Akta prezydialne Prokuratora Powiatowego w sprawach: Instrukcji, zarządzeń, pism okólnych, spraw personalnych pracowników, współpracy z izbami adwokackimi, wizytacji, kontroli i instruktażu, instrukcji, sprawozdań statystycznych, wyjaśnień dotyczących prawa materialnego, konferencji, narad, ochrony pracy, planów pracy, a także dzienniki podawcze, księgi należności budżetowych, księgi dowodów rzeczowych, wykazy aresztowanych, kontrolki i rejestry oraz repertoria i skorowidze prowadzonych spraw.

Podstawowym aktem prawnym regulującym działalność jednostek organizacyjnych w PRL była ustawa z dnia 20 lipca 1950 roku o Prokuraturze Rzeczypospolitej Polskiej. Na podstawie tej ustawy został powołany urząd Prokuratora Generalnego kierującego urzędem Prokuratury Generalnej w PRL. W miastach wojewódzkich zostały powołane prokuratury wojewódzkie, zaś w powiatach prokuratury powiatowe. Tak ustalona struktura urzędów prokuratorskich obowiązywała do 1975 roku. Jednostki organizacyjne prokuratury powołano w celu ugruntowania praworządności ludowej i ochrony mienia społecznego, jak również ścigania przestępstw. Ten ustawowy zapis można nieco rozszerzyć. Oprócz tych ogólnych zadań, prokuratury wykonywały zadania z zakresu nadzoru nad przestrzeganiem prawa przez organy administracji państwowej, przedsiębiorstwa, organizacje zawodowe, samorządowe, spółdzielcze, społeczne. Należy również wyraźnie podkreślić działalność prewencyjną prokuratur i popularyzacyjną w zakresie prawodawstwa wśród społeczności. Zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych w PRL zostały również wykazane w ustawie z dnia 14 kwietnia 1967 roku o Prokuraturze PRL, jak również w zarządzeniu Prokuratora GeneralnegoPRL z dnia 3 czerwca 1970 roku w sprawie ustalenia wykazu terenowych powszechnych jednostek organizacji prokuratur PRL. Prokuratura Powiatowa w Pińczowie nie miała ściśle określonej struktury organizacyjnej. Akta spraw procesowych były prowadzone przez prokuratorów, natomiast główny proces aktotwórczy dokumentacji wykonywał sekretariat. Zasadnicze zmiany organizacyjne powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury zainicjował dekret a dnia 27 grudnia 1974 roku o zmianie ustawy o Prokuraturze PRL, a przede wszystkim zarządzenie Prokuratora Generalnego PRL z dnia 30 maja 1975 roku w sprawie dostosowania organizacji terenowych powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury PRL do dwustopniowego podziału administracyjnego państwa. W sytuacji likwidacji podstawowego szczebla administracji państwowej - powiatów - zlikwidowano również prokuratury powiatowe. W województwie kieleckim utworzono między innymi Prokuraturę Powiatową w Pińczowie, obejmującą terytorialnie również były powiat pińczowski łącznie z miastem Pińczów.

dawny numer zespołu 23/397 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie