Сайт содержит архивные материалы из государственных архивов и других учреждений.

Каждый архивный материал является частью более крупной группы архивов, образующих МНОГОУРОВНЕВУЮ СТРУКТУРУ. Именно так архивисты упорядочивают и описывают архивные материалы. Благодаря этому проще обработать, а затем сделать доступными для пользователей миллионы документов, фотографий и других объектов, которые ежегодно поступают в архивы. Ниже мы представляем, как выглядит такая структура. С ней стоит ознакомиться, чтобы более эффективно искать документы на сайте. В нем несколько уровней:

 

• Архив – учреждение, в котором хранятся материалы. Это может быть, например, Archiwum Akt Nowych [Архив новых актов], Narodowe Archiwum Cyfrowe [Национальный цифровой архив] или Archiwum Państwowe [Государственный архив] в Калише. Некоторые государственные архивы имеют с отделения с отдельными учетными записями (список материалов) — это может быть одно отделение или даже несколько. Например, Archiwum Państwowe [Государственный Архив] в Варшаве имеет пять отделений: в Гродзиске Мазовецком [Grodzisk Mazowiecki], Ловиче [Łowicz], Млаве [Mława], Отвоцке [Otwock] и Пултуске [Pułtusk] Каждый из них имеет свой собственный номер. Если вы ищете конкретный материал, будет полезно знать, в каком именно архиве он хранится. Список материалов из каждого архива можно найти на его подстранице на Сайте в закладке „Список фондов".
• Фонд – это чаще всего учреждение/человек, создавший материалы. Таковым может быть учреждение (например, Urząd Miasta Kutna [Ратуша города Кутно]) или частное лицо (например, „Archiwum Fotograficzne Wacława Żdżarskiego" [Архив фотографий Вацлава Жджарского]). Есть также группы, в которых собираются коллекции материалов аналогичного характера (например, „Zbiór dokumentów pergaminowych" [Коллекция пергаментов]).
• Серия – это группа единиц хранения, объединенных на основании определенных критериев. В случае учреждений это могут быть, например, их отдельные филиалы, а в случае фотографий – их тематика. Серии могут быть расширенными и многоуровневыми, поэтому их проще всего рассматривать как структуру каталогов, которая позволяет найти нужный материал.
• Единица хранения — это единичный физически отдельный материал, хранящийся в архиве — таковым может быть папка, книга или коллекция фотографий, связанных с конкретным событием. Обычно это коллекция документов, фотографий или других материалов, объединенных данной темой.
• Объект иногда архивисты решают использовать более детальное разделение и описывают отдельные фотографии или документы, входящие в состав единицы хранения, в таком случае они создают объекты.

 

Эта структура отражена в сигнатуре – регистрационном/номере, который используется на веб-сайте. Он содержит каждый из элементов структуры, например:

53/5435/0/7/135/1

где:

53 – номер архива = Archiwum Państwowe w Poznaniu [Государственный архив в Познани]

5435/0 – номер фонда = Fundacja 750-lecia lokacji miasta Poznania [Фонд 750-летия города Познань]

7 – номер серии = Dokumentacja projektów [Документация проектов]

135 - номер единицы = Документация проекта: Dni Pyrlandii 2004 [Дни Пырляндии 2004]

1 – номер объекта = Zaproszenie na Dni Pyrlandii 2004 Poznań – Łęgi Dębińskie [Приглашение на дни Пырляндии 2004 Познань – Ленги Дембиньске]

 

Если вы уже знаете сигнатуру, то легко ее найдете:  просто введите ее в поле поиска и кликните на лупу или нажмите Еnter.

На сайте вы найдете подготовленные архивистами описания материалов и приложенные к ним сканы.

1. Не все материалы имеют сканы, но их с каждым годом становится все больше.
2. Имейте в виду, что даже если вы не найдете сканы на сайте, они могут быть добавлены на него в ближайшее время – стоит обратиться с этим в соответствующий архив. В некоторых случаях сканы недоступны из-за юридических ограничений, такую информацию вы также получите в данном архиве.
3. Само описание также является ценной информацией – благодаря описанию известно, что найденный материал находится в данном архиве и его можно просмотреть непосредственно в читальном зале архива. Поэтому стоит записать его сигнатуру. Однако помните, что некоторые материалы могут быть доступны только уполномоченным лицам – в этом случае сотрудники архива объяснят, как действовать дальше.
4. Такой материал вы также можете заказать непосредственно в читальном зале через сайт „Поиск в архивах". Подробнее об этом читайте во вкладке „Функции учетной записи пользователя".