1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-11; 1955-1971). 2) Wybory: program wyborczy (sygn. 12; 1965). 3) Komisje GRN: protokoły (sygn. 13-19; 1955-1971). 4) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 20-29; 1955-1971). 5) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 30-34; 1960-1971). 6) Plany gospodarcze (sygn. 35-38; 1961-1971). 7) Sprawozdawczość (sygn. 39; 1964-1970). 8) Kontrole zewnętrzne: protokoły, zarządzenia pokontrolne (sygn. 40-41; 1964-1971). 9) Sprawy gospodarcze: analiza postępu rolnego, spis powszechny, plany gospodarstw leśnych (sygn. 42-48; 1960-1968). 10) Sprawy społeczno-gospodarcze: konkurs czytelniczy, Komitet Przeciwpowodziowy (sygn. 49-50; 1955-1962). 11) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 51-66; 1955-1970).

Ustawa z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych znosi gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadza w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych utworzono w powiecie ostrowskim, województwie poznańskim gromadę Wielowieś z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Wielowsi. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad Masanów i Wielowieś z gminy Sieroszewice , a w 1961 r. tereny zlikwidowanych gromad Zamość i Ołobok (bez miejscowości Leziona, która włączona została do gromady Skalmierzyce). Z dniem 01.01.1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, miejsce gromad zajęły gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]