1) Referat Ogólno-Organizacyjny: protokoły z Sesji, Komisji i Prezydium MRN, uchwały, plany pracy i sprawozdania MRN, postulaty radnych, zebrania rolników i Komitetów Blokowych, kontrole zewnętrzne, czyny społeczne (sygn. 1-112; 1955-1973). 2) Referat Finansowo-Budżetowy: kontrole zewnętrzne, plany finansowe, budżety miasta, listy płatnicze (sygn. 113-142; 1951-1972). 3) Referat Podatkowy: rejestry wymiarowe podatków (gruntowego, od nieruchomości, lokalowego), funduszu miejskiego i gromadzkiego, sprawozdawczość (sygn. 143-164; 1958-1969). 4) Referat Rolny: spis rolny (sygn. 165; 1963). 5) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: protokoły Komisji: - Urządzeń i Osiedli, - Gospodarki Komunalnej, plany dochodów i wydatków Referatu, plany podziału mieszkań, budowa i utrzymanie urządzeń, sprawozdawczość (sygn. 166-195; 1958-1971).

Prezydia miejskich rad narodowych były terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w miastach, powstałymi i działającymi w oparciu o ustawę z 20 marca 1950 r. (Dz.U., nr 14, poz. 130). W myśl ustawy rady narodowe kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także należały do nich wszystkie sprawy w zakresie władzy i administracji państwowej, nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Szczegółowe kompetencje miejskich rad narodowych przyniosła kolejna ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. (Dz.U., nr 5, poz. 16; tekst jednolity: Dz.U. 1963, nr 29, poz. 172). Ich podstawowym zadaniem było prowadzenie gospodarki komunalnej oraz zaspokajanie potrzeb bytowych i kulturalnych mieszkańców miast. W szczególności należały do nich sprawy: 1) miejskich elektrowni i gazowni, zakładów wodociągowych, kanalizacyjnych i oczyszczania miasta, przedsiębiorstw komunikacji miejskiej, budowy i utrzymania dróg, ulic, placów i mostów; 2) zarządu budynków mieszkalnych i gospodarki terenami; 3) miejskich zakładów produkcyjnych i jednostek usługowych; 4) zabezpieczenia lokali dla szkół podstawowych i prowadzenia przedszkoli; 5) archiwów, teatrów, instytucji muzycznych, domów kultury i świetlic, bibliotek powszechnych oraz 6) lecznictwa otwartego, izb porodowych, punktów położniczych i żłobków. Dla poszczególnych dziedzin swojej działalności miejska rada narodowa powoływała stałe i niestałe (doraźne) komisje, które z jej ramienia wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał rady oraz sprawowały kontrolę społeczną. Organem wykonawczym i zarządzającym MRN było (powoływane przez nią) prezydium, składające się z przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza i członków. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rady zarządzały referaty prezydium, które od 1958 r. były również terenowymi organami administracji państwowej. Bezpośredni nadzór nad miejską radą narodową i jej prezydium sprawowała powiatowa rada narodowa i jej prezydium. Zgodnie z rozporządzeniem z 18 kwietnia 1958 r. w prezydiach rad narodowych miast nie stanowiących powiatu powinny zostać ustanowione następujące referaty: gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, przemysłu i handlu, spraw socjalnych i kulturalnych, ogólno-administracyjny, finansowy oraz urząd stanu cywilnego (Dz.U., nr 25, poz. 103). Kolejne rozporządzenie z 20 marca 1970 r. (Dz.U., nr 7, poz. 56) dodało tylko referat spraw wewnętrznych i rozszerzyło nazewnictwo dwóch innych (referat oświaty, kultury i spraw socjalnych oraz referat handlu, przemysłu i usług). Istotne zmiany przyniosły ustawa z 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 49, poz. 312) oraz ustawa z 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 47, poz. 276). Rady narodowe – organy władzy państwowej stały się także podstawowymi organami samorządu. Wojewódzka rada narodowa mogła ustanowić w gminie i sąsiadującym z nią mieście nie stanowiącym powiatu wspólną radę miasta i gminy. Jednocześnie władza wykonawcza i zarządzająca została przekazana nowoutworzonym terenowym organom administracji państwowej – naczelnikom miast i gmin. Gmina i Gminna Rada Narodowa w Międzyborzu zostały utworzone w wyniku wspomnianej ustawy z 1972 r. oraz uchwały nr XII/109/1972 Wojewódzkiej Rady Narodowej we Wrocławiu z 13 grudnia 1972 r. (Dz. Urz. WRN we Wrocławiu 1972, nr 8, poz. 165). Równocześnie utworzono wspólną radę dla gminy i miasta Międzybórz (tamże, poz. 166).