Księgi urodzeń 1874- 1914, 1916-1917, 1938-1940,1943 Księgi małżeństw 1874-1916, 1918-1933, 1935-1937 Księgi zgonów 1874-1938, 1940-1941,1943 Księgi rodzin 1938-1941, 1943 Akta zbiorcze urodzeń i małżeństw 1907-1914, 1916-1917, 1931, 1979-2012 Skorowidz alfabetyczny zgonów 1935

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie ostródzkim zostały utworzone zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z 14.09.1874r. Powstało wówczas 28 urzędów dla obwodów wiejskich i 4 dla miast : Dąbrówna, Miłomłyna, Olsztynka i Ostródy. Urzędy Stanu Cywilnego rozpoczęły swoją działalność 01.10.1874r. Do ich podstawowych zadań należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów.