Dział Dyrektora Kopalni (schemat organizacyjny kopalni, zarządzenia Dyrektora kopalni), Dział Inwestycji (plany inwestycyjne, plany remontów kapitalnych, sprawozdania z wykonania planu remontów kapitalnych, projekt koncepcyjny połączenia kopalń "Wałbrzych" i "Victoria", założenia techniczno-ekonomiczne), Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (analizy wypadkowości i stanu BHP w kopalni, przeglądy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, plany bezpieczeństwa i higieny pracy, wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie), Dział Kadr (roczne sprawozdania z działalności socjalnej, regulamin premiowania pracowników, sprawy zatrudnienia), Dział Górniczy (protokoły Zespołu Zagrożeń Wodnych, protokoły inspekcji Okręgowego Urzędu Górniczego, plany ruchu kopalni), Dział Postępu Technicznego i Wynalazczości (projekty racjonalizatorskie), Dział Energo-Mechaniczny (dokumentacja techniczna urządzeń), Dział Planowania (plany techniczno-ekonomiczne, vademecum - dane statystyczne kopalni, statystyka techniczna kopalni, analizy techniczno-ekonomiczne działalności kopalni, analizy ekonomiczne działalnosci kopalni), Dział Księgowo-Finansowy (bilanse, badanie bilansu, kalkulacje kosztów - analizy kosztów własnych węgla), Związek Zawodowy Górników, Rada Zakładowa (protokoły posiedzeń Rady Zakładowej, zakładowe konferencje sprawozdawcze - protokoły, rejestry wniosków i uwag załogi), zarządzenia wewnętrzne, sprawozdania protokoły pokontrolne, zestawienia pomiarów radioaktywnych.

28 maj 1945 rok: przejęcie z rąk radzieckiego komendanta wojennego przez polską grupę operacyjną miasta Wałbrzych; przejmowanie przemysłu węglowego - kopalń i koksowni - przez Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego rozpoczęto na początku czerwca 1945 roku - Dolnośląskie Zjednoczenie Przemysłu Węglowego z siedzibą w Wałbrzychu formalnie zorganizowano 07 sierpnia 1945 roku, zgodnie z okólnikiem CZPW nr 64 z dnia 07 sierpnia 1945 roku przejęło ono majątek dwóch towarzystw akcyjnych: - Towarzystwa "WABAG", z kopalnią Furstensteiner-Bahnschachtanlage, nazwaną kopalnią "Wałbrzych", - Towarzystwa "NIBAG" wraz z podległymi mu kopalniami: Fusch (noszącą nazwę "Julia"), Gluckhilf-Friedenshoffnung (noszącą nazwę"Victoria"), Melchior (noszącą nazwę "Mieszko"). Z dniem 01 stycznia 1946 roku Kopalnię "Wałbrzych" przemianowano na "Bolesław Chrobry", Kopalnię "Julia" na "Biały Kamień", Kopalnię "Melchior" na "Mieszko". W latach 1945-1950 rozpoczęto proces uniezależniania od Zjednoczenia zakładów nie związanych bezpośrednio z przemysłem wydobywczym i przekazywania ich odpowiednim zjednoczeniom branżowym. Zasadnicza struktura organizacyjna wałbrzyskiego górnictwa wykształcona w latach 1945-1950 z niewielkimi zmianami przetrwała do lat siedemdziesiątych (kolejne zmiany to przemianowanie od 01 stycznia 1950 roku Kopalni "Biały Kamień" na Kopalnię "Thorez" oraz połączenie 01 lipca 1964 roku Kopalń "Mieszko" i "Bolesław Chrobry" w jedno przedsiębiorstwo Kopalnia Węgla Kamiennego "Wałbrzych"). Ostatnie istotne zmiany organizacyjne dotyczą lat 1976-1977, kiedy to do Zjednoczenia włączono: Przedsiębiorstwo Robót Górniczych, Przedsiębiorstwo Urządzeń Górniczych, Zakład Gospodarki Materiałowej, Zakład Transportowy i Elektrociepłownię "Victoria". W tym stanie wałbrzyski przemysł wydobywczy przetrwał do początku transformacji ustrojowych - przełomu roku 1989/1990 (w tym okresie Dolnośląskie Zjednoczenie Przemysłu Węglowego w Wałbrzychu przekształcono kolejno w: Dolnośląskie Zrzeszenie Kopalń Węgla Kamiennego, Dolnośląskie Gwarectwo Węglowe w Wałbrzychu i wreszcie, aż do likwidacji w roku 1990: Przedsiębiorstwo Ekspluatacji Węgla "Dolny Śląsk"). Ze względu na znaczne zmiejszenie się udziału kopalń wałbrzyskich w wydobyciu węgla koksującego w Polsce, wydobywanie tańszego (lepsze warunki górniczo-geologiczne, nowocześniejsze kopalnie) węgla przez kopalnie Rybnickiego Okręgu Węglowego - 23 październik 1990 rok: Postanowienie Ministra Przemysłu o wszczęciu postępowania przygotowawczego w sprawie likwidacji kopalń dolnośląskich; 29 listopad 1990 rok: Zarządzenia Ministra Przemysłu o postawienie w stan likwidacji Kopalń "Wałbrzych", "Victoria", "Thorez", z terminem rozpoczęcia likwidacji - 16 grudzień 1990 rok (następnie 31 grudzień 1990 rok), zakończenia: 31 grudzień 1995 rok. Wałbrzyskie kopalnie: "Wałbrzych", "Victoria", "Thorez" do dnia 01 kwietnia 1993 roku likwidiwane były indywidualnie. Po tym terminie, ze względów organizacyjnych i finansowych, połączono je w jedno wielozakładowe przedsiębiorstwo państwowe: "Wałbrzyskie Kopalnie Węgla Kamiennego", powstała jednostka kontynuowała likwidację wyżej wymienionych kopalń; 1993 rok: zaprzestanie wydobycia na polu "Mieszko" ZG "Chrobry" oraz całkowicie w ZG "Victoria", rok 1994: zakończenie wydobycia w ZG "Chrobry", rok 1996: zakończenie wydobycia w ZG "Julia". Kolejne lata to fizyczna likwidacja wyrobisk dołowych, obiektów i budowli poprzemysłowych na powierzchni, restrukturyzacja majątku nieprodukcyjnego i zatrudnienia. Z dniem 01 września 1999 roku decyzją nr 76 Ministra Skarbu Państwa z dnia 30 sierpnia 1999 roku w stan likwidacji postawiono Wałbrzyskie Kopalnie Węgla Kamiennego w Wałbrzychu. Z dniem, 01 marca 2001 roku po ogłoszeniu przetargu i rokowaniach dokonano sprzedaży WKWK w likwidacji ( z tą datą nastapiło wyrejestrowanie przedsiębiorstwa WKWK w likwidacji z krajowego rejestru przedsiębiorstw państwowych w Warszawie). Nabywcą zakładu została Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna w Bytomiu, następnie Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna w Katowicach, która w dniu 29 kwietnia 2002 roku przkazała na stan Archiwum Państwowego we Wrocławiu Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim dokumentację kategorii A wytworzoną przez byłe przedsiębiorstwo: Kopalnia Węgla Kamiennego "Wałbrzych" w Wałbrzychu.

2006 rok: 63 j.a., 0,40 mb - dokumentacja aktowa, 4 j.a., 0 26 mb - dokumentacja techniczna.