zarządzenia władz nadrzędnych i własne z lat 1944-1950 (sygn. 1-8); ewidencja członków rad narodowych, prezydiów i komisji oraz sprawy osobowe pracowników samorządowych z lat 1944-1950 (sygn. 9-18); protokoły posiedzeń plenarnych i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Hrubieszowie z lat 1945-1950 (sygn. 19-28); akta Komisji Planowania z 1949 r. (sygn. 29); akta Komisji Finansowo-Budżetowej z lat 1945-1949 (sygn. 30); akta Komisji Oświatowej z lat 1944-1949 (sygn. 31-36); akta Komisji Kontroli Społecznej z lat 1946-1949 (sygn. 37-48); akta Komisji Rolnej i Ziemskiej z lat 1944-1950 (sygn. 49-53); akta Komisji Kwalifikacyjnej z lat 1948-1950 (sygn. 54-56); akta Komisji Podatkowej z lat 1946-1950 (sygn. 57-59); akta Komisji Drogowej z lat 1945-1950 (sygn. 60-61); akta Komisji Opieki Społecznej i Zdrowia z lat 1945-1949 (sygn. 62-64); akta innych komisji z lat 1944-1950 (sygn. 65); sprawy społeczno-organizacyjne, sprawy zjazdów i konferencji z lat 1944-1950 (sygn. 66-72); protokoły posiedzeń plenarnych gminnych i miejskich rad narodowych z lat 1944-1950 (sygn. 73-132); nadzór i inspekcja rad gminnych z lat 1947-1950 (sygn. 133-135); współpraca z Wydziałem Powiatowym i innymi urzędami z lat 1944-1950 (sygn. 137-143); sprawy gospodarcze, odznaczeń, zaświadczenia, poufne z lat 1944-1950 (sygn. 136, 144-160); sprawozdania z działalności Powiatowej Rady Narodowej w Hrubieszowie z lat 1944-1950 (sygn. 161-166)

Powiatowa Rada Narodowa w Hrubieszowie rozpoczęła działalność na podstawie ustawy z 11 września 1944 r., o organizacji i zakresie działania rad narodowych jako organ ustawodawczy na terenie powiatu. Ustawa sejmowa z 20 marca 1950 r. zniosła dualizm organów terenowych i zlikwidowała starostwa, dotychczasowe rady narodowe, i wprowadziła terenowe organy jednolitej władzy państwowej – prezydia powiatowych rad narodowych. Siedziba rady mieściła się w Hrubieszowie. Status prawny – administracja ogólna. W skład rad narodowych wchodzili wybierani w tajnym głosowaniu przedstawiciele poszczególnych partii i stronnictw politycznych organizacji społecznych, związków zawodowych oraz urzędów państwowych i samorządowych. Posiedzenia rad narodowych odbywały się raz w miesiącu, ale w nadzwyczajnych sprawach posiedzenia mogły być zwoływane częściej przez prezydium lub na wniosek 1 członków rady. Rady narodowe otrzymały szerokie uprawnienia m. in. w zakresie kontroli nad innymi organami administracji państwowej. Wszystkie te urzędy były zobowiązane do składania okresowych sprawozdań ze swej działalności przed radą, która koordynowała dalszą pracę tych urzędów. Zadaniem prezydium było nadzorowanie działalności rady, kontrolowanie wszystkich dziedzin życia publicznego poprzez różne komisje.