Księgi urodzeń: 1874-1879, 1881-1891, 1894, 1896,1898-1902, 1904-1911, 1923-1924 Księgi małżeństw: 1874-1878, 1880-1882, 1884-1889, 1891-1892, 1894-1896,1898-1919, 1926, 1933-1937, 1939-1941 Księgi zgonów: 1876-1877, 1880, 1883-1887, 1891-1899, 1901-1902, 1904, 1912-1923, 1928, 1930 Akta zbiorcze urodzeń, małżeństw, zgonów: 1883-1911, 1919-1932, 1930, 1935-1936, 1939-1940, 1953-2011

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie olsztyńskim utworzone zostały zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z dnia 07.09.1874r. Powstało wówczas 31 urzędów dla obwodów wiejskich i 2 dla miast: Barczewa i Olsztyna. Rozpoczęły działalność 01.10.1874r. Do podstawowych zadań Urzędów Stanu Cywilnego należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów