sprawy organizacyjne 1874-1943, sprawy dot. prowadzenia rejestrów USC 1874-1938, sprawy dot. urodzeń 1876-1943, sprawy dot. zawierania małżeństw 1875-1938, sprawy dot. zgonów 1876-1938, księgi metrykalne (urodzenia 1874-1906, 1908-1924, małżeństwa 1874-1884, 1886-1889, 1891-1943, zgony 1874-1920, 1922-1930, 1932-1935, 1940-1944), rejestr alfabetyczny do ksiąg małżeństw 1874-1918, rejestr alfabetyczny do ksiąg zgonów 1874-1902

1 października 1874 r. ustawą o świeckiej rejestracji stanu cywilnego powołano w państwie pruskim urzędy stanu cywilnego – Standesämter. Ustawa ta zniosła wymienione wyżej różne formy rejestracji ruchu naturalnego ludności, wprowadzając rejestrację jednolitą, powszechną i obowiązkową przez mianowanych przez władze administracyjne specjalnych urzędników stanu cywilnego. Obowiązująca od 1 I 1876 r. ustawa o cywilnej rejestracji stanu cywilnego w całej Rzeszy niemieckiej całkowicie oddzieliła rejestrację stanu cywilnego od spraw kościelnych. Urodzenia, małżeństwa i zgony wszystkich obywateli rejestrowano odtąd obowiązkowo, bez względu na wyznanie, w trzech rodzajach ksiąg, każdy w dwóch egzemplarzach. Wszystkich wpisów w księgach dokonywano w języku niemieckim. Księgi główne pozostawały w urzędach stanu cywilnego, ich duplikaty zabezpieczano w archiwach, najczęściej sądów.