Wojewódzkie Konferencje Sprawozdawczo-Wyborcze 1975-1989 sygn.1-9; Protokoły posiedzeń plenarnych 1975-1990 sygn.10-59; Wojewódzka Komisja Rewizyjna 1975-1986 sygn.60-115; Protokoły egzekutywy 1975-1989 sygn.116-224; Wojewódzka Komisja Kontroli Partyjnej 1976-1989 sygn.225-251; Kancelaria I Sekretarza 1975-1989 sygn.252-600; Wydział Organizacyjny 1976-1989 sygn.601-787; Wydział Pracy Ideowo Wychowawczej 1975-1986 sygn.788-825; Wydział Ekonomiczny 1975-1989 sygn.826-880; Wydział Rolny i Gospodarki Żywnościowej 1975-1985 sygn.881-953; Wydział Administracyjny 1975-1988 sygn.954-1002; Stanowisko ds. Nauki, Oświaty i Kultury 1975-1986 sygn.1003-1021; Referat Listów i Inspekcji 1975-1987 sygn.1022-1036; Referat Kadr 1976-1985 sygn.1037-1044; Wojewódzki Ośrodek Kształcenia Ideologicznego 1975-1986 sygn.1045-1109; Wydział Ogólny [1972]1975-1989 sygn.1110-1168; Referat ds. Działaczy Ruchu Robotniczego 1975-1985 sygn.1169-1174; Sektor Informacji Politycznej 1976-1983 sygn.1175-1176; Akta osobowe działaczy ruchu robotniczego pow. biłgorajskiego, hrubieszowskiego, krasnostawskiego, tomaszowskiego, zamojskiego 1944-1986 sygn.1-135; Akta weteranów ruchu robotniczego pow. biłgorajskiego 1944-1976 sygn.1-69; Akta weteranów ruchu robotniczego pow. hrubieszowskiego 1945-1975 sygn.1-140; Akta weteranów ruchu robotniczego pow. krasnostawskiego 1946-1977 sygn.1-12; Akta weteranów ruchu robotniczego pow. tomaszowskiego 1944-1976 sygn.1-153; Akta weteranów ruchu robotniczego pow. zamojskiego 1944-1976 sygn.1-180; Akta osobowe pracowników (spis roboczy)

Reforma administracji państwowej zapoczątkowana uchwałami VI Zjazdu Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej z 1970 r. oraz VI Plenum Komitetu Centralnego PZPR z 1972 r. dotyczącymi unowocześnienia i usprawnienia administracji, spowodowała także zmiany struktur terenowych PZPR. Po likwidacji gromad, od 1 stycznia 1973 r. na terenie nowo tworzonych gmin powoływano komitety gminne PZPR. Ustawa o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa z 28 maja 1975 r. ( Dz. U. Nr 16 poz. 91) wprowadziła dwustopniową organizację władz i administracji oraz podział administracyjny Polski na 49 województw. Na terenie województwa lubelskiego od 1 lipca 1975 r. utworzono 4 województwa z siedzibami w Lublinie, Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu. Powołano komitety wojewódzkie PZPR w miastach będących siedzibą województw, do których weszli członkowie zlikwidowanych komitetów powiatowych PZPR. Komitet Wojewódzki PZPR w Zamościu objął teren województwa zamojskiego o ogólnej powierzchni 6980 km2, utworzonego na terenie powiatu biłgorajskiego bez gminy Harasiuki, powiatu hrubieszowskiego bez gmin Białopole i Dubienka, powiatu tomaszowskiego i zamojskiego, gmin powiatu krasnostawskiego w Gorzkowie, Izbicy, Rudniku, Turobinie i Żółkiewce oraz gmin Wysokie i Zakrzew z pow. bychawskiego. Według stanu organizacyjnego od 1 lipca 1975 r. podlegały mu komitety miejskie PZPR w Biłgoraju, Hrubieszowie, Tomaszowie Lubelskim i Zamościu, komitet miejsko-gminny w Szczebrzeszynie, 52 komitety gminne oraz podstawowe organizacje partyjne działające w zakładach pracy i instytucjach województwa. W 1976 r. zakończyły działalność dwa komitety gminne, w związku z likwidacją gminy Wysokie k/Zamościa i gminy Zawada. Najwyższym organem wojewódzkiej instancji PZPR były konferencje sprawozdawczo-wyborcze zwoływane co 2 lata. W okresie między konferencjami funkcję kierowniczą pełnił Komitet Wojewódzki, poprzez posiedzenia Plenum, zwoływane nie mniej niż 6 razy w roku. Organami wykonawczymi KW były: Egzekutywa kierowana przez I sekretarza, zwoływana dwukrotnie w miesiącu i Sekretariat odbywający cztery posiedzenia w miesiącu. Organami pomocniczymi były wydziały i referaty Komitetu Wojewódzkiego. Funkcję kontrolną pełniła Wojewódzka Komisja Rewizyjna i Wojewódzka Komisja Kontroli Partyjnej. W zespole zachowane są akta jednostek struktury organizacyjnej KW PZPR w Zamościu: Kancelarii I sekretarza oraz Wydziałów: Organizacyjnego, Pracy Ideowo-Wychowawczej, Ekonomicznego, Rolnego i Gospodarki Żywnościowej, Administracyjnego, Ogólnego, Stanowiska ds. Nauki, Oświaty i Kultury, Referatu Listów i Inspekcji, Referatu Kadr, Referatu ds. Działaczy Ruchu Robotniczego. Ponadto zachowane są akta Wojewódzkiej Komisji Kontroli Partyjnej, Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej i Wojewódzkiego Ośrodka Pracy Ideowo-Wychowawczej. KW PZPR zakończył działalność w wyniku uchwały o rozwiązaniu PZPR podjętej przez XI Zjazd Partii 29 stycznia 1990 r. Siedziba KW PZPR w Zamościu mieściła się przy ul. Sienkiewicza 10 w Zamościu, natomiast archiwum przy pl. Wolności 1, w budynku zajmowanym przez Komitet Miejski PZPR. Funkcję I sekretarzy KW PZPR w Zamościu pełnili: Ludwik Maźnicki 1975-1981, Mieczysław Kamiński 1981-1982, Władysław Kowal 1982-1986, Marian Wysocki 1986-1990