1.Narady koordynacyjne, statuty i regulaminy organizacyjne urzędu 1976-1989, sygn.1- 12; 2.Zarządzenia, dyspozycje, decyzje Naczelnika Gminy 1973- 1990, sygn.13-28; 3.Plany pracy i programy działania 1973- 1990, sygn.29 -43; 4.Sprawozdania GUS 1975 -1990, sygn.44 -52; 5.Analiza i oceny skarg i wniosków 1974 -1990, sygn.53-58; 6.Kontrole, zalecenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji 1973 -1990, sygn.59-75; 7.Szkolenia 1973- 1990, sygn. 76- 77; 8.Budżety, sprawozdania finansowe, bilanse 1973- 1990, sygn. 78-114; 9.Plany społeczno-gospodarcze 1973- 1990, sygn. 115-134; 10.Zabytki, pomniki 1975-1986, sygn. 135- 137; 11.Testamenty 1973- 1988, sygn. 138; 12.Geodezja i budownictwo 1961-1989, sygn.139 -146; 13.Sprawozdawczość statystyczna, sygn. 147; 14.Kontrole zewnętrzne w podmiotach, sygn. 148; 15.Wykazy etatów, sygn. 149; 16.Akty własności ziemi, sygn. 150-158; 17Akty notarialne, sygn. 159.

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych była aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy, jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. W każdej gminie powołano gminną radę narodową, naczelnika i podległy mu urząd gminy. W skład gminy wchodziły gromady (wsie z sołtysami na czele). Zakres działania Urzędu Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. Do podstawowych zadań Naczelnika Gminy należało: a) podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno- gospodarczego kraju; b) realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej; c) realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarką łowiecką; d) koordynowanie działań jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych funkcjonujących na terenie gminy; e) jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno- gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz informacje o swojej działalności. W ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne (referaty, stanowiska pracy), których nazwy były dostosowane do realizowanych zadań szczegółowych.Gmina Koszyce utworzona została na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach nr XVII/79/72 z dnia 8 grudnia 1972 r. W skład nowo utworzonej gminy wchodziły następujące sołectwa: Biskupice, Dolany, Filipowice, Jaksice, Koszyce, Książnice Małe, Książnice Wielkie, Łapszów, Malkowice, Modrzany, Morsko, Piotrowice, Przemyków, Rachwałowice, Siedliska, Sokołowice, Witów, Włostowice i Zagaje Książnickie. Urząd Gminy w Koszycach funkcjonował w ramach urzędów terenowych organów administracji państwowej w latach 1973- 1990.Urząd Gminy został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 r. zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym

dawny numer zespołu 23/534 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie