Zespół zawiera m. in.: protokoły posiedzeń Wojewódzkiej Rady Narodowej i Prezydium WRN, materiały dotyczące przeprowadzania reformy rolnej, zagospodarowania odłogów i starań o podniesienie gospodarcze Wielkopolski, akta przedstawiające pomoc, jaką otrzymywało społeczeństwo w ramach UNRRA, dotyczące organizacji władz i urzędów administracji państwowej, obrazujące starania władz państwowych o podniesienie poziomu oświaty i kultury wśród szerokich mas społeczeństwa poprzez walkę z analfabetyzmem i wznawianie działalności dawnych i tworzenia nowych szkół podstawowych, materiały dotyczące działalności placówek kulturalnych jak np. teatrów, kin, muzeów i bibliotek oraz ilustrujące działalność Poznańskiego Wojewódzkiego Związku Samorządowego.

W latach 1945-1950 władzę państwową na terenie województwa poznańskiego sprawował Urząd Wojewódzki Poznański. Reprezentantem zaś samorządu terytorialnego była Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu powołana na mocy dekretu PKWN z dnia 23 XI 1944 roku oraz ustawy z dnia 11 IX 1944 r. Do zakresu działania WRN należały wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, z wyjątkiem spraw handlu zagranicznego, wojskowości, wymiaru sprawiedliwości, lasów, górnictwa, leśnictwa, kolei, poczty, ubezpieczeń oraz podatków i opłat państwowych. Zakres czynności obejmował: planowanie działalności publicznej, kontrola działalności organów wykonawczych, powoływanie samorządu organów wykonawczych, zawieranie umów w sprawie zaciągnięcia pożyczek, zbycia lub obciążenia majątku ruchomego. Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu, podobnie jak inne wojewódzkie rady narodowe, działała poprzez Prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków. Organem wykonawczym WRN był Wydział Wojewódzki. Składał się on z 6 członków wybieranych przez WRN spośród jej członków, lub z poza jej grona spośród mieszkańców województwa poznańskiego. Przewodniczącym Wydziału Wojewódzkiego był z urzędu wojewoda poznański lub jego zastępca. Wszystkie czynności biurowe Wydziału Wojewódzkiego załatwiał Urząd Wojewódzki, natomiast czynności biurowe Wojewódzkiej Rady Narodowej oraz Prezydium Wojewódzkiej Rady i komisji załatwiało Biuro Prezydialne WRN w Poznaniu. Na czele Biura stał dyrektor odpowiedzialny wobec Prezydium WRN za należytą organizację Biura oraz za zgodny z przepisami kierunek prac Biura. Biuro Prezydialne dzieliło się na 6 komórek: Sekretariat, Oddział Organizacyjny, Administracyjno-Gospodarczy, Oddział Kontroli Społecznej, Oddział Prawny oraz Inspektorat Rad Narodowych. Wydatki na WRN, Prezydium WRN i komisje pokrywał Poznański Wojewódzki Związek Samorządowy, sprawy zaś kasowe Prezydium załatwiała Kasa Główna Poznańskiego Samorządu Wojewódzkiego. [Na podst. wstępu do inwentarza I. Radtke]