I. Organy kolegialne 1. Realizacja uchwał i wniosków rady narodowej, sygn. 1-6 2. Kolegia działające przy Naczelniku Miasta Ciechocinka, sygn. 7-18 3. Narady pracowników własnej jednostki, sygn. 19-21 II. Organizacja i zarządzanie 1. Organizacja własnej jednostki, sygn. 22-31 2. Zarządzenia Naczelnika Miasta Ciechocinka, sygn. 32-40 III. Plany pracy i ich realizacja, sygn. 41-52 IV. Skargi i wnioski, sygn. 53-55 V. Kontrole, inspekcje, lustracje, sygn. 56-65 VI. Kadry, sygn. 66-70 VII. Budżet i finanse 1. Budżet i jego wykonanie, sygn. 71-87 2. Sprawozdania i bilanse, sygn. 88-98 VIII. Handel i usługi, sygn. 99-101 IX. Zatrudnienie i sprawy socjalne na terenie miasta, sygn. 102-109 X. Ochrona środowiska, gospodarka rolna i leśna, sygn. 110-121 XI. Sprawy społeczne i gospodarcze 1. Plany społeczno-gospodarczego rozwoju miasta, sygn. 122-127 2. Czyny społeczne ludności, sygn. 128-142 XII. Gospodarka komunalna, budownictwo, urbanistyka 1. Urządzenia komunalne, planowanie przestrzenne, sygn. 143-149 2. Cmentarze i grobownictwo, sygn. 150-153 3. Ruch budowlany, sygn. 154-159 4. Ewidencja gruntów, sygn. 160-161 XIII. Sprawy kulturalno-oświatowe, turystyka, sygn. 162-188 XIV. Bezpieczeństwo i porządek publiczny, sygn. 189-190 XV. Sprawy wyznaniowe, sygn. 191-192 XVI. Dopływ do zespołu, sygn. 1/1-109

Urząd Miejski w Ciechocinku rozpoczął swą działalność 9 grudnia 1973 r., w dniu wejścia w życie ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. „o zmianie ustawy o radach narodowych”. Urząd wykonywał zadania Naczelnika Miasta Ciechocinka jako organu administracji oraz zadnia w zakresie obsługi miejskiej rady narodowej, jej prezydium i komisji oraz mandatu radnego. Naczelnik Miasta kierował pracą urzędu na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, przy pomocy zastępcy i od 1985 r. Sekretarza Urzędu Miejskiego. Szczegółowy podział zadań pomiędzy kierownictwo urzędu określał regulamin wewnętrzny. Naczelnik mógł upoważniać pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych. Statut organizacyjny Urzędu Miejskiego w Ciechocinku został ustalony zarządzeniem Naczelnika Miasta Ciechocinka nr 16/76 z dnia 1 lipca 1976 r. W urzędzie utworzono następujące komórki organizacyjne: Referat Ogólny, Referat Finansów i Planowania, Referat Oświaty i Wychowania, Referat Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Referat Spraw Wewnętrznych, Referat Gospodarki Terenowej, Referat Handlu, Usług, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Urząd Stanu Cywilnego, Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej, Naczelny Lekarz Uzdrowiska. Pracę referatów nadzorowali kierownicy, odpowiedzialni za wykonanie powierzonych zadań przed naczelnikiem miasta. Za zgodą Miejskiej Rady Narodowej w Ciechocinku sprawy z zakresu geodezji i gospodarki gruntami powierzono Naczelnikowi Miasta Aleksandrów Kujawski. Przez cały okres funkcjonowania Urzędu Miejskiego kilkakrotnie reorganizowano jego strukturę wewnętrzną. Naczelnik Miasta Ciechocinka i podległy mu Urząd Miejski w Ciechocinku zakończył działalność w 1990 r., kiedy na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 r. „o zmianie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej” i „o samorządzie terytorialnym” wprowadzono nowy kształt aparatu administracji terenowej. W miejsce dotychczasowych terenowych organów administracji państwowej wprowadzono samorządowe organy terytorialne, przez co Urząd Miejski w Ciechocinku stał się jednostką organizacyjną gminy miejskiej.