Protokoły z narad z sołtysami 1973-1983, sygn.1-3; Protokoły z narad pracowników Gminnej Służby Rolnej w Pierzchnicy 1979-1980, sygn.4; Protokoły z narad koordynacyjnych 1975-1988, sygn.5-19; Zarządzenia i decyzje Naczelnika Gminy 1975-1990, sygn.20-33; Programy działania i plany pracy Urzędu Gminy 1973-1989; sygn.34-42; Sprawozdania GUS 1973-1990, sygn.43-53;Analizy skarg i wniosków 1988-1989, sygn.54;Wykazy z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla poszczególnych stanowisk wraz z zakresami czynności 1978, sygn.55; Protokoły z kontroli i zalecenia pokontrolne 1973-1988, sygn.56-71; Analizy i oceny wyników szkolenia 1984-1985, sygn.72;Budżety 1973-1989, sygn.73-87; Sprawozdania o dochodach i wydatkach budżetowych 1973- 1990, sygn. arch. 88-104; Wieloletnie plany rozwoju 1975-1987, sygn.105-110; Czyny społeczne 1980-1990, sygn.111-112; Kolegia ds. wykroczeń - sprawozdania 1976-1983, sygn.113; Miejscowe plany przestrzenne 1973-1985, sygn.114-115; Szczegółowe lokalizacje inwestycji 1978-1985, sygn.116-119.

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych była aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy, jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W każdej gminie powołano gminną radę narodową, naczelnika i podległy mu urząd gminy. W skład gminy wchodziły gromady (wsie z sołtysami na czele). Zakres działania Urzędu Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. Do podstawowych zadań Naczelnika Gminy należało: a) podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno- gospodarczego kraju; b) realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej; c) realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarką łowiecką; d) koordynowanie działań jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych funkcjonujących na terenie gminy; e) jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno- gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz informacje o swojej działalności. W ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne (referaty, stanowiska pracy), których nazwy były dostosowane do realizowanych zadań szczegółowych. Gmina Pierzchnica utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach Nr XVII/79/72 z dnia 8 grudnia 1972 roku. W skład nowo utworzonej gminy wchodziły następujące obszary sołectw: Czarna, Drugnia, Drugnia Rządowa, Górki, Gumienice, Holendry, Kalina Górecka, Maleszowa, Osiny, Pierzchnianka, Pierzchnica, Podlesie, Podstoła, Skrzelczyce, Strojnów, Ujny i Wierzbie. Urząd Gminy w Pierzchnicy funkcjonowała w ramach urzędów terenowych organów administracji państwowej w latach 1973-1990.Urząd Gminy został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 r. zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym

dawny numer zespołu 23/531 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie