Dokumentacja aktowa: 1. Organy kolegialne i zarządzenia – [1974-1980] 1981-1990 (sygn. 1-2) - protokoły z posiedzeń Ogólnego Zebrania Delegatów PP PKZ, zarządzenie wewnętrzne PP PKZ Oddział w Olsztynie w sprawie zmian organizacyjnych 2. Sprawozdawczość – 1981-1988 (sygn. 3-11) – sprawozdanie roczne GUS, orzeczenia z badania sprawozdań finansowych Oddziału 3. Pracownia Naukowo-Historyczna – [1975-1980] 1981-1989 (sygn. 12-16): I Sprawy ogólne – (sygn. 12-13) - korespondencja w sprawie prac konserwatorski na zamku w Reszlu, dokumentacja dotycząca przygotowywanego przez pracownię Katalogu Dokumentacji i Prac Konserwatorskich II Nadzór archeologiczny – (sygn. 14-16) - wyniki nadzoru archeologicznego prowadzonego przez Pracownię Naukowo-Historyczną. 4. Pracownia Konserwacji Dzieł Sztuki – [1964-1980] 1981-1990 (sygn. 17-166) – zawiera dokumentację aktową, głównie dokumentację konserwatorską i powykonawczą, z przeprowadzonych przez PKDS prac konserwatorskich zabytków ruchomych w obiektach zabytkowych; wyodrębniono 8 podserii: I Zamki – (sygn. 17-29) – dotyczy konserwacji zabytkowych tynków, polichromii ściennych, kartuszy herbowych. II Pałace – (sygn. 30-38) - dokumentacja z prac odkrywkowych, dokumentacja konserwatorska zabytkowych drzwi, schodów, plafonów sztukatorskich. III Kościoły – (sygn. 39-81) – akta dotyczące prac konserwatorskich elementów ołtarzy, obrazów sztalugowych i malowideł ściennych, a także zabytkowych rzeźb i tkanin. IV Ratusze – (sygn. 82-84) – badania polichromii, dokumentacja konserwatorska pieców kaflowych. V Kamienice – (sygn. 85-89) – konserwacja stolarki okiennej i drzwiowej oraz balustrad. VI Budynki użyteczności publicznej (sygn.90) – dokumentacja konserwatorska polichromii ściennej hallu dworca kolejowego w Iławie VII Zbiory muzeów – (sygn. 91-164) – dokumentacja konserwatorska i powykonawcza obrazów olejnych, rzeźb drewnianych, ikon, skrzyń ludowych ze zbiorów muzeów (m. in. Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, Muzeum Okręgowe w Ostrołęce, Muzeum Mazurskie w Szczytnie, Galeria „EL” w Elblągu, Muzeum Budownictwa Ludowego w Olsztynku). VIII Pomniki – (sygn. 165-166) – dokumentacja konserwatorska obelisk i rzeźb kamiennych. Dokumentacja techniczna [1953-1980] 1981-1990 [1991-1992] (sygn.167 – 3911) - projekty budowlane (zagospodarowanie terenu, wyniki badań geologiczno-inżynierskich, warunki posadowienia budynku), projekty architektoniczno-budowlane, projekty konstrukcyjne (obliczenia statyczne i rysunki konstrukcyjne), projekty techniczne instalacyjne (elektryczne i sanitarne), dokumentacja drogowa, projekty konserwacji zieleni, analizy cen, zbiorcze zestawienia kosztów, kosztorysy.

Zarządzeniem z dnia 25 sierpnia 1950 roku Minister Kultury i Sztuki, powołał do życia Przedsiębiorstwo Państwowe Pracownie Konserwacji Zabytków (PP PKZ) z siedzibą w Warszawie. Na mocy ww. zarządzenia Przedsiębiorstwo mogło tworzyć zakłady, oddziały i pracownie na terenie całego kraju. Przedmiotem działalności Przedsiębiorstwa było wykonywanie robót konserwatorskich, a w szczególności: sporządzanie dokumentacji technicznej, niezbędnej do konserwacji zabytkowych nieruchomości, parków, ogrodów i najcenniejszych obiektów budownictwa wiejskiego oraz sprawowanie kierownictwa architektoniczno-konserwatorskiego przy realizacji robót, konserwacja zabytkowych rzeźb i zdobnictwa architektonicznego, zabytków malarstwa sztalugowego i polichromii, Jednym z pierwszych oddziałów Przedsiębiorstwa był powstały w marcu 1951r. Oddział PP PKZ w Gdańsku. Swoim zasięgiem terytorialnym obejmował obszar północnej Polski od Szczecina po Olsztyn. Dla sprawnego wykonywania robót budowlano-konserwatorskich w miejscowościach oddalonych od siedziby oddziału powoływano Kierownictwa Grupy Robót: w Szczecinie i Koszalinie (1958), Toruniu i Elblągu (1959), Malborku (1960), Słupsku (1977). Kierownictwo elbląskie przeniesiono następnie do Pasłęka, a w 1961 roku do Olsztyna. Od tego czasu placówka w Olsztynie nosiła nazwę PP PKZ Oddział w Gdańsku Zakład w Olsztynie. W skład Zakładu wchodziły: Pracownia Projektowa, Pracownia Konserwacji Dzieł Sztuki, filia gdańskiej Pracowni Dokumentacji Naukowo-Historycznej, Kierownictwo Grupy Robót Budowlano-Konserwatorskich. Zakład działał na terenie ówczesnego województwa olsztyńskiego i częściowo na terenie województw ościennych (suwalskiego, elbląskiego i ciechanowskiego). Zarządzeniem Nr 34/80 z dnia 28 listopada 1980r. Naczelny Dyrektor PP PKZ w Warszawie powołał do życia z dniem 1 stycznia 1981r. PP PKZ Oddział w Olsztynie. Głównym zadaniem przedsiębiorstwa było sporządzanie dokumentacji technicznej oraz historycznej niezbędnej do konserwacji zabytków, sprawowanie kierownictwa architektoniczno - konserwatorskiego przy realizacji robót, konserwacja zabytków, wykonywanie robót zabezpieczających, remontów bieżących i kapitalnych, napraw oraz odbudowy i adaptacji zabytków, wykonywanie specjalistycznych pomiarów sytuacyjno - wysokościowych oraz inwentaryzacyjnych. Olsztyński oddział zakończył swoją działalność w 1990 roku. Jego funkcje przejęła powstała po prywatyzacji spółka pod nazwą Polskie Pracownie Konserwacji Zabytków Sp. Z o.o. w Olsztynie.