Szukaj w Archiwach jest też narzędziem do prowadzenia badań genealogicznych. Znajdziesz tu m.in. akta stanu cywilnego, księgi meldunkowe czy koperty dowodowe. Najczęściej wyszukiwanymi materiałami genealogicznymi są akta metrykalne - księgi urodzeń, małżeństw i zgonów.

Możesz dotrzeć do tych materiałów wyszukując bezpośrednio poszukiwany zespół w wyszukiwarce prostej lub przeszukując bazę PRADZIAD.

Wyszukiwanie bezpośrednie

1. W wyszukiwarce na stronie głównej wpisz hasło „Akta stanu cywilnego” i uzupełnij je o nazwę miejscowości - na przykład „Akta stanu cywilnego w Wołominie”.
2. Możesz doprecyzować szukane hasło przez wpisanie miejsca wytworzenia danego dokumentu, na przykład nazwy parafii, czyli „Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej św. Barbary w Warszawie", czy okręgu bożniczego, czyli „Akta stanu cywilnego Okręgu Bożniczego w Annopolu".
3. Kliknij lupkę lub naciśnij enter.
4. Otrzymane rezultaty możesz filtrować analogicznie jak przy wyszukiwaniu prostym.

Wyszukiwanie przez bazę PRADZIAD

1. Badania genealogiczne możesz też prowadzić w oparciu o bazę PRADZIAD, która zawiera informacje na temat zasobów metrykalnych przechowywanych w archiwach państwowych i innych instytucjach. Jej rekordy uwzględniają treści, które nie występują w opisie jednostek archiwalnych, takie jak wyznanie czy miejscowość. Dostępne informacje są wyświetlane w podziale na rodzaj aktu – taki jak np. urodzenia, małżeństwa, zgony – w układzie chronologicznym. Pamiętaj, że baza PRADZIAD nie zawiera skanów, a jedynie opisy materiałów.
2. By skorzystać z bazy PRADZIAD:
   • w wyszukiwarce na stronie głównej wpisz poszukiwaną miejscowość w mianowniku (np. Elbląg);
   • z rozwijanego paska „Jakiego dokumentu szukasz” wybierz „PRADZIAD”;
   • kliknij enter lub lupkę.
3. Otrzymasz wtedy informację na temat ksiąg metrykalnych z danej miejscowości z podziałem na lata, wyznanie, rodzaj aktu i archiwum.
4. Możesz wejść w konkretny rekord lub zawęzić wyniki wyszukiwania według wymienionych wcześniej parametrów. Skorzystaj w tym celu z sekcji filtrów, widocznych po lewej stronie i kliknij „Filtruj”.
5. Możesz sprawdzić, czy zespół, z którego pochodzi dana księga ma już skany, klikając w sygnaturę widoczną w lewej górnej części strony. Przeniesiesz się wtedy do danego zespołu archiwalnego. Po wejściu w „Listę jednostek” wyświetlą Ci się wszystkie dostępne jednostki wraz z liczbą skanów.

Wyszukiwanie akt metrykalnych

1. Strona zawiera wyszukiwarkę akt metrykalnych i stanu cywilnego oraz prezentuje listę rekordów z wybranymi elementami opisu pochodzącymi z bazy PRADZIAD. Aby skorzystać z wyszukiwarki wybierz przycisk “Wyszukiwanie akt metrykalnych” widoczny na stronie głównej, poniżej głównego okna wyszukiwarki.
2. Lista rekordów domyślnie uporządkowana jest alfabetycznie według nazw miejscowości.
3. Jeśli znasz nazwę miejscowości, w której lub dla której sporządzono akta metrykalne lub stanu cywilnego, to wpisz ją w pole „Miejscowość” i wybierz przycisk „Zobacz” lub naciśnij „Enter”. Zostanie wyświetlona lista wyników spełniających zadane kryterium.
   
   
   
   Uwaga: Baza zawiera najczęściej nazwy miejscowości, w których funkcjonowały parafie lub istniały siedziby urzędów stanu cywilnego. Przy wpisywaniu uważaj na znaki diakrytyczne oraz literówki. W przypadku popełnienia błędu wyszukiwarka nie odnajdzie miejscowości, o którą Ci chodzi. Jeśli nie znasz dokładnej nazwy miejscowości, to możesz wpisać jej fragment. Wyszukiwarka zwróci wszystkie miejscowości, które w swojej nazwie zawierają ciąg znaków podanych w polu wyszukiwania.
4. Wyniki wyszukiwania możesz zawęzić do określonego województwa czy też wyznania wybierając odpowiednią pozycję z list rozwijanych dostępnych w tych polach.
5. Możesz również doprecyzować o jaką parafię chodzi wypełniając pole w „Wezwanie” (np. św. Augustyna) lub określić z jakiego zespołu pochodzą akta uzupełniając pole „Numer zespołu”.
6. Jeśli nie znasz nazwy miejscowości lub interesują Cię różne miejscowości, to poszukiwania możesz rozpocząć bez uzupełniania pola „Miejscowość” wykorzystując inne kryteria wyszukiwawcze: „Województwo do 1998 r.”, „Wyznanie”, „Wezwanie”, „Numer zespołu”.
7. Wyniki wyszukiwania możesz sortować w kolumnach (z wyjątkiem kolumny „Daty”) klikając na jej tytuł.
8. Jeśli chcesz uzyskać informację o zespole, w którym przechowywane są akta z danej miejscowości lub przejrzeć skany, których liczba widoczna jest w ostatniej kolumnie, to kliknij w link z numerem zespołu przy danym rekordzie w kolumnie „Numer zespołu”.
   
   
   
   Jeśli w kolumnie „Numer zespołu” wyświetla się tekst „brak zespołu”, oznacza to, że zespół nie jest w danym momencie dostępny na stronie szukajwarchiwach.gov.pl.