Szukaj w Archiwach также является инструментом проведения генеалогических исследований. Вы найдете здесь, например, записи актов гражданского состояния, регистрационные книги или конверты с вещественными доказательствами. Наиболее часто разыскиваемыми генеалогическими материалами являются метрические записи - книги рождений, браков и смертей.

Вы можете получить доступ к этим материалам, выполнив прямой поиск нужной команды в простой поисковой системе или выполнив поиск в базе данных PRADZIAD.

Прямой поиск

1. В поисковой системе на главной странице введите ключевое слово „Акты гражданского состояния” и добавьте название населенного пункта, например: „Акты гражданского состояния в Воломине”.
2. Вы можете уточнить критерий поиска, вписав место, где был создан данный документ, например, название прихода, т.е. „Регистрационные записи римско-католического прихода Св. Барбары в Варшаве”, или синагогального округа, например, „Регистрационные записи Синагогального округа в Аннополе”.
3. KКликните на лупу или нажмите Enter.
4. Полученные результаты вы можете фильтровать так же, как и при простом поиске.

Поиск по базе PRADZIAD

1. Генеалогические исследования вы также можете вести на основе базы данных PRADZIAD, которая содержит информацию о метрических записях, хранящихся в государственных архивах и других учреждениях. Эти записи содержат данные, которые не фигурируют описании архивных единиц, таких как вероисповедание или населенный пункт. Доступная информация отображается в хронологическом порядке в разбивке по типам записи, например, свидетельство о рождении, браке, смерти. Имейте в виду, что в базе PRADZIAD нет сканов,  только описания материалов.
2. Для того чтобы воспользоваться базой PRADZIAD следует:
   • в поисковике на главной странице ввести название нужного вам населенного пункта, (например,  Эльблонг);
   • в открывшейся  строке „какой документ ищете” выберите „PRADZIAD”;
   • нажать Enter или кликните на лупу.
3. Вы получите информацию о метрических записях из данного населенного пункта с разбивкой по  годам, вероисповеданию, типу акта и архиву.
4. Вы можете открыть конкретную запись или сузить результаты поиска согласно  указанным ранее параметрам. Для этого воспользуйтесь разделом фильтров слева и нажмите „Фильтровать”.
5. Вы можете проверить, имеются ли сканы в той группе материалов, где содержится нужная книга, вы  для этого нажмите на сигнатуру, которая видна на верхней левой части страницы. Так вы попадете в данную группу архивных документов. После входа в «Список единиц хранения» вы увидите все доступные единицы хранения, а также количество сканов.

Поиск записей актов гражданского состояния

1. Сайт содержит систему поиска метрических записей и актов гражданского состояния, а также представляет список записей с выбранными элементами описания, взятыми из базы данных PRADZIAD. Для того чтобы воспользоваться поисковиком, нажмите кнопку „Поиск актов гражданского состояния”, которая находится на главной странице под основным окном поисковика.
2. По умолчанию список записей представлен в алфавитном порядке по названию населенного пункта.
3. Если вы знаете название населенного пункта, где или для которого составлены метрические записи или записи о гражданском состоянии, введите его в поле ввода „Населенный пункт” и выберите  кнопку „Zobacz” или нажмите „Enter”. Отобразится список результатов, соответствующих указанным критериям.
   
   
   
   Внимание: База данных обычно содержит названия населенных пунктов, в которых действовали приходы или имелись отделения ЗАГСов. При написании текста следите за диакритическими знаками и опечатками. Если вы ошибетесь, поисковик не найдет нужный вам населенный пункт. Если вы не знаете его точного названия, можно ввести только часть слова. Поисковик выдаст все населенные пункты, содержащие в своем названии строку символов, указанную в поле поиска.
4. Вы можете сузить результаты поиска, указав конкретный регион (область, район) или нажав на „Запрос”.  Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в раскрывающихся списках, доступных в этих полях.
5. Вы также можете уточнить, о каком приходе идет речь, заполнив поле „Запрос” (например, Св. Августина) или указать, из какого фонда пы материалов исходят файлы, заполнив поле „Номер фонда”.
6. Если вы не знаете названия населенных пунктов или вас интересуют различные населенные пункты, вы можете начать поиск без заполнения поля „населенный пункт”, используя другие критерии поиска: „Область до 1998 года”, „Вероисповедание”, „Во имя”, „Номер фонда”.
7. Вы можете отсортировать результаты поиска по колонкам (кроме колонки „Даты”), кликнув на его заголовок.
8. Если вы хотите получить информацию о фонде, в котором хранятся документы из данного населенного пункта, или просмотреть сканы, количество которых указано в последней колонке, нажмите на ссылку с номером подразделения рядом с данной записью в колонке „Номер фонда”.
   
   
   
   Если в колонке „Номер фонда” появляется текст „нет фонда”, это означает, что в данный момент указанный фонд недоступен на сайте szukajwarchiwach.gov.pl.