I. Akta prezydialne|: podstawy prawne działania, statystyka sądowa, organizacja Sądu Obywatelskiego w Koźminie, administracja nieruchomości, podział czynności, zatrudnianie sędziów i urzędników, sprawy kadrowe, biegli sądowi, komornicy, tłumacze przysięgli, aplikanci, adwokaci, sprawy rehabilitacyjne, ławnicy, nadzór nad notariuszami, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne, wtóropisy (22 j.a.; [1938-1939] 1945-1950 [1955]). II. Sprawy karne 1) Akta spraw „Kg”: kradzież, nieprawne posiadanie mienia, przywłaszczenie mienia, o zakłócenie spokoju publicznego i zniszczenie mienia, o nieumyślne narażenie życia, znieważenie i uszkodzenie ciała oraz o przestępstwa skarbowe (490 j.a.; 1945-1950 [1954]). 2) Akta spraw „Ko”: kradzież dokonana przez niewykrytych sprawców (60 j.a.; 1946-1948). III. Sprawy cywilne 1) Akta spraw „C”: alimenty, eksmisje, wprowadzenie w posiadanie, o zapłatę, o wykreślenie hipoteki i wydanie tytułu wykonawczego (603 j.a.; [1938] 1945-1950). 2) Akta spraw „Co”: przyznania prawa ubogich, wyznaczenie adwokata, wprowadzenie w posiadanie (378 j.a.; 1945-1950). 3) Akta spraw „E”: egzekucyjnych (12 j.a.; 1946-1948). 4) Akta spraw „Ns”: odtworzenie i sprostowanie aktu stanu cywilnego oraz świadectw szkolnych, zwolnienie od obowiązku przedłożenia aktu urodzenia przy zawieraniu małżeństwa, przysposobienie i kuratelę (191 j.a.; 1946-1950). 5) Akta spraw „Sp”: stwierdzenia prawa do nabycia spadku, otwarcia i ogłoszenia testamentu (78 j.a.; 1946-1950). 6) Akta spraw „Zg”: uznania za zmarłego (41 j.a.; 1947-1949). 7) Pomoce kancelaryjne (2 j.a.; 1939-1957). IV. Akta nieopracowane (dopływy z lat 2022-2024): pomoce kancelaryjne, akta prezydialne (organizacyjne), akta spraw cywilnych i karnych, repertoria (2351 j.a.; [1929] 1945-1950).

Po zakończeniu okupacji hitlerowskiej w 1944/1945 r. sądy powszechne działały na podstawie ustawodawstwa międzywojennego (Prawo o ustroju sądów powszechnych z 6 lutego 1928 r.; Dz.U., nr 12, poz. 93 z późn. zm.), zmienianego następnie przez częściowe reformy sądownictwa powszechnego w latach 1944-1949. Zgodnie z nimi sądy grodzkie stanowiły najniższy szczebel powszechnego wymiaru sprawiedliwości. Bieżącą działalność sądów normowały regulaminy wewnętrznego urzędowania wprowadzone rozporządzeniami Ministra Sprawiedliwości: ogólny z 1 grudnia 1932 r. (DzU, nr 110, poz. 905), w sprawach karnych z 15 czerwca 1929 r. (DzU, nr 42, poz. 352) oraz w sprawach cywilnych z 15 grudnia 1932 r. (DzU, nr 114, poz. 941 z późn. zm.: 1945, nr 57, poz. 333; 1946, nr 25, poz. 162; nr 63, poz. 348). Do właściwości sądów grodzkich, orzekających zawsze jednoosobowo, należało orzekanie w I instancji. Rozpatrywały one drobne sprawy cywilne, karne i wieczysto-księgowe oraz udzielały innym sądom lub organom państwowym pomocy sądowej. W ich skład wchodził jeden lub większa liczba sędziów mianowanych przez prezydenta RP na wniosek ministra sprawiedliwości, spośród których był wyznaczony naczelnik sądu. Sądy, w których był duży napływ spraw, były dzielone na oddziały. Do każdego z nich należał jeden lub kilku sędziów, a na jego czele stał przewodniczący (kierownik oddziału). Każdy oddział miał własny sekretariat. W sądach grodzkich urzędowali również komornicy pełniący czynności egzekucyjne, a minister sprawiedliwości mógł ustanowić przy poszczególnych sądach podprokuratorów okręgowych. Nadzór administracyjny (służbowy) nad sądami grodzkimi i sędziami pełnił kierownik sądu i minister sprawiedliwości, natomiast nadzór jurysdykcyjny prezes sądu okręgowego, prezes sądu apelacyjnego oraz Sąd Najwyższy. Sędziowie w sprawowaniu swojego urzędu byli niezawiśli i podlegali tylko ustawom. W 1950 r. w wyniku gruntownej reformy sądownictwa z dniem 1 stycznia 1951 r. zlikwidowano dotychczasowe sądy powszechne (Dz.U., 1950, nr 38, poz. 247). Ich miejsce zajęły sądy powiatowe, wojewódzkie oraz Sąd Najwyższy. Sąd Grodzki w Koźminie obejmował swoją działalnością były powiat koźmiński (zlikwidowany w 1932 r.), podlegając jurysdykcyjnie Sądowi Okręgowemu w Ostrowie Wielkopolskim i Sądowi Apelacyjnemu w Poznaniu. Z dniem 1 listopada 1950 r. został zlikwidowany - miejscowości z terenu powiatu krotoszyńskiego włączono do Sądu Grodzkiego w Krotoszynie, a z terenu powiatu gostyńskiego do Sądu Grodzkiego w Gostyniu (Dz.U., 1950, nr 43, poz. 393).