Plany narad i konferencji, sieć biblioteczna, plany pracy i sprawozdania, kronika, kontrole zewnętrzne, budżet, księgi inwentarzowe, rejestr ubytków.

Za pierwszą bibliotekę publiczną w Kaliszu uważa się księgozbiór Towarzystwa Kursów Popularnych im. Adama Asnyka w Kaliszu, który, po samorozwiązaniu się Towarzystwa w lipcu 1926 r., przekazano władzom miasta Kalisza. Stanowił on bazę utworzonej w 1927 r. Biblioteki Miejskiej, zwanej też Miejską Biblioteką Publiczną. Do wybuchu II wojny światowej placówka zgromadziła 25 tys. tomów, które praktycznie w całości zostały zniszczone przez niemieckiego okupanta. Po zakończeniu wojny bibliotekę zaczęto reaktywować w kwietniu 1945 r. Początek zbiorów stanowiło ok. 700 tomów uratowanych przez kaliszan. We wrześniu 1946 r. było to już 2 tys. woluminów, w 1953 r. 20 200 woluminów, w 1967 r. 97 400 woluminów, a w końcu 1972 r. 96 214 woluminów. W 1958 r. 4 738 czytelników wypożyczyło 74 659 książek, a w 1971 r. 9 654 czytelników wypożyczyło 232 200 woluminów. Biblioteka działała w oparciu o ustawę z 9 kwietnia 1968 r. o bibliotekach (Dz.U., nr 12, poz. 63) oraz statut, który ostatni został u nadany uchwałą Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Kaliszu nr 24/105/72 z 15 grudnia 1972 r. Instytucja miała służyć rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa, jego socjalistycznemu wychowaniu oraz upowszechnianiu i rozwojowi kultury. Była centralną placówką miejskiej sieci bibliotek publicznych. Prowadziła działalność biblioteczną na terenie miasta będącego jej siedzibą, sprawowała merytoryczny nadzór nad siecią bibliotek publicznych w mieście, wydawała zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontrolowała ich wykonanie. W 1971 r. sieć MBP składała się z 11 placówek: Biblioteki Centralnej, 4 filii dla dorosłych, 2 filii dla dzieci oraz 4 punktów bibliotecznych. Dodatkowo placówka sprawowała opiekę merytoryczną nad 11 bibliotekami zakładowymi, zatrudniając ogółem 27 osób, w tym 23 pracowników merytorycznych. W bibliotece istniały trzy działy merytoryczne: Dział Udostępniania, Dział Gromadzenia i Opracowania oraz Dział Informacyjno-Bibliograficzny. W lipcu 1973 r. MBP połączono z Powiatową Biblioteką Publiczną, tworząc Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w Kaliszu (zob. zesp. nr 1334).