Część opracowana: 1.Ogólno-organizacyjny, 1945-1954, sygn. 1-38 (okólniki, zarządzenia, protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń PGRN, sprawozdania), 2.Finansowo-budżetowy, 1945-1953, sygn. 39-56 (księga dochodów, wydatków budżetowych, sum przechodnich, sprawy finansowe), 3.Gospodarka gminna, 1945-1954, sygn. 57-110 (osadnictwo wiejskie, arkusze kontrolne inwentarza żywego, Komisja Rolna, melioracja gruntów, zbyt produktów zwierzęcych, zoohigiena), 4.Administracja społeczna, 1949-1954, sygn. 111-122 (walka z analfabetyzmem, komisja zdrowia), 5.Administracja, 1945-1954, sygn. 123-152 (ewidencja ludności, karty zameldowania, sprawy karno-administracyjne). Brak sygn.: 25, 27, 46, 47, 48, 54, 81, 82, 131 (zespół przyjęto z brakami w dniu 03 lipca 1992 roku z zlikwidowanej Ekspozytury w Kłodzku); jednostką aktową o sygnaturze 123 (dokumentacja z roku 1938) przesunięto do zespołu nr 136: Akta miasta Nowa Ruda [Magistrat der Stadt Neurode]. Zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej Archiwum Państwowego we Wrocławiu w dniu 14 grudnia 2000 roku.

Podstawy prawne funkcjonowania urzędu: -ustawa z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych [Dz.U. RP Nr 5, poz. 22], -dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego [Dz.U. RP Nr 14, poz. 74], -dekret z dnia 13 listopada 1945 roku o zarządzie Ziem Odzyskanych [Dz.U. RP Nr 51, poz. 295]; istnieje do roku 1954, kiedy to na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administaracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych [Dz.U. PRL Nr 43, poz. 191] - w miejsce dotychczasowych gmin i gromad utworzono nowe gromady, jako jednostki podziału administarcyjnego wsi.