Protokoły z posiedzeń prezydium i sesji rady, regulaminy pracy GRN, podział administracyjny, plany gospodarcze, kontrole i zalecenia pokontrolne, zebrania wiejskie, budżety, plan funduszu gromadzkiego, rejestr gruntów.

Powołane do życia ustawą z dnia 25 września 1954 r. wprowadzającą jako najniższą jednostkę podziału administracyjnego na wsi gromadę zbiorową. Gromadzkie rady narodowe będące terenowymi organami władzy państwowej kierowały na podległym terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Ich organem wykonawczym było prezydium ( przewodniczący, jego zastępca, sekretarz oraz trzech członków ), natomiast pomocniczym - komisje wybierane na sesjach rady. Ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. znacznie wzmacniała rolę gromadzkich rad narodowych. Sprawy polepszenia warunków bytowych mieszkańców oraz rozwoju wsi omawiano na zebraniach wiejskich. Likwidacja pgrn-ów nastąpiła z mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Ich kompetencje uchwałodawcze przejęły gminne rady narodowe, natomiast wykonawcze - urzędy gminne.