Копии архивных материалов, представленных на сайте, если иное не указано в описаниях этих материалов или на самих цифровых копиях, вы можете использовать любым способом, в том числе загружать с сайта на локальный диск, копировать и распространять любым другим способом с использованием любой техники.

В случае повторного использования материалов, представленных на сайте szukajwarchiwach.gov.pl, рекомендуется:

1. сообщить об источнике и времени получения информации с сайта (название архива, фонд, сигнатура, ссылка на скан, время доступа)
2. воздерживаться от использования в коммерческой деятельности материалов мученического характера, содержащих герб, цвета и гимн Республики Польша, а также гербы, репродукции орденов, наград или почетных знаков, военных знаков или значков, а также других наград и т.п., поскольку это унизило бы достоинство подобных символов.

В описании единицы хранения приведены следующие обозначения авторских прав:

1. общественное достояние (срок действия авторских прав истек),
2. права принадлежат архиву,
3. ограниченные права (принадлежат третьим лицам),
4. нет авторских прав (не установлены).

В случае публичного домена и прав, принадлежащих архиву - разрешается воспроизводить, изменять и распространять, а также создавать произведение даже в коммерческих целях без обращения за соответствующим разрешением.
В случае ограничения прав и отсутствия авторских прав - не допускается воспроизведение, изменение и распространение произведения; для получения дополнительной информации необходимо связаться с архивом.

Подробные условия предоставления доступа к оригинальным архивным материалам и выполнения репрографических услуг или поиска информации, в том числе повторного использования, регулируются положениями отдельных учреждений. Национальный цифровой архив, как администратор сайта, не несет ответственности за ошибки в описании материалов, не входящих в состав ресурса НЦА.