Wytyczne, instrukcje, tezy, uchwały, zarządzenia Zarządu Głównego ZSMP 1977-1987 sygn.1-2; Wojewódzkie Konferencje Sprawozdawczo-Wyborcze 1978-1989 sygn.3-8; Posiedzenia plenarne Zarządu 1978-1988 sygn.9-15; Posiedzenia Prezydium Zarządu 1976-1989 sygn.16-26; Posiedzenia Sekretariatu Zarządu 1976-1979 sygn.27-28; Posiedzenia Biura Wykonawczego Zarządu 1984-1989 sygn.29-32; Wnioski i postulaty 1977-1982 sygn.33; Wojewódzka Komisja Rewizyjna 1977-1988 sygn.34; Wojewódzki Sąd Koleżeński 1979-1989 sygn.35; Wojewódzki Ośrodek Społeczno-Prawny 1976-1988 sygn.36; Wojewódzki Zespół Młodych Radnych 1976-1988 sygn.37; Rady Środowiskowe: Rada Młodzieży Robotniczej, Rada Młodzieży Szkolnej 1980-1989 sygn.38-39; Wydział organizacyjny-plany pracy 1979-1984 sygn.40; Narady pracowników 1981-1988 sygn.41-44; Komisje i zespoły problemowe 1976-1989 sygn.45-67; Wydział Młodzieży Robotniczej 1985-1988 sygn.68; Sprawozdania statystyczne 1977-1985 sygn.69-73; Sprawozdania z działalności organizacji 1976-1985 sygn.74-75; Archiwum Zarządu 1981-1988 sygn.76; Budżet i Bilanse 1977-1989 sygn.77-91; Protokoły z kontroli finansowo-gospodarczych 1976-1989 sygn.92-93; Przekazywanie kasy-protokoły 1976-1987 sygn.94; Sprawy pracownicze, zatrudnienie 1980-1988 sygn.95-100; Spółdzielnia Mieszkaniowa Pomocy w Budownictwie Jednorodzinnym przy Zarządzie 1985-1988 sygn.101-102; Fundusz Akcji Socjalnej Młodzieży 1982-1989 sygn.103; Komitet Koordynujący Budowy "Daru Młodzieży" 1979-1981 sygn.104; Patriotyczny Ruch Odrodzenia Narodowego przy Zarządzie 1987-1988 sygn.105; Podstawowa Organizacja Partyjna PZPR przy Zarządzie 1982-1988 sygn.106; Ochotnicza Rezerwa Milicji Obywatelskiej przy Zarządzie 1986-1988 sygn.107; Związki Zawodowe Pracowników ZSMP Rada Zakładowa przy Zarządzie 1985-1988 sygn.108-109; Działalność organizacji w samorządzie mieszkańców 1977-1986 sygn.110; Wojewódzki Zlot Przodowników Pracy, Nauki i Wyszkolenia Bojowego 1978-1979 sygn.111; Obozy szkoleniowo-wypoczynkowe 1979-1987 sygn.112; Turnieje, plebiscyty, olimpiady, konkursy 1977-1989 sygn.113-130; Akcja Lato 1982-1988 sygn.131; Wymiana przygraniczna 1976-1982 sygn.132; Materiały z wystąpień okolicznościowych działaczy 1978-1988 sygn.133-134; Kronika Klubu Dyskusyjnego Trybuny Ludu przy Zarządzie 1985-1986 sygn.135; Wycinki prasowe i fotografie dotyczące organizacji 1976-1986 sygn.136; Dokumentacja techniczna budynku Zarządu 1977 sygn.137; Inwenytaryzacja roczna 1981-1989 sygn.138-140; Wojewódzki Uniwersytet Robotniczy w Zamościu 1978-1988 sygn.141-142; Zarządy Miejskie, Miejsko-Gminne i Gminne ZSMP 1976-1989 sygn.143-243,253; Koła ZSMP 1978-1987 sygn.244-251; Wykaz stempli kauczukowych-wzory odciskowe pieczęci 1976-1989 sygn.252

Związek Socjalistycznej Młodzieży Polskiej był organizacją polityczną, ideowo podporządkowaną Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej. W dniach 28-29 kwietnia 1976 r. odbył się Zjazd Konstytucyjny ZSMP, na którym uchwalono statut i wybrano władze centralne. Nowopowstałą organizację młodzieżową utworzono z połączenia Związku Młodzieży Socjalistycznej, Związku Socjalistycznej Młodzieży Wiejskiej i Związku Socjalistycznej Młodzieży Wojskowej. Organizacja kontynuowała działalność ideową tworzących ją dotąd związków, patronowała inwestycjom gospodarczym tego okresu, prowadziła działalność kulturalną, oświatową, sportową i turystyczną. Strukturę organizacyjną Związku dostosowano do administracyjnego podziału państwa i utworzono 49 zarządów wojewódzkich, w tym Zarząd Wojewódzki Związku Socjalistycznej Młodzieży Polskiej w Zamościu (ZW ZSMP) obejmujący terenem działania województwo zamojskie. Za datę powołania należy przyjąć 7 maja 1976 r., gdyż wynika to ze sprawozdania z działalności ZW ZSMP w Zamościu przygotowanego na I Wojewódzką Konferencję Sprawozdawczo-Wyborczą w 1978 r. Jednostką nadrzędną był Zarząd Główny ZSMP w Warszawie, a podstawą działalności statut ZSMP. W aktach ZW w Zamościu znajduje się statut ZSMP uchwalony przez IV Zjazd ZSMP w 1985 r. Celem i przedmiotem działania ZW było kierowanie działalnością wojewódzkiej organizacji ZSMP pomiędzy konferencjami sprawozdawczo-wyborczymi oraz reprezentowanie Związku na zewnątrz, zapewnienie pomocy podległym zarządom miejskim, miejsko-gminnym i kołom ZSMP, kontrola, współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi, a także patronat nad budownictwem mieszkaniowym, renowacją Starego Miasta, budową szerokotorowej linii hutniczo-siarkowej. Brak dokumentów formalno-prawnych nie pozwala na wyraźne podanie informacji dotyczących zarówno powołania jak i momentu zakończenia działalności ZW ZSMP w Zamościu jak i danych odnośnie struktury organizacyjnej władz ZW ZSMP. Najwyższym organem ZSMP na szczeblu województwa była konferencja sprawozdawczo-wyborcza zwoływana co 2 lata. Konferencja oceniała działalność organizacji, wybierała Zarząd Wojewódzki i jego Prezydium, Wojewódzką Komisję Rewizyjną, Wojewódzki Sąd Koleżeński oraz delegatów na krajowy zjazd ZSMP. W okresie działalności ZSMP w Zamościu konferencje sprawozdawczo-wyborcze obradowały w 1978, 1979, 1982, 1985 i 1989 roku. Na czele Zarządu złożonego z 57 członków, stało 15-to osobowe prezydium, które tworzyli działacze etatowi i społeczni. Przewodniczący ZW-funkcja etatowa, kierował bieżącą działalnością organizacji i reprezentował ją na zewnątrz. Podlegało mu Biuro Wykonawcze (wcześniej Sekretariat), trzej etatowi wiceprzewodniczący oraz Wydział Ogólny, Kadry i Główny Księgowy z Wydziałem Księgowo-Finansowym. Wiceprzewodniczącemu ds. społeczno-zawodowych podlegały: Wydział Robotniczy, Wydział Wiejski, Wojewódzki Ośrodek Społeczno-Prawny, Komisja Sportu, Turystyki i Wychowania Patriotyczno-Obronnego, Biuro Turystyki Młodzieży "Juventur", Przedsiębiorstwo Wielobranżowe, Turniej Młodych Mistrzów Techniki. Wiceprzewodniczącemu ds. organizacyjnych podlegały: Zarządy miejskie, miejsko-gminne i gminne ZSMP, instruktorzy terenowi ZW. Wiceprzewodniczącemu ds. kształcenia politycznego podlegały: Wydział Kształcenia Politycznego i Wydział Szkolny, Wojewódzka Komisja Historii, Komisja Kultury, Młodzieżowa Agencja Kultury i Wojewódzki Uniwersytet Robotniczy. Wojewódzka Komisja Rewizyjna, złożona z 11 osób, pełniła nadzór nad Zarządem w zakresie przestrzegania postanowień statutu, działalności organizacyjnej, finansowej i gospodarczej jak również nad sposobem realizacji uchwał i postanowień władz nadrzędnych oraz trybem załatwiania wniosków i postulatów. Podlegały jej także miejskie, miejsko-gminne i gminne komisje rewizyjne. Wojewódzki Sąd Koleżeński, liczący 11 członków, kontrolował sprawy funkcjonowania jednostek podległych i komisji problemowych Zarządu, realizację uchwał w zakresie ich praworządności i celowości. Oceniał także przestrzeganie statutu przez podległe zarządy miejskie, miejsko-gminne i gminne, a także nadzorował działalność finansową i gospodarczą organizacji, sprawy wydatkowania funduszy, opłacania składek członkowskich, rozpatrywał spory pomiędzy członkami a organizacją. Zarządowi Wojewódzkiemu ZSMP w Zamościu podlegały zarządy miejskie ZSMP w Biłgoraju, Hrubieszowie, Tomaszowie Lubelskim i Zamościu, zarządy miejsko-gminne w Szczebrzeszynie i Tarnogrodzie oraz zarządy gminne ZSMP. ZW ZSMP w Zamościu prowadził także działalność oświatową, gospodarczą i wydawniczą za pośrednictwem swoich agend: Wojewódzkiego Uniwersytetu Robotniczego w Zamościu i Młodzieżowej Agencji Kultury, Biura Turystyki Młodzieżowej "Juventur" oraz oddziału Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Wielobranżowego ZSMP w Zamościu. W ramach patronatu nad budownictwem mieszkaniowym w 1986 r. przy Zarządzie powstała Spółdzielnia Mieszkaniowa Pomocy w Budownictwie Jednorodzinnym. Liczebność organizacji na terenie działania ZW ZSMP wynosiła na dzień 31 XII 1976 r.- 24.017 członków, na dzień 31 XII 1988 r. - 19.168 członków. Funkcje przewodniczących ZW ZSMP pełnili: Władysław Kais (1976-1978), Kazimierz Janik (1978-1981), Kazimierz Chrzanowski (1981-1982), Włodzimierz Fudali (1982-1985, został sekretarzem ZG ZSMP) i Grzegorz Flor (1985-1989). Siedziba ZW mieściła się w Zamościu przy ul. Zamenhoffa 5.[na podstawie wstępu do inwentarza]

po ponownym rozpatrzeniu akt zespołu przez Komisję Metodyczną w 2004 roku z zespołu wyłączono akta zespołu nr.1149.Rozmiar zespołu zminiejszył się w wyniku wyłączenia zbioru bibliotecznego i skomasowania jednostek.