-Miejska Rada Narodowa miasta Ząbkowic Ślaskich, 1947-1950(1951), sygn.: 1-4, -Zarząd Miejski - Organizacja Zarządu Miejskiego, 1946-1950(1951), sygn.: 5-14, -Zarząd Miejski - Budżety, [1948?]-1949, sygn.: 15-23, -Zarząd Miejski - Sprawozdawczość, 1947-1949[1950?], sygn.: 24-36, -Zarząd Miejski - Księgi rachunkowe, 1945-1949, sygn.: 37-48. Dawna karta B: zespół nr 18, Zarząd Miejski w Ząbkowicach Śląskich, 1945-1950, 50 j.a., 0,55 mb, w trakcie opracowania zespołu wyłączono 2 j.a.. (Księga ubytków - ubytek nr 6). W toku opracowania zespołu ze względu na stwierdzenie przynależności akt do innego zespołu archiwalnego (aktotwórcy) 2 j.a. posiadające przed sporządzeniem inwentarza książkowego sygn. 18, 41 (Podatek od nieruchomości i gruntowy, 1 j.a., 0,01 mb; Księga biercza podatku gruntowego na rok 1950, 1 j.a., 0,01 mb), przesunięto do zespołu nr 84/19 Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Ziębicach powiat ząbkowicki, 1945-1950[1952] (decyzja Komisji Metodycznej AP Wrocław, 29 maj 2002 rok).

Podstawy prawne funkcjonowania urzędu: -ustawa z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych [Dz.U. RP Nr 5, poz. 22], -dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorzadu terytorialnego [Dz.U. RP Nr 14, poz. 74], -dekret z dnia 13 listopada 1945 roku o zarządzie Ziem Odzyskanych [Dz.U. RP Nr 51, poz. 295]; istnieje do roku 1950, kiedy to na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej [Dz.U. RP Nr 114, poz. 130] rozpoczynają pracę nowopowołane miejskie rady narodowe, spełniające rolę terenowych organów jednolitej władzy państwowej.