Księgi urodzeń: 1874-1923 Księgi małżeństw: 1874-1876, 1878-1905, 1907-1931, 1935-1943 Księga zgonów: 1874-1904, 1906-1944 Akta zbiorowe urodzeń, małżeństw 1880-1928, 1939, 1953-2012 Akta zbiorcze urodzeń 1922-1924

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie olsztyńskim utworzone zostały zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z dnia 07.09.1874r. Powstało wówczas 31 urzędów dla obwodów wiejskich i 2 dla miast: Barczewa i Olsztyna. Rozpoczęły działalność 01.10.1874r. Do podstawowych zadań Urzędów Stanu Cywilnego należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów.