Wydział Ogólny: Oddział Organizacyjny, lata 1944–1950, 181 j.a. – okólniki i zarządzenia własne, udział Wojewody w uroczystościach oficjalnych, protokoły zebrań organizowanych w Urzędzie, sprawozdania z działalności urzędów niezespolonych, protokoły ze zjazdów starostów powiatowych, protokoły z konferencji naczelników wydziałów, protokoły z konferencji urzędów niezespolonych, materiały informacyjne dla wojewody, w tym osiągnięcia 5–lecia województwa rzeszowskiego, sprawozdania z działalności Urzędu Wojewódzkiego, sprawozdania z działalności, materiały do dzienników urzędowych województwa rzeszowskiego, sprawy organizacyjne Urzędu i starostw, szkolenia, godła i pieczęcie urzędowe, opracowania naukowo badawcze dot. województwa, podział administracyjny, sprawy przesiedleń, skargi i prośby obywateli, sprawozdania z działalności wojewody i Urzędu, plany pracy starostw; Oddział Personalny, lata 1944–1949, 25 j.a. – instrukcje i okólniki władz zwierzchnich i własne dotyczące polityki personalnej, zestawienia wójtów, burmistrzów, sekretarzy, wykazy obsady osobowej stanowisk w Urzędzie Wojewódzkim i starostwach, zestawienia pracowników wyjeżdżających na tereny wyzwolone w ramach grup operacyjnych 1945 r., odznaczenia, wykazy czynności, karty personalne pracowników; Oddział Inspekcji Starostw, lata 1944–1950, 53 j.a. – instrukcje i wytyczne władz zwierzchnich i własne, protokoły z kontroli starostw i korespondencja dotycząca realizacji zaleceń; Kancelaria Ogólna, lata 1944–1949, 23 j.a. – dzienniki podawcze, spisy pism nadsyłanych z ministerstw i władz równorzędnych; Inspektorat Statystyczny, lata 1946–1949, 15 j.a. – przepisy i zarządzenia ogólne, spisy ludności i użytków rolnych z powiatów: Brzozów, Jarosław, Lubaczów, Przemyśl, Przeworsk, Sanok 1946r., wykaz cyfrowy ludności zbiorczy 1949 r., badania statystyczne, spis ludności w powiatach 1947 r., ceny rynkowe, Oddział Podziału Administracyjnego, lata 1949–1950, 1 j.a. – zmiany siedzib i granic gmin. Wydział Społeczno – Polityczny: Oddział Polityczny, lata 1944–1950, 211 j.a. – okólniki i zarządzenia własne i władz zwierzchnich, korespondencja dotycząca wyborów do ciał ustawodawczych, wykazy statystyczne rad narodowych, ewidencja starostów, burmistrzów, wójtów, sekretarzy gmin, sołtysów, ocena referatów społeczno – politycznych starostw, korespondencja dotycząca przeprowadzenia Referendum Ludowego 1946, spis miast i osiedli, uwzględniający liczbę mieszkańców 1945, informacje o przebiegu uroczystości państwowych, meldunki jednostek podległych z dokonanych przestępstw politycznych i pospolitych, sprawozdania prokuratury dotyczące przestępczości, wykazy statystyczne przestępstw, sprawozdania periodyczne Wydziału, protokoły kontroli referatów społeczno – politycznych starostw, stowarzyszenia i związki – rejestracja, likwidacja, sprawozdania z przebiegu zgromadzeń i zjazdów, sprawy wysiedleńcze i przesiedleńcze, sprawy zmiany granicy między PRL [Polska Rzeczpospolita Ludowa] a ZSRR [Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich] 1946, sprawy konsularne, wykazy obcokrajowców 1947, opinie o kandydatach starających się o przyjęcie do służby państwowej; Oddział Bezpieczeństwa Publicznego, lata 1944–1949, 80 j.a. – instrukcje, okólniki władz centralnych i własne, Raporty Milicji Obywatelskiej i Urzędu Bezpieczeństwa z dochodzeń, sprawy porządku publicznego, sprawozdania sytuacyjne starostw i własne, meldunki o klęskach elementarnych, rejestracja i wykazy stowarzyszeń, sprawozdania z przebiegu zgromadzeń i zjazdów, wykazy czasopism, zezwolenia na zbiórki i kwesty, komunikacja lotnicza, informacje starostw o przestępstwach, meldunki dotyczące zachowania się żołnierzy Wojska Polskiego i Armii Czerwonej; Oddział Narodowościowo – Wyznaniowy, lata 1944–1950, 51 j.a. – wysiedlenia z pasa granicznego i strefy nadgranicznej, mniejszości narodowe, instrukcje i zarządzenia władz nadrzędnych, informacje starostw o stanie liczbowym obcokrajowców, repatriacja i osadnictwo, sprawozdania jednostek podległych, korespondencja dotycząca przesiedleń, spisy ludności ukraińskiej 1945 r., ewidencja ludności, wykazy parafii, ewidencja duchownych, zakonów, wykazy innych wyznań, sekt religijnych, zezwolenia na organizowanie pielgrzymek; Oddział Społeczny, lata 1944–1950 [1951], 45 j.a. – instrukcje i okólniki, ewidencja stowarzyszeń i związków, rejestracja i likwidacja stowarzyszeń i związków, sprawy byłych volksdeutchów, ewidencja czasopism; Oddział Ochrony Przeciwpożarowej, lata 1944–1949, 10 j.a. – meldunki dotyczące sytuacji powodziowej, dotacje ministerstwa, organizacja i wykazy członków powiatowych związków straży pożarnych. Wydział Samorządowy: Oddział Administracji Samorządu, lata 1944–1949, 128 j.a. –organizacja samorządu terytorialnego, wojewódzkiego i powiatowego, podział terytorialny województwa, statystyka samorządowa – obszar, liczba mieszkańców, zmiany w podziale terytorialnym, statuty etatów służbowych w samorządzie 1948, zatrudnienie w samorządzie, sprawy bezpieczeństwa publicznego, mienie opuszczone, sprawy szpitalnictwa i zdrowia publicznego, drogownictwo, wybory członków organów wykonawczych, sprawy pracowników samorządowych, zmiany terytorialne obszarów powiatów, herby i pieczecie, zniszczenia wojenne, statuty organizacyjne miast, emerytury samorządowe; Oddział Statystyczny, lata 1946–1948, 7 j.a. – statystyka zakładów i przedsiębiorstw komunalnych, ankiety płac pracowników samorządu, kontrole Wydziału Samorządowego; Oddział Finansów i Gospodarki Komunalnej, lata 1945–1950, 94 j.a. – budżety Wojewódzkiego Związku Samorządowego i sprawozdania z ich realizacji, zatwierdzanie budżetu powiatowych związków samorządowych, nadzór nad legalnością wymiaru, poboru i egzekucji danin, nadzór nad działalnością związków komunalnych, zatwierdzanie budżetów i sprawozdań z powiatów, kredyty inwestycyjne, , wnioski o dotacje; Oddział Spraw Społecznych i Gospodarki Samorządu, lata 1944–1950, 68 j.a. – sprawozdanie z realizacji inwestycji w samorządzie, plany inwestycyjne w samorządzie, korespondencja dotycząca przyznawania kredytów inwestycyjnych, sprawy szkolnictwa, kultury i sztuki, opieki społecznej, publiczna gospodarka lokalowa; Oddział Inspekcji Samorządu, lata 1944 – 1950, 102 j.a. – plany inspekcji i sprawozdania z ich realizacji, protokoły kontroli samorządu terytorialnego; Oddział Samorządu Wojewódzkiego, lata 1945–1949, 14 j.a. – protokoły z posiedzeń Wydziału Wojewódzkiego, ewidencja członków Wydziału, korespondencja dotycząca przydziału kredytów i dotacji; Oddział Zatrudnienia, lata 1948–1949, 1 j.a. – sprawozdania i zalecenia polustracyjne. Wydział Wojskowy: Oddział Wojskowy, lata 1944–1950, 71 j.a. – sprawozdania z działalności Wydziału, protokoły kontroli referatów wojskowych starostw, kataster grobów poległych żołnierzy w czasie II wojny światowej powiecie Lubaczów 1946, informacje starostw o rozminowaniu terenu, sprawozdania starostw z rejestracji wojskowej, sprawy jeńców wojennych, kwatery dla żołnierzy Armii Czerwonej, świadczenia dla byłych wojskowych; Oddział Poborowy, lata 1944–1950, 15 j.a. – zestawienia przydzielonych kredytów na zasiłki wojenne, organizacja poboru, opieka nad żołnierzami i ich rodzinami; Oddział Wychowania Fizycznego, lata 1945–1949, 15 j.a. – sprawozdania z działalności oddziału, kontrola jednostek podległych, preliminarze budżetowe i sprawozdania z ich wykonania. Wydział Przemysłu: Oddział Ogólny, lata 1945, 1949, 7 j.a. – okólniki własne, protokoły zdawczo odbiorcze – przekazanie agend w starostwach; Oddział Planowo – Wytwórczy, lata 1944–1946, 58 j.a. – korespondencja dotycząca uruchomienia i wykazy zakładów przemysłowych, elektrowni, linii energetycznych, sprawozdania z działalności zakładów przemysłowych, Oddział Administracji Przemysłu, lata 1944–1950, 81 j.a. – ewidencja członków tymczasowych zarządów państwowych zakładów przemysłowych, wykazy osób wyjeżdżających na Ziemie Zachodnie, koncesje na prowadzenie przedsiębiorstw, rejestracja szkód wojennych, nadzór i inspekcje, sprawy przemysłu ludowego i chałupniczego, sprawozdawczość z zatrudnienia i produkcji, zatwierdzanie projektów budowy i urządzeń zakładów i warsztatów, spis cechów; Oddział Zaopatrzenia, lata 1944–1945 – plany zaopatrzenia zakładów przemysłowych, korespondencja dotycząca zaopatrzenia; Oddział Ekonomiczny, lata 1945–1947 117 j.a. – akta dotyczące przejęcia cegielni i kaflarni w Drabiniance, zestawienia czynnych zakładów przemysłowych, akta szacunkowe majątku Zakładów Tworzyw Sztucznych w Pustkowie, sprawozdania z działalności zakładów przemysłowych; Dyrekcja Przemysłu Miejscowego, lata 1945–1946, 10 j.a. – protokoły kontroli zakładów, protokoły zdawczo – odbiorcze zakładów przejętych przez Dyrekcję i wykazy zakładów przemysłowych podległych Dyrekcji; Inspektorat Przemysłu Miejscowego, 1946 r., 4 j.a. – protokoły kontroli zakładów produkcyjnych. Wydział Przemysłu i Handlu: Oddział Ogólny, lata 1944–1950, 21 j.a. – sprawozdania z działalności Wydziału i Oddziału, sprawozdania starostw, korespondencja dotycząca upaństwowienia przedsiębiorstw przemysłowych; Oddział Administracji Przemysłu, lata 1945–1950, 39 j.a. – zezwolenia na uruchamianie zakładów przemysłowych (projekty budowy i urządzeń), wykazy przedsiębiorstw podlegających upaństwowieniu, tymczasowy zarząd państwowy; Oddział Techniczny, lata 1946–1949, 6 j.a. – wykazy zakładów przemysłowych i chałupniczych, sprawy elektryfikacji; Oddział Handlu, 1947 r., 2 j.a. –wykazy cen towarów; Oddział Kontroli, lata 1944–1947, 3 j.a. – kontrole zakładów przemysłowych, korespondencja i wykazy z inwentaryzacji zakładów; Oddział Planowo – Wytwórczy, lata 1944–1947, 8 j.a. – kartoteki (opisy) majątku przedsiębiorstw, plany produkcji przemysłowej, sprawozdania zakładów ceramicznych; Oddział Zaopatrzenia, 1946 r., 1 j.a. – sprawozdania z produkcji; Oddział Ekonomiczny, lata 1945–1950, 5 j.a.; Dyrekcja Przemysłu Miejscowego, lata 1945–1948, 7 j.a. – spis przedsiębiorstw przemysłu spożywczego, upaństwowienie zakładów przemysłowych, wykazy zakładów przemysłowych. Wydział Aprowizacji: Oddział Gospodarki Zbożem i Paszami; lata 1944–1949, 21 j.a. – sprawy wymiaru i realizacji dostaw świadczeń rzeczowych, raporty o stanie zapasów zboża w młynach, zaopatrzenie młynów w materiały pędne, protokoły kontroli młynów, sprawozdania starostw o realizacji obowiązkowych dostaw; Oddział Gospodarki Mlekiem, 1944 r., 1 j.a. – realizacja obowiązkowych dostaw mleka; Oddział Przemysłu i Handlu Spożywczego, lata 1944–1945, 10 j.a. – korespondencja i raporty z produkcji browarów, gorzelni i octowni, korespondencja ze spółdzielniami rolniczo – handlowymi, wykazy artykułów spożywczych wydawanych przez UNRRA [United Nations Relief and Rehabilitation Administration, z ang. Administracja Narodów Zjednoczonych do Spraw Pomocy i Odbudowy]. Wydział Aprowizacji i Handlu: Oddział Ogólno – Organizacyjny, lata 1945–1949, 8 j.a. – sprawozdania z działalności własne, ankiety dotyczące obsady pełnomocników świadczeń rzeczowych, Oddział Planowania, lata 1945–1949, 13 j.a. – wykazy statystyczne wykonanych dostaw zbóż, sprawozdania o stanie spółdzielczości, zestawienia zbiorcze wydanych kart żywnościowych osób objętych zaopatrzeniem; Oddział Świadczeń Rzeczowych, lata 1945–1947, 45 j.a. – sprawozdania z działalności Oddziału, sprawozdania z realizacji obowiązkowych dostaw w powiatach, wykazy szkód polowych wyrządzone przez przemarsz wojsk, rozliczenie z otrzymanych towarów premiowych; Oddział Ziemiopłodów, lata 1946–1947, 5 j.a. – sprawozdania zbiorcze z rozdziału zboża na akcję siewną, zaopatrzenie w artykuły spożywcze; Oddział Produktów Zwierzęcych, lata 1944–1946, 9 j.a. – sprawozdania z działalności Oddziału, produkcji mleka, z działalności mleczarni, obowiązkowych dostaw mięsa, ankiety masarni, wykaz pszczelarzy i pasiek; Oddział Przemysłu Spożywczego, lata 1944–1947, 77 j.a. – wykazy zakładów i sprawy własnościowych przemysłu spożywczego, sprawozdania z działalności młynów, piekarni, gorzelni, olejarni i browarów, kontrola zakładów przemysłu spożywczego; Oddział Zaopatrzenia, lata 1945–1947, 14 j.a. –sprawozdania z rozdziału kart żywnościowych, zapotrzebowania zbiorcze na żywność, wykazy strat wojennych przemysłu spożywczego, zestawienia rozdziału artykułów premiowych, rozliczenia z pobranych artykułów spożywczych UNRRA [United Nations Relief and Rehabilitation Administration, z ang. Administracja Narodów Zjednoczonych do Spraw Pomocy i Odbudowy]; Oddział Kontroli, lata 1944–1946, 8 j.a. – protokoły kontroli starostw i placówek w zakresie działalności aprowizacyjnej; Oddział Handlu, lata 1945–1947, 42 j.a. – sprawozdania z działalności spółdzielni, wykazy targów, sadów, mienia opuszczonego, raporty starostw dotyczące cen, protokoły posiedzeń Wojewódzkiej Komisji Notowania Cen. Wydział Pracy i Opieki Społecznej, lata 1944–1946, 13 j.a. – sprawozdania z działalności wydziału, wykazy zakładów opiekuńczych oraz osób wysiedlonych, akacja letnia – dziecińce sezonowe, wykazy zakładów i instytucji opieki społecznej, materiały Wojewódzkiego Komitetu do walki z bandytami. Wydział Opieki Społecznej: Oddział Opieki Społecznej, lata 1944–1950, 56 j.a. – sprawozdania z działalności wydziału i jednostek podległych, organizacja zakładów opiekuńczych, statystyka i sprawozdawczość, z zakresu opieki społecznej, organizacja domów szkolenia i pracy oraz warsztatów pracy, ewidencja fundacji, protokoły posiedzeń i zjazdów, inspekcje i likwidacja zakładów i instytucji opiekuńczych; Oddział UNRRA i Rachunkowy, lata 1944–1948, 4 j.a. – rozdział darów z UNRRA [United Nations Relief and Rehabilitation Administration, z ang. Administracja Narodów Zjednoczonych do Spraw Pomocy i Odbudowy], instrukcje i rozliczenia z kredytów akcji specjalnych; Oddział Inspekcyjny, lata 1945–1949, 19 j.a. –kontrole referatów opieki społecznej poszczególnych starostw; Oddział Administracji i Gospodarki Finansowej, lata 1947–1949, 5 j.a. – okólniki i zarządzenia własne i władz nadrzędnych, sprawozdania z działalności Wydziału, akta personalne; Wojewódzki Komitet Niesienia Pomocy Powodzianom, lata 1948–1949, 4 j.a. – sprawozdania z pomocy dla powodzian, statystyka strat powodziowych. Wydział Spraw Inwalidzkich i Niesienia Pomocy Społecznej, lata 1945–1950, 5 j.a. – sprawozdania z działalności Wydziału, nadzór nad orzecznictwem Obwodowego Urzędu Inwalidzkiego, materiały w sprawie spalenia gromady Bukowsko przez banderowców, materiały Wojewódzkiego Komitetu Akcji Pomocy Zimowej. Wydział Zdrowia: Oddział Organizacyjno – Administracyjny, lata 1944–1950, 55 j.a. – instrukcje i okólniki własne i władz nadrzędnych, organizacja ośrodków zdrowia, wykazy imienne i liczbowe lekarzy, personelu szpitalnego, łóżek szpitalnych (zbiorcze i powiatowe) protokoły z kontroli szpitali i korespondencja, straty wojenne w szpitalnictwie, zestawienia dotyczące liczby leczonych pacjentów, sprawozdania z działalności Wydziału lekarzy powiatowych; Oddział Lekarski, lata 1944–1947, 24 j.a. – zezwolenia na ekshumację zwłok, nadzór nad uzdrowiskami, materiały powiatowych komisji koordynacyjnych lecznictwa, sprawozdania z działalności szpitali, ankieta dotycząca zachorowalności na gruźlicę, informacja o problemie alkoholizmu, organizacja dziecińców; Oddział Ośrodków Zdrowia i Medycyny Społecznej, lata 1945–1950, 21 j.a. – sprawozdania zbiorcze z przedsięwzięci profilaktycznych i opieki nad matką i dzieckiem, sprawy zaopatrzenia ośrodków zdrowia, przychodni w leki i urządzenia, zestawienia zbiorcze chorób; Akta zinwentaryzowane, lata 1945-1950, 721 j.a. - wykazy przedsiębiorstw samorządowych, pozwolenia na budowę wraz projektami technicznymi budynków użyteczności publicznych, obiektów sakralnych, budynków wielorodzinnych, zakładów przemysłowych pomników.

Urząd Wojewódzki w Rzeszowie został wyodrębniony z Wojewódzkiej Rady Narodowej w październiku 1944 r. na podstawie dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej I–ej i II–ej instancji (Dz. U. 1944 nr 2 poz. 8 ). Działał na podstawie dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz. U. 1944 nr 14 poz. 74). Zakresem działania obejmował sprawy wynikające ze stanowiska Wojewody jako reprezentanta Rządu oraz sprawy wynikające z funkcji wojewody jako szefa administracji ogólnej, a w szczególności sprawy organizacji, inspekcji, nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu Wojewódzkiego oraz władz i urzędów wojewodzie podległych, sprawy osobowe i szkolenia. Zakres działania poszczególnych oddziałów wszystkich wydziałów określały zarządzenia wojewody publikowane w Rzeszowskim Dzienniku Wojewódzkim. Na podstawie Zarządzenia Urząd Wojewódzki w Rzeszowie został zlikwidowany z dniem 30.V.1950 r. na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. 1950 nr 14 poz. 130), która wprowadziła reformę administracji terenowej. [na podstawie wstępu do inwentarza oprac. D. Olszanecka, Rzeszów 2014]

skontrum 1995/96 r.-brak 16 j.a. -sygn. 98,374,458,495,497,1284, 1294,1971,2369, 3052, 3095, 3134,3135,3270,3296,3363, wybrakowano 2 j.a.,sygn. 3095,3270, przes.1 j.a. o sygn.3135