Akta z okresu 1939–1944: Zarząd Gminny w Ropczycach, lata 1942–1945, sygn. 2–5 – Rejestry podatku gruntowego. Akta z okresu 1944–1954: 1. Akta Zarządu Gminnego w Ropczycach, lata 1944–1950 – Dział Ogólno – Organizacyjny, lata 1945–1950, sygn. 6–10 – protokoły posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, Prezydium, narad i odpraw; Dział Finansowo – Budżetowy, lata 1945–1950, sygn. 11–24 – budżety Gminy, sprawozdania z realizacji budżetów, sprawozdania z poboru podatku gruntowego; Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Ropczycach, lata 1950–1954 – Referat Ogólno – Administracyjny, lata 1950–1953, sygn. 25–39 – protokoły posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, prezydium, komisji, protokoły z zebrań gromadzkich, narad sołtysów, podział terytorialny 1952; Referat Finansowo – Budżetowy, lata 1950–1953, sygn. 40–46 – budżety, sprawozdania z realizacji budżetu, sprawy gospodarki komunalnej; Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, lata 1950–1953, sygn. 47 – Korespondencja dotycząca rozwoju kultury; Referat Rolnictwa, lata 1950–1953, sygn. 48–50 – statystyka rolnicza, korespondencja dotycząca poradnictwa rolnego. Akta zinwentaryzowane, lata 1949–1954 [1954], sygn. 51–53 – protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, klasyfikacja gruntów, sprawy meldunkowe.

Ustrój gmin do 1939 r. określała ustawa samorządowa z 23 marca 1933 r., "o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" (Dz. U. 1933 nr 35 poz. 294). Na mocy wymienionej ustawy zostały powołane do życia gminy zbiorowe. Organem stanowiącym i kontrolującym w gminach była rada gminna, zaś organem wykonawczym –zarząd gminy składający się z wójta, podwójciego i 2–3 ławników wybieranych przez radnych. Wójt był kierownikiem administracji gminy. Czynności kancelaryjne normowała instrukcja kancelaryjna 1933 r., która była stosowana w zarządach gminnych do 1950 r. i przewidywała rzeczowy układ akt. Po utracie niepodległości, na mocy zarządzenia gubernatora H. Franka z dnia 28 listopada 1939 r. samorząd gminny został zlikwidowany. Powołano zarząd gminny, na czele, którego stał wójt mianowany przez starostę. Realizował zarządzenia i wytyczne władzy zwierzchniej i był kierownikiem administracji gminnej. Po wyzwoleniu, na podstawie ustawy o organizacji i zakresie działania rad narodowych z 11 września 1944 r. (Dz. U. 1944 nr 5 poz. 22) powołano Gminną Radę Narodową w Ropczycach. Kompetencje rady określał okólnik Biuro Prezydialnego Krajowej Rady Narodowej z dnia 12 marca 1946 r. Gminna Rada Narodowa była organem uchwałodawczym gminy. Rada wybierała ze swego grona członków Prezydium. Organem pomocniczym i kontrolującym rady były komisje, zaś organem wykonawczym zarząd gminy, którego zakres działania określała ustawą samorządowa z 23 marca 1933 r. (Dz. U. 1933 nr 35 poz. 294), uzupełniona dekretem PKWN [Polski Komitet Wyzwolenia Narodowego] z 23 listopada 1944 r. (Dz. U. 1944 nr 14 poz. 74). Dla celów administracji gromad, wchodzących w skład gminy, wójtowi podlegali sołtysi i podsołtysi, wybierani przez ogólne zebranie mieszkańców gromady. Samorząd gminny został zniesiony na podstawie ustawy. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. 1950 nr 14 poz. 130). Wprowadzono jednolity system władzy państwowej – przenosząc całość funkcji uchwałodawczych kontrolnych na rady gminne. Prezydium Gminnej Rady Narodowej uprzednio organ pomocniczy rady stało się organem wykonawczym, przejęło dawne funkcje zarządów gminnych. Rada była organem uchwałodawczym. Przy gminnych radach powołano komisje. Prezydium posiadało aparat administracyjny obsługujący również organy kolegialne. Gminna Rada Narodowa w Ropczycach została zniesiona na mocy ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. 1954 nr 43 poz. 191). [na podstawie wstępu do inwentarza oprac. D. Olszanecka, Rzeszów 2014]

skontrum 1995/96 r. - odnaleziono i zewidencjonowano 2 j.a. - sygn. 51, 52