Sprawy organizacyjne 1964-1968 2 j.a.; Sprawy ogólno-administracyjne 1960-1970 4 j.a.; Wybory do rad narodowych i do Sejmu 1965 1 j.a.; Działalność organów kolegialnych 1968-1970 2 j.a.; Protokóły z sesji GRN 1955-1971 13 j.a.; Komisje gromadzkie: Komisja Finansowa, Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisja Planowania Gospodarczego i Budżetu, Komisja Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisja Drogowa i Urządzeń Osiedli, Komisja Mienia Gromadzkiego 1955-1972 15 j.a.; Komitet Gromadzki Frontu Jedności Narodu 1961-1967 3 j.a.; Organizacja organów PGRN 1972 1 j.a.; Protokóły z posiedzeń Prezydium GRN 1955-1968 13 j.a.; Uchwały Prezydium GRN 1958-1967 4 j.a.; Protokóły z zebrań wiejskich i narad sołtysów 1952-1972 11 j.a.; Organizacja pracy biura: instrukcje, normatywy, spis zdawczo-odbiorczy akt PGRN 1962-1971 3 j.a.; Program rozwoju gospodarczego gromady, plany gospodarcze 1961-1972 9 j.a.; Sprawozdawczość i statystyka 1966-1972 3 j.a.; Kontrole i zarządzenia pokontrolne 1958-1972 12 j.a.; Ankieta w sprawie zbrodni hitlerowskich na terenie GRN 1969 1 j.a.; Budżet gromady 1959-1971 13 j.a.; Sprawozdania finansowe 1959-1966 4 j.a.; Urządzenia komunalne 1964-1967 1 j.a.; Spis rolny i powszechny 1960-1970 5 j.a.; Wykaz gospodarstw rolnych 1955-1970 8 j.a.; Książka protokółów kolegiów zespołu radnego GRN 1971-1972 1 j.a.; Sprawozdania z czynów społecznych 1966 1 j.a.; Sprawy notarialne: kopie testamentów 1971 1 j.a.; Ewidencja ludności: rejestry mieszkańców, książki meldunkowe 1956-1963 7 j.a.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Księżpolu powstało na podstawie ustawy z dnia 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. 1954 Nr 43, poz. 191) jako organ wykonawczy Gromadzkiej Rady Narodowej w Księżpolu. Uchwałą Nr 6 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. została utworzona gromada Ksieżpol w powiecie biłgorajskim z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Księżpolu. Powstała z obszaru dotychczasowych gromad Księżpol, Markowicze i Zynie z byłej gminy Księżpol. W jej skład weszły miejscowości: Kamionka Kol., Księżpol Kol., Księżpol wieś, Kulasze wieś, Budzyń wieś, Pawlichy wieś, Płusy wieś, Przymiarki Dolne i Górne, Zawadka, Cegielnia wieś, Gliny wieś, Króle Nowe wieś, Króle Stare wieś, Markowicze wieś, Bukowiec wieś, Telekały wieś, Zagać, Zanie, Zynie. Od 1957 roku po zniesieniu gromady Smólsko zostały włączone miejscowości: Lipowiec Duży, Lipowiec Mały. Od 1959 roku po zniesieniu gromad: Korchów i Rakówka zostały włączone: Korchów I wieś i Korchów II wieś, Rakówka wieś. PGRN zlikwidowane zostało w związku z wejściem ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U. 1972 Nr 49 poz. 312) o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. W miejsce gromady Ksieżpol powstała nowa jednostka administracyjna –gmina Księżpol. Status prawny - terenowy organ władzy państwowej. Zadania i funkcje – Wykonywały uchwały rady oraz zarządzenia i polecenia organów nadrzędnych, podejmowały czynności niezbędne do wykonania zadań gromadzkiej rady narodowej, przygotowywało sesje rady, współdziałało z komisjami, rozpatrywało wnioski, opracowywało i wykonywało budżet, sporządzało sprawozdania z jego wykonania, kierowało podległymi przedsiębiorstwami i zakładami. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Ponadto dla poszczególnych dziedzin swojej działalności GRN powoływało komisje stałe zdrowia oświaty i kultury, rolnictwa, finansową oraz komisje doraźne. Przy Prezydium GRN działał urząd stanu cywilnego i kolegia orzekające. Obsługą techniczno-biurową organów kolegialnych GRN zajmowało się biuro gromadzkiej rady narodowej na czele z sekretarzem gromadzkim. Dziedzina działalności – administracja publiczna.

Uchwała Komisji Metodycznej z dnia 18 grudnia 2014 r. (protokół nr 5/2014) o przekwalifikowaniu w ewidencji syntetycznej akt kat. B na kat. A