1) Zarządzanie: wybory, realizacja uchwał GRN i jej organów, zebrania wiejskie, sprawy organizacyjne, akta normatywne własne i władz nadrzędnych, plany pracy, sprawozdania, spisy rolne, spis powszechny, skargi i wnioski, kontrole zewnętrzne (sygn. 1-33; 94-119, 121-126, 190, 192-195; 1973-1990). 2) Kadry: szkolenia, dane statystyczne (sygn. 34, 127-131; 1976-1988). 3) Finanse: budżety zbiorcze, ich zmiany i realizacja (sygn. 35-57, 139-157, 196; 1973-1990 [1991]). 4) Plany społeczno-gospodarczego rozwoju: plany i sprawozdania z ich realizacji (sygn. 58-62, 159-160; 1976-1989). 5) Kultura: kronika i plany pracy Gminnego Ośrodka Kultury (sygn. 120, 158; 1987-1990 [1995]). 6) Sprawy wewnętrzne: nadzór nad stowarzyszeniami, działalność Kolegium ds. Wykroczeń, obrona cywilna (sygn. 63-69, 162-163; 1976-1986). 7) Rolnictwo: sprawy własnościowe i geodezyjne, kontraktacja roślinna, zadrzewianie wsi, wykorzystanie gruntów, (sygn. 70-78, 132-138, 161, 164-166, 181-185, [1957] 1973-1990). 8) Handel i usługi: ogólne zasady zaopatrzenia rynku, szczegółowe rozdzielniki artykułów żywnościowych i przemysłowych, Społeczna Komisja Pojednawcza, zakłady usługowe (sygn. 79-87, 167-180, 191; 1973-1988). 9) Gospodarka mieszkaniowa, budownictwo: gospodarka lokalami, programy budownictwa wiejskiego, założenia techniczno-ekonomiczne, dokumentacja terenowo-prawna, plan sytuacyjny linii energetycznej (sygn. 88-90, 186-188; [1967] 1973-1989). 10) Opieka społeczna: analiza potrzeb i efektów pomocy społecznej, Polski Komitet Pomocy Społecznej (sygn. 91-93; 1974-1988). 11) Zatrudnienie: analizy (sygn. 189; 1980-1982). 12) Ewidencja ludności: księgi meldunkowe (199-222 j.a.; 1965-1980).

W wyniku reformy ustrojowo-administracyjnej z 1972 r., która weszła w życie z dniem 1 stycznia 1973 r., dotychczasowe podstawowe jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich - gromady i osiedla, zostały zastąpione przez gminy (DzU 1972, nr 49, poz. 312). Równocześnie ustawa powołała do życia gminne rady narodowe jako organa władzy państwowej i podstawowe organy samorządu społecznego na terenie gminy. Organem wykonawczo-zarządzającym gminnej rady narodowej i jednocześnie terenowym organem administracji państwowej o właściwości ogólnej został naczelnik gminy, który wykonywał swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu gminy. Zakres działania naczelnika, a także organizację i zadania urzędu gminy precyzowało rozporządzenie Rady Ministrów z 30 listopada 1972 r. (tamże, poz. 315). Urząd gminy składał się z biura urzędu, gminnej służby rolnej oraz urzędu stanu cywilnego. Taka struktura przetrwała do 17 czerwca 1984 r., kiedy zaczęło obowiązywać rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (tamże, 1984, nr 25, poz.124). Przewidywało ono następującą strukturę urzędu gminy: 1) stanowisko pracy do obsługi rady narodowej; 2) referat gospodarki komunalnej, nadzoru budowlanego i komunikacji; 3) referat geodezji i gospodarki gruntami; 4) referat handlu i usług; 5) referat kultury i zatrudnienia; 6) referat planowania i finansów; 7) referat rolnictwa i gospodarki żywieniowej; 8) referat społeczno administracyjny, spraw obronnych i ogólny; 9) referat zdrowia i opieki społecznej; 10) urząd stanu cywilnego oraz 11) samodzielne stanowisko pracy do spraw oświaty i wychowania - inspektor oświaty i wychowania. Kolejne rozporządzenie z końca 1987 r. wewnętrzną organizację urzędu pozostawiało w gestii naczelników (tamże, 1987, nr 40, poz. 228). Gmina i Gminna Rada Narodowa w Dziadowej Kłodzie powstały w wyniku wspomnianej ustawy z 1972 r. oraz uchwały nr XII/109/1972 Wojewódzkiej Rady Narodowej we Wrocławiu z 13 grudnia 1972 r. (Dz. Urz. WRN we Wrocławiu, 1972, nr 8, poz. 165). W skład gminy weszły następujące sołectwa: Dalborowice, Dziadowa Kłoda, Dziadów Most, Gołębice, Gronowice, Lipka, Miłowice, Radzowice, Stradomia Dolna. Początkowo gmina należała do powiatu sycowskiego województwa wrocławskiego, a po reformie administracyjnej w 1975 r. została włączona do nowoutworzonego województwa kaliskiego (DzU 1975, nr 17, poz. 92). Działalność naczelników i urzędów gmin ustała z chwilą wejścia w życie ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym. Zostały one zastąpione przez organy samorządu terytorialnego na czele z wójtem (DzU 1990, nr 16, poz. 95).