Sprawy wyborów do Sejmu i rad narodowych 1985-1988 sygn. 1-3; Protokoły sesji 1978-1990 sygn. 4-16; Realizacja uchwał GRN 1973-1977, 1984-1990 sygn. 17-25; Protokoły prezydium 1973-1990 sygn. 26-38; Realizacja postanowień 1984-1990 sygn. 39-44; Protokoły komisji 1981-1990 sygn. 45-65; Realizacja wniosków komisji 1984-1989 sygn. 66-69; Plany, sprawozdania samorządu wiejskiego 1984-1988 sygn. 70-76; Podział gminy na sołectwa 1975, 1981 sygn. 77; Wybory sołtysów 1978 sygn. 78-79; Protokoły z narad sołtysów 1976-1987 sygn. 80-87; Protokoły zebrań wiejskich 1984-1988 sygn. 88-99; Realizacja uchwał i wniosków zebrań wiejskich 1984-1988 sygn. 100.

Gminna Rada Narodowa w Starym Zamościu utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmiany ustawy o radach narodowych (Dz. U. nr 49 poz. 312). Gmina Stary Zamość należała do powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego, a od lipca 1975 r. znalazła się w nowoutworzonym województwie zamojskim. GRN w Starym Zamościu była terenowym organem władzy państwowej. W związku z tym kierowała całokształtem rozwoju społeczno-gospodarczego gminy, działalnością kulturalną wiążąc potrzeby swojego terenu z zadaniami ogólnopaństwowymi oraz dbała o zaspokojenie potrzeb ludności i rozwój terenu. Pracę GRN określał Regulamin, a w szczególności tryb obradowania na sesjach, tryb opracowania uchwał oraz działalność Rady w zakresie nadzoru nad samorządem mieszkańców. Na sesjach rozstrzygała w drodze uchwał wszystkie sprawy należące do jej kompetencji, ustalone w ustawie o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego. Na pierwszej sesji po wyborach GRN wybierała przewodniczącego, dwóch zastępców oraz przewodniczących komisji, tworzyli oni Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Starym Zamościu. GRN wybierała i odwoływała Naczelnika Gminy, rozpatrywała sprawozdania z wykonania gminnego planu rocznego oraz budżetu. Podejmowała uchwały w sprawie przyjęcia tych sprawozdań. Prezydium GRN inicjowało i organizowało pracę GRN na sesjach oraz za pośrednictwem jej organów nadzorowało i kontrolowało realizację zadań Rady przez jej organy, radnych i jednostki podporządkowane. Udzielało radnym pomocy w sprawowaniu mandatu. Prezydium działało w oparciu o roczny plan pracy. Podejmowało rozstrzygnięcia w formie postanowień. Komisje stałe GRN podejmowały uchwały i realizowały wszelkie przedsięwzięcia służące wykonaniu zadań Rady. GRN współdziałała z samorządem mieszkańców wsi, tworzyła warunki do jej rozwoju. Zarządzała wybory do organów samorządu mieszkańców wsi, zatwierdzała statuty poszczególnych wsi. Ustalała w budżecie gminy środki finansowe na każdy rok działalności samorządu. Zapewniała nadzór i kontrolę nad ich wykorzystaniem. Gminna Rada Narodowa w Starym Zamościu swoją działalność zakończyła w 1990 r. po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r.