Terenowa Komisja ds. walki ze spekulacją i nadużyciami funkcjonująca przy Naczelniku Miasta i Gminy ( 1981 – 1987) sygn1. Narady własne pracowników UM i G obejmują okresy 1977 – 1979 i 1986 – 1989 sygn.2-5,statut i regulamin wewnętrzny z 1976 i 1988 roku sygn.6-7, zarządzenia i decyzje Naczelnika [1974]1975-1990 sygn. 8-21,Roczne plany pracy z lat 1983 – 1989 sygn.22-35,informacje o ich realizacji z lat 1986-1990 sygn.36-40,Sprawozdawczość statystyczna dotyczy następujących tematów, sprawy zatrudnienia i płac ( 1981 – 1983), działalność inwestycyjna ( 1985 – 1989), ochrona gruntów rolnych i leśnych ( 1978 – 1983), obrót nieruchomościami ( 1984 – 1985, 1987) sygn.41-45, protokół przekazania agend zlikwidowanego UG w Wiśniowej z 1977 r. sygn. 46,Analizy i informacje z zakresu załatwiania skarg i wniosków ą z lat 1979 oraz 1984 – 1989 sygn. 47-48, wycinki prasowe z lat 1987-1989 sygn.49,informacje do kroniki Miasta i Gminy pochodzące z poszczególnych zakładów pracy z 1988 r. sygn.50,Akta kontroli zewnętrznych UM i G to przede szystkim materiały z kontroli kompleksowych przeprowadzone przez Urząd Wojewódzki w 1978 i 1985 roku ( protokóły z kontroli i podsumowanie wyników kontroli, realizacja zaleceń pokontrolnych, akta kontroli problemowych zachowane jedynie z lat 1978 – 1982 oraz 1988 – 1990sygn.51-56,Budżety miasta i gminy ich zmiany oraz sprawozdania z wykonania zachowane są bardzo niekompletnie, jedynie okres 1976, 1979 – 1982 i 1987reprezentowany jest w pełni. W pozostałych latach występują w aktach znaczne luki – brak budżetów lub sprawozdań a z okresu 1988 – 1989 nie zachowały się żadne akta sygn.57-68,Plany społeczno-gospodarcze sygn.69-72, nadzór nad stowarzyszeniami z lat 1986-1988 sygn.73, akta kolegium d/s wykroczeń dot. działalności Kolegium ds. Wykroczeń. Rejestry spraw obejmują cały okres 1981 – 1989, a przykładowe akta spraw z lat 1985 – 1989 dotyczą postępowania wobec osób uchylających się od pracy, spraw o wykroczenia przeciw ustawie o powszechnym obowiązku obrony PRL, spraw o wykroczenia z art. 1 ustawy o zwalczaniu spekulacji, art. 24 o zezwoleniach na publiczną działalność artystyczną oraz o wykroczeniach z art. 51 kodeksu wykroczeń z lat 1981-1989 sygn.74-104, sprawy budownictwa z lat 1987-1988 sygn. 105-106

Urząd Miasta i Gminy w Staszowie działał od 1 października 1975 roku na podstawie uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Tarnobrzegu z dnia 19 września 1975 roku o połączeniu w jedną jednostkę władzy i administracji miasta Staszów i gminy Staszów dotychczas funkcjonujących oddzielnie. W 1977 roku na podstawie rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 13 sierpnia 1977 roku w sprawie połączenia, zniesienia i zmiany granic gmin w województwie tarnobrzeskim i wrocławskim (Dz. U. Nr 27, poz. 116) do miasta i gminy Staszów została włączona gmina Wiśniowa w jej dotychczasowych granicach administracyjnych. Na czele miasta i gminy stał Naczelnik Miasta i Gminy jako organ wykonawczy Rady Narodowej Miasta i Gminy. Naczelnik M i G swoje zadania ustawowe realizował przez działalność komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy. Wprowadzony zarządzeniem Nr 9/76 Naczelnika MiG z dnia 24 kwietnia 1976 roku statut organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy ustalał następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy: 1) Referat Ogólno Organizacyjny, 2) Stanowisko pracy ds.. Planowania i statystyki, 3) Referat Finansowy, 4) Stanowisko pracy ds.. Kultury, kultury fizycznej i turystyki, zdrowia i opieki społecznej, 5) Inspektorat Oświaty i Wychowania, 6) Referat rolnictwa, leśnictwa i skupu, 7) Referat spraw wewnętrznych, 8) Referat budownictwa, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej oraz ochrony środowiska, 9) Referat handlu i usług, 10) Referat komunikacji, 11) Referat zatrudnienia i spraw socjalnych, 12) Stanowisko pracy ds.. Obsługi rady narodowej, 13) Dział egzekucyjny, Ponadto w skład Urzędu Miasta i Gminy wchodziły: 1) Gminna Służba Rolna, 2) Urząd Stanu Cywilnego. Ostatni przed zlikwidowaniem UM i G regulamin organizacyjny, wprowadzony Zarządzeniem Nr 19a Naczelnika Miasta i Gminy z dnia 14 października 1988 roku przewidywał następującą wewnętrzną organizację Urzędu: 1) Referat Ogólno Organizacyjny, 2) Referat Finansowy i Planowania, 3) Referat Oświaty i Wychowania, 4) Referat Społeczno Administracyjny, 5) Referat Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego, 6) Referat Zatrudnienia, Zdrowia, Opieki Społecznej, Kultury, Kultury Fizycznej, 7) Referat Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług, 8) Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa, 9) Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej, Ochrony Środowiska i Komunikacji, 10) Referat Geodezji i Gospodarki gruntami, 11) Urząd Stanu Cywilnego, 12) Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy, 13) Radca Prawny 14) Stanowisko ds.. Obrony cywilnej, 15) Stanowisko ds.. Drogownictwa. W okresie funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie zasady wytwarzania Dokumentacji regulowały ogólnopaństwowe przepisy kancelaryjne i archiwalne. Instrukcja kancelaryjna dla urzędów gmin wydana w listopadzie 1972 roku przez Urząd Rady Ministrów – Biuro ds.. Prezydiów Rad Narodowych określała zasady wytwarzania dokumentacji wg wykładni systemu kancelaryjno rzeczowo bezdziennikowego. Zarządzeniem Nr 36 Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 12 grudnia 1975 roku wprowadzony został jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędów miasta/ gmin stosowany zarówno przez urzędy miasta i gmin jak i gminne/ miejskie rady narodowe. Wykaz ten obowiązywał w urzędach do chwili ich likwidacji. Urząd Miasta i Gminy w Staszowie został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16 poz. 95)