Ochotniczych Straży Pożarnych: protokóły posiedzeń 1980 sygn. 173; Niezależny Samodzielny Związek Zawodowy Rolników Indywidualnych "Solidarność"-protokóły, uchwały, wnioski 1981 sygn. 174; Nadzór nad kościołem rzymskokatolickim-wykaz osób duchownych z terenu gminy 1980-1982 sygn. 175; Dokumentacja Spółki Wodnej:wykazy właścicieli 1974-1979 sygn. 176-178; Analiza rynku, badanie rynku 1982 sygn. 179; Budownictwo komunalne: budowa dróg 1974-1983 sygn. 180-181; Dokumentacja techniczna inwestycji wiejskich-wodociągi wiejskie [1972]1973-1976 sygn. 182-186; Budownictwo sakralne, cmentarze, zabytki 1977-1982 sygn. 187-190; Przekazywanie, wykup i przejęcia nieruchoności rolnych 1973-1975 sygn. 191-195; Planowanie przestrzenne. Opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego 1977,1982-1984 sygn. 196; Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych 1985-1987 sygn. 197-198; Ruch budowlany: sprawozdania 1975-1985 sygn. 199-207; Opis mapy czynników degradacji środowiska gminy 1976 sygn. 208; Rezerwat Gliniska: rezerwat susła perełkowego 1983 sygn. 209.

Urząd Gminy w Uchaniach powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. Podstawą prawną powołania tego urzędu była ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. nr 49, poz. 312). Wymieniony urząd należał do powiatu hrubieszowskiego, województwa lubelskiego, a od czerwca 1975 r. wszedł w skład nowopowstałego województwa zamojskiego. Pracą urzędu kierował Naczelnik Gminy, który jako terenowy organ administracji państwowej był równocześnie organem wykonawczym i zarządzającym Gminnej Rady Narodowej. Organizację pracy naczelnika regulowało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy (Dz. U. 1973 r. nr 49, poz. 315). Naczelnik określał organizację wewnętrzną urzędu oraz formy i metody pracy. Organizację urzędu w tym okresie regulowało także rozporządzenie Rady Ministrów z 23 listopada 1973 r. oraz oparte na tym akcie prawnym Zarządzenie Naczelnika Gminy z 2 stycznia 1973 r. w sprawie organizacji wewnętrznej i zakresu działania Urzędu Gminy w Uchaniach. W skład urzędu wchodziły: Biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna i Urząd Stanu Cywilnego. Biuro urzędu składało się w tym okresie z jedno i wieloosobowych stanowisk pracy. Struktura organizacyjna Urzędu Gminy w Uchaniach była zmieniana w latach 1975,1980, 1982, 1983, 1984 oraz 1988. Zarządzeniem nr 7 Naczelnika Gminy w Uchaniach z dnia 17 czerwca 1984 r. z mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 kwietnia 1984 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. nr 25, poz. 124) w Urzędzie Gminy w Uchaniach ustalono organizację opartą na strukturze referatowej: samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi GRN, inspektor oświaty i wychowania, referat gospodarki komunalnej, nadzoru bydowlanego i komunikacji, referat geodezji i gospodarki gruntami, referat handlu i usług, referat kultury i zatrudnienia, referat planowania i finansów, referat rolnictwa i gospodarki żywnościowej, referat społeczno-administracyjny, spraw obronnych i ogólny, referat zdrowia i opieki społecznej. Zakres kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych dokonywany w czasie zmian wynikał z rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania terenowych organów administracji państwowej na podstawie których Naczelnik Gminy określał statut organizacyjny urzędu. Referaty prowadziły sprawy związane z realizacją zadań naczelnika. Przedmiotem działania Urzędu gminy było realizowanie zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju, uchwał GRN, zadań w dziedzinie gospodarki gminy i bieżąca obsługa jej mieszkańców. Z zachowanego materiału aktowego nie wynika, aby w czasie działalności urzędu w latach 1973-1990 w obrębie gminy Uchanie dokonywały się zmiany terytorialne. Do gminy Uchanie należały miejscowości: Aurelin, Białowody, Bokinia, Chyżowice, Dębina Kol., Drohiczany, Flisów Kol., Gliniska, Jarosławiec, Lemieszów, Łuszczów, Łuszczów Kol., Marysin, Miedniki, Mojsławice, Mojsławice Kol., Odletejka, Pielaki, Putnowice Górne, Rozkoszówka, Staszic Kol., Teratyn, Teratyn Kol., Uchanie, Uchanie Kol., Wola Uchańska, Wysokie. Urząd Gminy w Uchaniach jako terenowy organ administracji państwowej zakończył działalność w 1990 roku. po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. nr 16, poz. 95). [na podstawie wstępu do inwentarza]