Wyszukiwanie genealogiczne
Szukaj w Archiwach jest też narzędziem do prowadzenia badań genealogicznych. Znajdziesz tu m.in. akta stanu cywilnego, księgi meldunkowe czy koperty dowodowe. Najczęściej wyszukiwanymi materiałami genealogicznymi są akta metrykalne - księgi urodzeń, małżeństw i zgonów.
Możesz dotrzeć do tych materiałów wyszukując bezpośrednio poszukiwany zespół w wyszukiwarce prostej lub przeszukując bazę PRADZIAD.
Wyszukiwanie bezpośrednie
- W wyszukiwarce na stronie głównej wpisz hasło „Akta stanu cywilnego” i uzupełnij je o nazwę miejscowości - na przykład „Akta stanu cywilnego w Wołominie”.
- Możesz doprecyzować szukane hasło przez wpisanie miejsca wytworzenia danego dokumentu, na przykład nazwy parafii, czyli „Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej św. Barbary w Warszawie", czy okręgu bożniczego, czyli „Akta stanu cywilnego Okręgu Bożniczego w Annopolu".
- Kliknij lupkę lub naciśnij enter.
- Otrzymane rezultaty możesz filtrować analogicznie jak przy wyszukiwaniu prostym.
Wyszukiwanie przez bazę PRADZIAD
- Badania genealogiczne możesz też prowadzić w oparciu o bazę PRADZIAD, która zawiera informacje na temat zasobów metrykalnych przechowywanych w archiwach państwowych i innych instytucjach. Jej rekordy uwzględniają treści, które nie występują w opisie jednostek archiwalnych, takie jak wyznanie czy miejscowość. Dostępne informacje są wyświetlane w podziale na rodzaj aktu – taki jak np. urodzenia, małżeństwa, zgony – w układzie chronologicznym. Pamiętaj, że baza PRADZIAD nie zawiera skanów, a jedynie opisy materiałów.
- By skorzystać z bazy PRADZIAD:
- w wyszukiwarce na stronie głównej wpisz poszukiwaną miejscowość w mianowniku (np. Elbląg);
- z rozwijanego paska „Jakiego dokumentu szukasz” wybierz „PRADZIAD”;
- kliknij enter lub lupkę.
- Otrzymasz wtedy informację na temat ksiąg metrykalnych z danej miejscowości z podziałem na lata, wyznanie, rodzaj aktu i archiwum.
- Możesz wejść w konkretny rekord lub zawęzić wyniki wyszukiwania według wymienionych wcześniej parametrów. Skorzystaj w tym celu z sekcji filtrów, widocznych po lewej stronie i kliknij „Filtruj”.
- Możesz sprawdzić, czy zespół, z którego pochodzi dana księga ma już skany, klikając w sygnaturę widoczną w lewej górnej części strony. Przeniesiesz się wtedy do danego zespołu archiwalnego. Po wejściu w „Listę jednostek” wyświetlą Ci się wszystkie dostępne jednostki wraz z liczbą skanów.
Wyszukiwanie akt metrykalnych
- Strona zawiera wyszukiwarkę akt metrykalnych i stanu cywilnego oraz prezentuje listę rekordów z wybranymi elementami opisu pochodzącymi z bazy PRADZIAD. Aby skorzystać z wyszukiwarki wybierz przycisk “Wyszukiwanie akt metrykalnych” widoczny na stronie głównej, poniżej głównego okna wyszukiwarki.
- Lista rekordów domyślnie uporządkowana jest alfabetycznie według nazw miejscowości.
- Jeśli znasz nazwę miejscowości, w której lub dla której sporządzono akta metrykalne lub stanu cywilnego, to wpisz ją w pole „Miejscowość” i wybierz przycisk „Zobacz” lub naciśnij „Enter”. Zostanie wyświetlona lista wyników spełniających zadane kryterium.
Uwaga: Baza zawiera najczęściej nazwy miejscowości, w których funkcjonowały parafie lub istniały siedziby urzędów stanu cywilnego. Przy wpisywaniu uważaj na znaki diakrytyczne oraz literówki. W przypadku popełnienia błędu wyszukiwarka nie odnajdzie miejscowości, o którą Ci chodzi. Jeśli nie znasz dokładnej nazwy miejscowości, to możesz wpisać jej fragment. Wyszukiwarka zwróci wszystkie miejscowości, które w swojej nazwie zawierają ciąg znaków podanych w polu wyszukiwania. - Wyniki wyszukiwania możesz zawęzić do określonego województwa czy też wyznania wybierając odpowiednią pozycję z list rozwijanych dostępnych w tych polach.
- Możesz również doprecyzować o jaką parafię chodzi wypełniając pole w „Wezwanie” (np. św. Augustyna) lub określić z jakiego zespołu pochodzą akta uzupełniając pole „Numer zespołu”.
- Jeśli nie znasz nazwy miejscowości lub interesują Cię różne miejscowości, to poszukiwania możesz rozpocząć bez uzupełniania pola „Miejscowość” wykorzystując inne kryteria wyszukiwawcze: „Województwo do 1998 r.”, „Wyznanie”, „Wezwanie”, „Numer zespołu”.
- Wyniki wyszukiwania możesz sortować w kolumnach (z wyjątkiem kolumny „Daty”) klikając na jej tytuł.
- Jeśli chcesz uzyskać informację o zespole, w którym przechowywane są akta z danej miejscowości lub przejrzeć skany, których liczba widoczna jest w ostatniej kolumnie, to kliknij w link z numerem zespołu przy danym rekordzie w kolumnie „Numer zespołu”.
Jeśli w kolumnie „Numer zespołu” wyświetla się tekst „brak zespołu”, oznacza to, że zespół nie jest w danym momencie dostępny na stronie szukajwarchiwach.gov.pl.