1. Protokoły z sesji GRN z lat 1957-1971 (sygn. 1-13); 2. Komisje GRN z lat 1958-1971 (sygn. 14-26); 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1958-1971 (sygn. 27-36); 4. Zebrania wiejskie, sołtysi z lat 1962-1971 (sygn. 37-41); 5. Plany gospodarcze z lat 1960, 1963, 1967, 1969 (sygn. 42-45); 6. Sprawozdawczość i statystyka z lat 1964-1971 (sygn. 46-52); 7. Kontrole i inspekcje z lat 1959-1971 (sygn. 53-59); 8. Mienie gromadzkie z lat 1961-1967 (sygn. 60-61); 9. Budżety i sprawozdania budżetowe z lat 1955-1971 (sygn. 62-82); 10. Gromadzki Komitet Frontu Jedności Narodowej z lat 1966-1969 (sygn. 83-85. DOPŁYW do zespołu opracowany w 2014 r. Sygn. 86-87: protokóły sesji i posiedzeń Prezydium GRN z lat 1954-1956.

Podstawą prawną powołania do życia gromadzkich rad narodowych była ustawa z 25 IX 1954r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Zlikwidowano gminy (gminne rady narodowe) a w ich miejsce utworzono nowe mniejsze jednostki – gromady. Radnych gromadzkich rad narodowych wybierano w wyborach powszechnych. Gromada Okalewo w powiecie rypińskim z siedzibą w Okalewie została utworzona w 1954r. na mocy uchwały nr 24/10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Bydgoszczy (WRN) z dnia 5 X 1954 r. Została wyłączona z dotychczasowej gminy Okalewo. Ustawa z 1954r. regulowała także zasady funkcjonowania gromadzkich rad narodowych. Do zadań rady narodowej – jako organów władzy państwowej – należało kierowanie na obszarze gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Zadania gromadzkiej rady realizowało prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie. Istotne zmiany w działalności gromadzkich rad narodowych wprowadziła ustawa „O radach narodowych” z 25 I 1958r., która m.in. zwiększała kompetencje rad. Gromadzkie rady narodowe opracowywały roczne i wieloletnie plany rozwoju gospodarczego gromady. Otrzymały większość zadań administracji państwowej w zakresie m.in. rolnictwa, usług komunalnych, handlu detalicznego, szkolnictwa podstawowego, kultury, ochrony zdrowia i opieki społecznej. Po 1958r. władzą wykonawczą w gromadzie także było prezydium rady. Swoje zadania gromadzka rada narodowa realizowała poprzez biuro, którym kierował sekretarz gromadzki. Organami pomocniczymi gromadzkich rad narodowych były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie i sołtysi. Ustawa z 28 VI 1963r. zmieniająca ustawę o radach narodowych nie wprowadzała większych zmian w działalności gromadzkich rad narodowych. Szczególny nacisk położono na rolę rady - inicjatora i koordynatora spraw rozwoju rolnictwa. Poszerzono także kompetencje komisji. Działalność prezydiów gromadzkich rad narodowych zakończyła ustawa z 29 XI 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Na podstawie tej ustawy WRN w Bydgoszczy uchwałą nr XVIII/88/72 z 6 XII 1972r. wprowadził nowy podział województwa bydgoskiego na gminy. Gromada Okalewo istniała do 1971r. W tym roku na mocy uchwały nr XIII/61/71 WRN w Bydgoszczy z dnia 29 września połączono gromady: Okalewo i Skrwilno i utworzono z nich Gromadę Skrwilno.[ Na podstawie wstępu do inwentarza "Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych powiatu rypińskiego lata 1954-1972", oprac. J. Łazarska, Włocławek 1989]

Inwentarz wpisany do bazy IZA 6.0