Akta są ułożone chronologicznie. Księgi protokołów – stwierdzenia o przydatności do służby wojskowej z roku 1913. Spisy rekrutów 1813-1855, 7 j.a., sygn. 1-7.

Urząd zajmujący się poborem do wojska rosyjskiego na terenie obwodu białostockiego nosił nazwę Oddzielny Urząd Rekrucki przy Białostockim Rządzie Obwodowym. W 1842r. po przyłączeniu obwodu białostockiego do guberni grodzieńskiej zmienił nazwę na Białostocki Oddzielny Urząd Rekrucki. Jego kompetencje nie uległy zmianie. Zasięgiem działania obejmował terytorium obwodu białostockiego tzn. powiaty: białostocki, sokólski, bielski i drohicki. Organem kolegialnym urzędu była komisja, która rozpatrywała podania o odroczenie lub zwolnienie ze służby wojskowej, przeprowadzała badania lekarskie i kierowała rekrutów do jednostek. W skład komisji wchodzili gubernator obwodu białostockiego – przewodniczący i członkowie: dowódca garnizonu, prokurator obwodowy i radca tytularny.