Protokoły Zjazdów Delegatów 1959-1974 sygn. 1; Protokoły Rady 1972-1974 sygn. 2; Protokoły Zarządu 1972-1975 sygn. 3; Protokoły Komisji Rady 1972-1974 sygn. 4; Odpisy rejestracji sądowej 1960-1972 sygn. 5; Rejestr spółdzielni zrzeszonych 1962 sygn. 6; Budżety 1972-1975 sygn. 7; Sprawozdania GUS 1961-1975 sygn. 8-12; Bilanse 1972-1974 sygn. 13; Protokóły lustracji 1966-1971 sygn. 14; Akta spółdzielni zrzeszonych [1952]1956-1975 sygn. 15-45

Rolnicze spółdzielnie produkcyjne były zrzeszeniami rolników powoływanymi w celu prowadzenia wspólnego gospodarstwa rolnego. Spółdzielnie podlegały rejestracji w sądach i działały w oparciu o ustawę o Centralnym Związku Spółdzielczym i Centralach Spółdzielni z 25 V 1948 r. (Dz. U. 1949 Nr 65, poz. 524). Rolnicze zespoły i zrzeszenia spółdzielcze miały wpływać na podniesienie wydajności i dochodowości produkcji rolniczej. Grunty członków spółdzielni łączono do wspólnego gospodarowania, jednakże spółdzielcy zachowywali prawo własności do swojego wkładu gruntowego i do przekazywania go swoim spadkobiercom. Zabudowania oraz działki przyzagrodowe pozostawały w indywidualnym użytkowaniu. Wielkość działki określały uchwały ogólnego zebrania członków spółdzielni. Najwyższą władzą rolniczej spółdzielni było ogólne zebranie członków, na którym wybierano zarząd i komisję rewizyjną. Na czele 3-5 osobowego zarządu stał przewodniczący. Rozwiązanie spółdzielni następowało na podstawie uchwały dwu kolejnych zebrań ogólnych zwoływanych w odstępie dwutygodniowym, a w przypadku działalności niezgodnej ze statutem na podstawie decyzji Centrali Rolniczej Spółdzielni "Samopomoc Chłopska". Statut Powiatowego Związku Rolniczych Spółdzielni Produkcyjnych w Zamościu (PZRSP) zarejestrowano w Sądzie Powiatowym w Zamościu 22 VI 1957 r. Siedziba Związku znajdowała się w Zamościu, teren działania obejmował powiat zamojski, a od 1962 roku od chwili przyłączenia PZRSP w Biłgoraju, obejmował również powiat biłgorajski. Celem PZRSP w Zamościu była "obrona interesów zrzeszonych spółdzielni, ich członków, doskonalenie spółdzielczych form gospodarowania na roli, podnoszenie poziomu działalności zrzeszonych spółdzielni w zakresie wykonywania ich zadań gospodarczych i społeczno-wychowawczych, umacnianie samorządności i demokracji wewnątrz spółdzielczej, troska o wzrost zamożności i kultury członków spółdzielni oraz krzewienie idei socjalistycznej przebudowy wsi w oparciu o osiągnięcia nauki i techniki". Organami PZRSP były Zjazd Delegatów- najwyższy organ PZRSP dokonujący wyboru Rady, Rada-organ nadzorujący i kontrolujący działalność Zarządu, który powoływała. Zarząd- organ wykonawczy, kierujący działalnością statutową, o 5-osobowym składzie: przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie. Rada składała się z 15 członków i w jej skład wchodziły komisje: Rewizyjna, Samorządowo-Gospodarcza. W 1966 roku do PZRSP w Zamościu należało 10 spółdzielni, w tym 2 z powiatu biłgorajskiego. W 1975 roku pozostały 3 spółdzielnie z pow. zamojskiego i 1 z pow. biłgorajskiego. Lustracje prowadzone przez WZRSP w Lublinie wykazywały nieprawidłowości w działalności organów samorządowych i organizacji pracy biura Związku, m.in.. w zakresie prowadzenia kancelarii i przechowywania akt własnych i spółdzielni zrzeszonych. PZRSP w Zamościu zakończył działalność na podstawie uchwały Zarządu Centralnego Związku Rolniczych Spółdzielni Produkcyjnych z dnia 5 VI 1975 r. w sprawie przejścia w stan likwidacji powiatowych i rejonowych związków rolniczych spółdzielni produkcyjnych, w związku z ustawą z 28 V 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa. Akta Związku i majątek przejął Wojewódzki Związek Rolniczych Spółdzielni Produkcyjnych w Zamościu z siedzibą w Hrubieszowie w dniu 24 VI 1975 r.[na podstawie wstępu do inwentarza]