I. Zakład Budżetowy przy Kuratorium: przepisy resortowe, skargi i wnioski, wykazy pracowników szkół, bilanse (sygn. 1-13; 1976-1988). II. Wojewódzki Ośrodek Politechniczny: przepisy prawne, statystyka, bilanse (sygn. 14-16; 1989-1991). III. Przedszkola: protokoły Rad Pedagogicznych, organizacja i plany pracy (sygn. 17-24; 1974-1996). IV. Kuratorium Oświaty (sygn. 24-515; [1948] 1990-1998). 1) Zarządzanie: sprawy organizacyjne, przepisy prawne i ich interpretacja, narady kierownictwa, konferencje i zjazdy, narady dyrektorów szkół i wizytatorów, likwidacja zespołów ekonomiczno-administracyjnych szkół, plany finansowe i inwestycyjne, plany pracy i sprawozdania z działalności, ewidencja pieczątek, archiwum zakładowe. 2) Kadry: normy prawne, zasady wynagradzania i premiowania, emerytury, szkolenia, bhp. 3) Środki rzeczowe: dokumentacja techniczna szkół. 4) Finanse: budżety, ich zmiana i realizacja (Kuratorium i jednostek podległych), bilanse. 5) Sprawy merytoryczne: organizacja, stan i programy rozwoju sieci szkolnej oraz placówek wychowawczo-oświatowych, sprawozdania z wizytacji, kontroli problemowych i kompleksowych szkół i przedszkoli, wykazy etatów, doskonalenie zawodowe nauczycieli, eksperymenty dydaktyczno-wychowawcze, wyniki nauczania, dokumentacja fotograficzna szkół, księga pamiątkowa "Zasłużeni dla oświaty i wychowania województwa kaliskiego", nadawanie szkołom patronów i sztandarów.

Kuratoria oświaty i wychowania powstały w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 1975 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej, jako wy- działy urzędów wojewódzkich (Dz.U., nr 17, poz. 93). Do ich zadań należało prowadzenie spraw dotyczących oświaty i wychowania oraz działalności opiekuńczo-wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą na terenie województwa. Na podstawie ustawy z 17 maja 1990 r. o zmianie ustawy o rozwoju systemu oświaty i wychowania (Dz.U., nr 34, poz. 197), kurator oświaty i wychowania został terenowym organem rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty, który swoje zadania wykonywał przy po- mocy kuratorium oświaty i wychowania. Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U., nr 95, poz. 425) nakładała na kuratora oświaty obowiązek realizacji polityki oświatowej państwa na terenie województwa. Kurator w szczególności: 1) wydawał akta prawne w formie zarządzeń; 2) prowadził podporządkowane mu szkoły; 3) wydawał zezwolenia, w formie decyzji, na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną; 4) opiniował w porozumieniu z wojewódzką radą oświatową lokalizację publicznych szkół podstawowych; 5) określał w drodze zarządzenia granice obwodów publicznych szkół podstawowych; 6) organizował doskonalenie zawodowe nauczycieli szkół publicznych; 7) współ- działał z wojewódzką radą oświatową. Swoje kompetencje kurator oświaty realizował przy pomocy kuratorium oświaty. Kuratorium Oświaty i Wychowania w Kaliszu powstało w 1975 r., jako wydział Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu. W 1991 r. zmieniało nazwę na Kuratorium Oświaty w Kalisza, a z początkiem 1999 r., po likwidacji województwa kaliskiego, stało się Delegaturą Kuratorium Oświaty w Poznaniu.