1) Sesje GRN: protokoły, uchwały, referaty, sprawozdania (sygn. 1-11; 1954-1971). 2) Komisje GRN: protokoły, regulaminy pracy, rejestr wniosków (sygn. 12-16, 50; 1959-1971). 3) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 17-24; 1955-1971). 4) Zebrania wiejskie (sygn. 25; 1967-1971). 5) Plany gospodarcze (sygn. 26-27; 1961-1970). 6) Sprawozdawczość: działalność organów kolegialnych, stan zatrudnienia, rolnictwo (sygn. 28, 48-49; 1963-1971). 7) Kontrole (sygn. 29-30; 1956-1968). 8) Budżety: plany, budżety, sprawozdania (sygn. 31-47; 1955-1971). 9) Sprawy wojskowe: ewidencja osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu (sygn. 51; 1955-1962). 10) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 52-118; [1951] 1954-1971 [1972]).

Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniosła gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadziła w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu jarocińskiego m.in. gromadę Kucharki. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Czechel, Karsy, Kucharski, Kuchary i Szkudła z gminy Gołuchów. Z początkiem 1956 r. gromadę włączono do nowoutworzonego powiatu pleszewskiego. Z dniem 1 stycznia 1972 r. gromada został zlikwidowana i włączona do gromady Gołuchów. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]