1. Referat Ogólno - Administracyjny 1945-1954 sygn. 1-47 Protokoły zebrań GRN, uchwały GRN, komisje Rady, protokoły posiedzeń Prezydium, sprawy organizacyjne, plany pracy, kontrole, sprawozdania sytuacyjne, statystyka ogólna, kontrole, wybory. 2. Referat Finansowy 1947-1950 sygn. 48-49 Budżet gminy, sprawozdania finansowe. 3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych 1945-1954 sygn. 50-60 Drogi i place publiczne, oświata, kultura i sztuka, budownictwo, majątek gminy. 4. Referat Rolny 1945-1954 sygn. 61-71 Melioracja, sprawy osiedleńcze, spisy maszyn rolniczych i inwentarza żywego.

Zarząd Gminny oraz Gminna Rada Narodowa w Miliczu działały na podstawie ustawy z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (Dz.U. 1944 nr 5 poz. 22) oraz Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Gminny zorganizowano 13.06.1945 r., 1 zebranie Gminnej Rady Narodowej miało miejsce 30.11.1946 r. Gminne rady narodowe były organem stanowiącym i kontrolującym. Rady narodowe ze swojego grona wybierały Prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz 3 członków. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminny. Zarząd gminny składał się z wójta, podwójciego oraz 3 członków zarządu wybieranych przez gminną radę narodowa. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. Do kompetencji terenowych rad narodowych w zakresie ich właściwości terytorialnych należało m.in.: ustalanie budżetu, kontrola działalności organów wykonawczych, powoływanie samorządowych organów wykonawczych. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Gminny w Miliczu został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu. Na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Dz. U. 1954 nr 43 poz. 191 Gminna Rada Narodowa w Miliczu została zlikwidowana. W/w ustawa wprowadziła w miejsce dotychczasowych gmin i gromad nowe gromady, jako jednostki podziału administracyjnego wsi. Organami władzy państwowej w gromadach stały się gromadzkie rady narodowe.