W skład zespołu wchodzą akta następujących wydziałów: Biuro Ogólno-Organizacyjne (19 ja.), Biuro Organizacyjno-Prawne i Kadr (31j.a.), Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr (39 j.a.), Wydział Budżetowo-Gospodarczy (2.j.a.), Wydział Finansowy (56 j.a.), Miejska Komisja Planowania (93 j.a.), Wydział Kultury i Sztuki (21 j.a.), Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki (41 j.a.), Wydział Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki (69 j.a.), Wydział Spraw Wewnętrznych (57 j.a.), Wydział Spraw Społeczno-Administracyjnych (12 j.a.), Wydział Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług (78 j.a.), Wydział Gospodarki Komunalnej i Komunikacji (8 j.a.), Wydział Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska (5 j.a.), Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (39 j.a.), Wydział Spraw Lokalowych (2 j.a.), Miejski Zarząd Gospodarki Terenami (27 j.a.), Wydział Architektury, Nadzoru Budowlanego i Ochrony Środowiska (2 j.a.), Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (3 j.a.), Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (12 j.a.). Akta zewidencjonowane- materiały dotyczące przejęcia, wywłaszczenia i zwrotu, zmian użytkowania terenu (263 j.a.).

Znowelizowana ustawa o radach narodowych, która weszła w życie pod koniec 1973 r. zmieniała w wielu aspektach dotychczasowe funkcjonowanie urzędów miejskich, na czele których stanął terenowy organ administracji państwowej. W przypadku Rzeszowa - prezydent miasta. Prezydent miasta sprawował funkcję organu wykonawczego MRN oraz terenowego organu administracji państwowej stopnia podstawowego. Do jego zadań należało zapewnienie na obszarze miasta warunków do rozwoju samorządności społecznej, podejmowanie działań na rzecz sprawnego zarządzania gospodarką miejską, wykonywanie lub organizowanie wykonania zadań ujętych w planach społeczno-gospodarczych rozwoju miasta, koordynowanie działań wszystkich jednostek państwowych, spółdzielczych i organizacji społecznych w realizacji zadań wynikających z uchwał MRN oraz ogólnopaństwowych, zapewnianie sprawnego działania odległych jednostek. Prezydent miasta ponosił odpowiedzialność za wszechstronny rozwój miasta i w związku z tym podejmował działania na rzecz rozwiązania problemów związanych z prawidłowym zagospodarowaniem przestrzennym, rozwojem infrastruktury technicznej i społecznej. Za realizacje zadań prezydent odpowiadał przed MRN i wojewodą. Prezydent miasta jako terenowy organ administracji państwowej wydawał akty prawne w formie zarządzeń, decyzji i pism okólnych. Działał w oparciu o roczny kierunkowy plan pracy Urzędu Miejskiego obejmujący realizacje zadań wynikających z ustaw oraz aktów prawnych wydawanych przez RM, ministrów i wojewodę, uchwał i decyzji instancji partyjnych, planów pracy i uchwał MRN, jej prezydium i komisji, analizy i oceny ogólnej sytuacji społeczno-gospodarczej miasta. Prezydent wykonywał swoje zadania przy pomocy dwóch, a następnie trzech wiceprezydentów i podległego mu urzędu. W oparciu o znowelizowaną ustawę o radach narodowych 20 grudnia 1973 r. prezydent miasta Rzeszowa wydał zarządzenie nr 3/73 w sprawie tymczasowej organizacji Urzędu Miejskiego w Rzeszowie. W strukturze urzędu działały wówczas: Miejska Komisja Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Wychowania oraz Kultury, Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Gospodarki Komunalnej i Komunikacji, Wydział Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Wydział Spraw Lokalowych, Miejska Komenda Straży Pożarnych, Urząd Stanu Cywilnego. Do załatwiania spraw organizacyjno-prawnych i kadrowych oraz sprawowania nadzoru nad stanem organizacji i funkcjonowaniem wszystkich jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu Miejskiego prezydent powołał do życia Biuro Ogólno-Organizacyjne. Natomiast do sprawnego funkcjonowania MRN, jego Prezydium, komisji oraz radnych utworzono biuro Miejskiej Rady Narodowej podporządkowane Przewodniczącemu Miejskiej Rady Narodowej. Do zadań wydziałów należało prowadzenie spraw z zakresu administracji i gospodarki objętych właściwością dotychczasowych wydziałów Prezydium MRN. Kolejnym zarządzeniem, bo nr 4/73 prezydent Rzeszowa dokonał podziału obowiązków pomiędzy nim a wiceprezydentami. Prezydent miasta prowadził sprawy z zakresu: budżetu i finansów, obrony terytorialnej kraju, organizacyjno-prawnych, osobowych i gospodarczych, stanu cywilnego. Pierwszy wiceprezydent zajmował się kwestiami planowania gospodarczego i inwestycji, budownictwa, gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska, gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, spraw lokalowych i komunikacji, handlu, przemysłu i usług, czynów społecznych. Drugiemu wiceprezydentowi podlegały sprawy z zakresu oświaty, wychowania oraz kultury, kultury fizycznej i turystyki, zdrowia i opieki społecznej, zatrudnienia i spraw socjalnych, spraw wewnętrznych, bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz straży pożarnych. Taka struktura utrzymała się jednak tylko do początku następnego roku. 15 stycznia 1974 r. prezydent miasta określił nową strukturę i zakres działania Urzędu Miejskiego w Rzeszowie. Po raz kolejny było to jednak rozwiązanie tymczasowe. W myśl tego zarządzenia pracą urzędu kierował prezydent przy pomocy dwóch wiceprezydentów. Na czele poszczególnych wydziałów stali kierownicy, którym podlegali poszczególni pracownicy. Zarządzenie stanowiło jednocześnie, że do czasu ustalenia statutu organizacyjnego UM zachowują moc obowiązująca uchwały Prezydium MRN o utworzeniu, zakresie działania i organizacji wewnętrznej wydziałów i jednostek równorzędnych, z tym, że zmieniono nazwy: Wydziału Prezydialnego na Biuro Ogólno-Organizacyjne, Miejskiej Komisji Planowania Gospodarczego na Miejską Komisję Planowania, Wydziału Zatrudnienia na Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Wydziału Oświaty, Wychowania oraz Kultury na Wydział Oświaty i Wychowania. Za zgodą wojewody utworzono jednocześnie Wydział Kultury oraz Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki. Prezydent osobiście nadzorował dziedziny budżetu i finansów, organizacyjne, kadrowe i gospodarcze Urzędu, stanu cywilnego, obrony terytorialnej kraju. Pierwszy wiceprezydent nadzorował sprawy planowania gospodarczego, gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska, gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, spraw lokalowych i komunikacji, handlu, przemysłu i usług. Drugi wiceprezydent zajmował się sprawami oświaty i wychowania, spraw wewnętrznych i pożarnictwa, czynów społecznych, zdrowia i opieki społecznej, zatrudnienia i spraw socjalnych, kultury, kultury fizycznej i turystyki, rolnictwa. Do obsługi MRN powołano Biuro MRN podporządkowane przewodniczącemu. Zarządzenie weszło w życie 1 stycznia 1974 r. i miało obowiązywać do czasu uchwalenia statutu UM. Szczególne usytuowanie obrony cywilnej w strukturze Urzędu Miejskiego zobligowało prezydenta miasta do wydania zarządzenia, którym dokonał uzupełnienia wcześniejszych przepisów i na jego podstawie wyłączył stanowiska pracy do spraw obronnych z Biura Ogólno-Organizacyjnego oraz zmienił nazwę tego stanowiska pracy na Sekretariat Miejskiego Komitetu Obrony. Nowy statut organizacyjny wszedł w życie z dniem16 września 1974 r. W jego świetle prezydent miasta, jako terenowy organ administracji państwowej i równocześnie organ wykonawczy i zarządzający Miejskiej Rady Narodowej, zapewniał wykonanie zadań wynikających z dyrektyw politycznych, uchwał instancji partyjnych oraz z planów społeczno-gospodarczych rozwoju kraju, województwa i miasta. Swoje zadania prezydent wykonywał przy współudziale trzech wiceprezydentów, podległego mu urzędu oraz miejskich przedsiębiorstw i jednostek. Przy prezydencie działały komisje: dyscyplinarna, Kolegium ds. Wykroczeń, podatkowa oraz Miejska Komisja Poborowa. W Urzędzie Miejskim działały od tego momentu następujące wydziały: Biuro Ogólno-Organizacyjne, Miejska Komisja Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Wychowania, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Gospodarki Komunalnej i Komunikacji, Wydział Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Kultury, Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych wspólny dla miasta i powiatu rzeszowskiego, Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Spraw Lokalowych, Urząd Stanu Cywilnego, Miejska Komenda Straży Pożarnych. Ponadto w skład Urzędu Miejskiego wchodziły: Biuro Miejskiej Rady Narodowej podporządkowane przewodniczącemu MRN oraz Sekretariat Miejskiego Komitetu Obrony, którego strukturę określały odrębne przepisy. W niektórych wydziałach powstały ponadto referaty. W Wydziale Finansowym były to referaty: dochodów budżetu centralnego i szczególnego nadzoru podatkowego, dochodów i finansowania gospodarki terenowej, podatku dochodowego i obrotowego, podatku gruntowego, majątkowego i od ludności, Skarbowy Urząd Komorniczy, referat księgowości i rewizji, referat obsługi finansowo-księgowej. W Wydziale Spraw Wewnętrznych był to referat ewidencji i kontroli ruchu ludności. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Komunikacji: referat komunikacji, a Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska: referat nadzoru budowlanego. Referatami kierowali kierownicy, którzy byli jednocześnie specjalistami z danej dziedziny wiedzy i bezpośrednio odpowiadali przed kierownikiem wydziału W pozostałych wydziałach podział pracy następował na podstawie decyzji kierownika wydziału i podziału czynności pomiędzy poszczególnych pracowników. Do zadań wydziałów należało opracowywanie projektów planów społeczno-gospodarczych, realizowanie uchwał MRN oraz zadań wynikających z aktów nadrzędnych, rozpatrywanie wniosków radnych, skarg od ludności, opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń prezydenta, opracowywaniem dla prezydenta analiz, bilansów, prognoz, programów rozwoju, współdziałanie z innymi instytucjami, prowadzeniem wszelkich spraw w I instancji, kontrolowanie działalności stowarzyszeń, organizowanie szkoleń stowarzyszeń, współdziałanie z samorządami mieszkańców, placówkami naukowo-badawczymi, prowadzenie spraw z zakresu obronności. Kierownicy wydziałów ponosili pełną odpowiedzialność przed prezydentem za działalność wydziału, a poszczególni pracownicy przed kierownikiem wydziału. Do aprobaty prezydenta zastrzeżone było wydawanie przepisów prawnych o charakterze zewnętrznym i wewnętrznym, przedstawianie MRN projektów planów społeczno-gospodarczych oraz sprawozdań z ich wykonania, dokonywanie w nim zmian i w budżecie miasta, dysponowanie nadwyżką budżetową, zatwierdzanie szczegółowych planów zagospodarowania przestrzennego, opiniowanie wniosków inwestycyjnych zastrzeżonych dla wojewody, sprawy kierowane z organów nadrzędnych, informacje o charakterze problemowym kierowane do instancji partyjnych i nadrzędnych, odpowiedzi na wystąpienia w ramach prokuratorskiej kontroli przestrzegania prawa, korespondencja z placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi państw obcych, blokowanie kredytów budżetowych i przenoszenie ich do rezerwy, nadawanie statutów i regulaminów organizacyjnych jednostkom podporządkowanym MRN, tworzenie i likwidowanie terenowych przedsiębiorstw, występowanie do kierowników jednostek podstawowych i spółdzielczych o ukaranie czy też usunięcie z pracy pracowników, którzy zaniedbują swoje obowiązki, sprawy dotyczące stosunku pracy dyrektorów, zastępców i głównych księgowych zakładów podporządkowanych MRN, powoływanie i odwoływanie członków Miejskiej Komisji Poborowej, Kolegium Miejskiej Komisji Planowania, zwalnianie i awansowanie pracowników, dysponowanie funduszem płac oraz funduszem nagród i zapomóg dla pracowników. W statucie dokonano także podziału obowiązków pomiędzy prezydenta i jego zastępców. Do zadań prezydenta należało ogólne kierownictwo i nadzór nad całością spraw należących do właściwości prezydenta, a przekazywanych innym pracownikom. sprawy z zakresu budżetu i finansów, organizacyjne, kadrowe, gospodarcze UM, stanu cywilnego, wyznań, zagadnień obronnych, nadzór nad działalnością Biura Ogólno-Organizacyjnego, Wydziału Finansowego, USC, Sekretariatem Miejskiego Komitetu Obrony, współdziałanie z Prezydium MRN oraz komisjami MRN: rozwoju gospodarczego i gospodarki miejskiej, przestrzegania prawa i porządku publicznego. Do zadań pierwszego wiceprezydenta należało podejmowanie działań z zakresu planowania, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, komunikacji, spraw lokalowych, gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska, geodezji i kartografii, handlu, przemysłu i usług, ochrony przeciwpożarowej i zwalczania klęsk żywiołowych. Sprawował on nadzór nad Miejską Komisją Planowania, Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Komunikacji, Wydziałem Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydziałem Handlu, Przemysłu i Usług, Wydziałem Spraw Lokalowych. Pierwszy wiceprezydent współdziałał z Prezydium MRN oraz komisjami: rozwoju gospodarczego i gospodarki miejskiej, komisja zaopatrzenia, usług i rolnictwa, komisja zdrowia, ochrony środowiska i spraw socjalnych. Nadzorował sprawy związane z działalnością jednostek nie podporządkowanych w następujących działach: inwestycji we wszystkich działach gospodarki narodowej, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, transportu i łączności, handlu wewnętrznego i gastronomii, produkcji i usług. Drugi wiceprezydent podejmował działania z zakresu oświaty i wychowania, spraw wewnętrznych, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej, zdrowia i opieki społecznej, kultury i sztuki, zatrudnienia i spraw socjalnych, kultury i sztuki, kultury fizycznej i turystyki, zatrudnienia i spraw socjalnych, rolnictwa i czynów społecznych. Stad też sprawował nadzór nad Wydziałem Oświaty i Wychowania, Wydziałem Spraw Wewnętrznych, Miejską Komendą Straży Pożarnych, Wydziałem Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydziałem Kultury, Wydziałem Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydziałem Zatrudnienia i Spraw Socjalnych. Współdziałał z Prezydium MRN oraz komisjami rozwoju gospodarczego i gospodarki miejskiej, zaopatrzenia, usług i rolnictwa, zdrowia, ochrony środowiska i spraw socjalnych, wychowania, oświaty i kultury, przestrzegania prawa i porządku publicznego. W statucie , w załączniku nr 2 była mowa o trzech wiceprezydentach (pkt1), ale określono obowiązki tylko dla dwóch. Na mocy wspólnego zarządzenie nr 32/74 z 16 października 1974 r. prezydenta miasta i naczelnika powiatu powołano do życia wspólny Sekretariat Komitetu Obrony Miasta i Powiatu, który pod względem merytorycznym podlegał przewodniczącemu komitetu obrony miasta i powiatu, a pod względem organizacyjnym prezydentowi miasta. 10 grudnia 1974 r. prezydent ustalił nowy podział obowiązków pomiędzy nim, a wiceprezydentami. Prezydent zajmował się sprawami z zakresu budżetu i finansów, organizacji, kadr i gospodarki UM, stanu cywilnego, wyznań, obronności i z tego tytułu nadzorował Biuro Ogólno-Organizacyjne, Wydział Finansowy oraz USC. Pierwszy wiceprezydent zajmował się sprawami z zakresu planowania, gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, komunikacji, spraw lokalowych, gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska, geodezji i kartografii, obrony przeciwpożarowej i zwalczania klęsk żywiołowych i tym samym nadzorował Miejską Komisję Planowania, Wydział Gospodarki Komunalnej i Komunikacji, Wydział Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydział Spraw Lokalowych. Drugi wiceprezydent zajmował się kwestiami oświaty i wychowania, sprawami wewnętrznymi, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej, zdrowia i opieki społecznej, a tym samym nadzorował Wydział Oświaty i Wychowania, Miejska Komendę Straży Pożarnych, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej. Trzeci wiceprezydent zajmował się natomiast zagadnieniami handlu, przemysłu i usług, kultura i sztuka, kultura fizyczną i turystyką, zatrudnieniem i sprawami socjalnymi, rolnictwem. Z tego tytułu nadzorował Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Kultury, Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki oraz Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych. 27 lutego 1975 r. prezydent m. Rzeszowa zwrócił się do wojewody rzeszowskiego o wyrażenie zgody na utworzenie w Urzędzie Miejskim Wydziału Komunikacji. Do tej pory sprawy te prowadził Referat Komunikacji działający w ramach Wydziału Gospodarki Komunalnej i Komunikacji. 20 marca 1975 r. wojewoda zgodził się na utworzenie tego wydziału. Taka struktura utrzymała się do połowy następnego roku. Zarządzeniem nr 14/75 z 25 czerwca 1975 r. prezydent Rzeszowa określił nową organizację Urzędu Miejskiego w Rzeszowie oraz zadania poszczególnych wydziałów. Od tego czasu funkcjonowały następujące jednostki organizacyjne: Biuro Ogólno-Organizacyjne, Miejską Komisje Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Wychowania, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska, Wydział Spraw Lokalowych, Wydział Handlu i Usług, Wydział Komunikacji, Wydz

skontrum 1995/96 r. - zewidencjonowano 12 j.a. wyłączonych z zespołu 59/211