1) Skorowidze (sygn. 1-5; 1945-1951). 2) Repertoria (sygn. 6-11; 1945-1951 [1952]). 3) Akta notarialne (sygn. 12-21; 1945-1951).

Z początkiem 1934 r. weszło w życie rozporządzenie Prezydenta RP z 27 października 1933 r. „Prawo o notariacie”, które ujednolicało w całej Polsce organizację notariatu (DzU, nr 84, poz. 609). Zgodnie z nim notariusz był funkcjonariuszem publicznym (osobą zaufania publicznego), powołanym do sporządzania aktów i dokumentów, którym strony obowiązane były lub chciały nadać znamię wiary publicznej (dokumentu publicznego) oraz spełniania innych czynności zlecanych mu przez prawo. Szczególnie dotyczyło to umów o przejście, ograniczenie lub obciążenie prawa własności nieruchomości, które musiały być sporządzane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Ponadto do czynności notarialnych należało m.in.: sporządzanie wypisów i odpisów akt, poświadczenie własnoręczności podpisów, zgodności odpisu, doręczanie oświadczeń wskazanej osobie, sporządzanie protokołów walnych zgromadzeń spółek akcyjnych i stowarzyszeń, protestów weksli, czeków i warrantów oraz przyjmowanie dokumentów, pieniędzy lub papierów wartościowych na przechowanie. Notariuszy mianował, przenosił i zwalniał minister sprawiedliwości, który miał także nadzór ogólny nad ich działalnością. Nadzór szczegółowy sprawował właściwy prezes Sądu Okręgowego i Apelacyjnego oraz samorządowa Izba Notarialna. Liczbę notariuszy oraz ich siedziby wyznaczał Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. W przypadku okręgu Sądu Okręgowego w Kaliszu wyznaczono 6 stanowisk przy wydziale hipotecznym Sądu Okręgowego oraz 2 przy wydziale hipotecznym Sądu Grodzkiego w Kaliszu - w Kaliszu i Błaszkach (DzU 1933, nr 88, poz. 685). Notariuszem mogła zostać osoba posiadająca obywatelstwo polskie, ukończone studia prawnicze oraz aplikację i egzamin notarialny. Notariusz był traktowany jak urzędnik państwowy, chociaż nim nie był, gdyż nie utrzymywał uposażenia od państwa, lecz pobierał określone przepisami opłaty od swych czynności. Zgodnie z przepisami powinien prowadzić repertorium, księgę protestów, skorowidz alfabetyczny, księgę depozytów, księgę przychodów i rozchodów (wzory zob. DzU 1933, nr 99, poz. 764). W czasie okupacji hitlerowskiej, na ziemiach wcielonych do Rzeczy (m.in. w tzw. Kraju Warty) Polacy nie mogli sprawować funkcji notariusza. Po wojnie wrócono do stanu prawnego z lat 30. XX w. Prywatne kancelarie notarialne zostały zastąpione przez państwowe biura notarialne z początkiem 1952 r., na mocy ustawy z 26 maja 1951 r. „Prawo o notariacie” (DzU, nr 36, poz. 276). Aleksander Żardecki był notariuszem przy Sądzie Okręgowym w Kaliszu, a po jego likwidacji z końcem 1950 r. przy Sądzie Powiatowym w Kaliszu. Mianowany został 22 maja 1945 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości, 1946, nr 1, s. 25), a pierwszy akt w jego kancelarii został sporządzony 26 czerwca 1945 r. Ostatni akt notarialny pochodzi z 31 grudnia 1951 r., natomiast repertorium było prowadzone do 21 stycznia 1952 r.