4. I. Wydział Organizacyjno - Prawny ( 1950-1973, sygn. 1-657, 1654-1670, 2593-2594): protokoły z sesji Miejskiej Rady Narodowej, materiały na sesje MRN, komisje MRN, spotkania posłów i radnych z wyborcami, postulaty i wnioski wyborców, interpelacje radnych i wnioski komisji, protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z załącznikami, księgi uchwał Prezydium, uchwały Prezydium i kontrola ich wykonania, decyzje, zarządzenia i pisma okólne Przewodniczącego MRN, organizacja MRN i Prezydium MRN, podział administracyjny, kroniki, monografie, wydawnictwa własne, kontrole i inspekcje, skargi i zażalenia, wycinki prasowe. II. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego ( 1950-1973, sygn. 658-784, 1671): protokoły posiedzeń komisji, protokoły posiedzeń Zespołu ds.Terenowej Koordynacji Inwestycji, protokoły posiedzeń Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych przy MKPG, plany i sprawozdania roczne i wieloletnie, sprawozdawczość inwestycyjna, lokalizacje, bilanse siły roboczej, czyny społeczne, analizy ekonomiczno - techniczne Stoczni Gdańskiej. III. Wydział Finansowy ( 1950-1973, sygn. 785-1042, 1672-1691, 2600 ): uchwały i wnioski, narady pracowników Wydz. Finansowego, organizacja Wydziału, plany i sprawozdania finansowe, sprawozdania z poboru podatków i opłat, opracowania statystyczne, kontrole i inspekcje, budżety jednostkowe, zbiorcze i sprawozdania z ich wykonania, skargi i zażalenia, rejestracja przedsiębiorstw, rozliczanie z budżetem przedsiębiorstw. IV. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług ( 1945, 1950-1973,-1976 , sygn. 1043-1114, 1692-1706 ): uchwały WRN i MRN w sprawach handlu, sprawozdania z obrotu towarowego, rzemiosła i usług, ewidencja punktów wytwórczych, handlowych i usługowych, ewidencja zakładów przemysłowych, rzemieślniczych i usługowych. V. Wydział Kultury ( 1953-1969, sygn. 1115-1130 ): plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, budżety, bilanse, informacje o działalności bibliotek i domów kultury, upowszechnianie kultury na terenie Trójmiasta, obchody świąt i rocznice, informacje o ofiarach zbrodni krzyżackich na terenie miasta Gdańska, wykaz książek wycofanych z obiegu. VI. Wydział Rolnictwa Leśnictwa i Skupu ( 1945-1950-1973, sygn. 1149-1170, 1727-1743 ): plany pracy Wydziału i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, analizy, klasyfikacja gruntów, kontrole i inspekcje, skargi i zażalenia, wycinki prasowe, przydział gospodarstw rolnych. VII. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych ( 1950-1973, sygn. 1171-1268 ): zarządzenia, instrukcje, okólniki, organizacja Wydziału, sprawozdania z zakresu pośrednictwa pracy, zatrudnienie kobiet, młodocianych i absolwentów szkół, pośrednictwo pracy, werbunek, fundusz interwencyjny. VIII. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1951-1973, sygn. 1269-1318, 1747-1750 ): plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdania statystyczne, zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy, protokoły z kontroli sprawozdania statystyczne z działalności przychodni. IX. Wydział Oświaty / Kuratorium Okręgu Szkolnego/ ( 1951-1972, sygn. 1319-1350, 1708-1726, 2595-2599 ): organizacja Wydziału Oświaty, protokoły z posiedzeń kolegialnych, sprawozdania opisowe i statystyczne, sprawozdania finansowe szkół, sieć szkół, wykaz dzieci autochtonów, wykaz młodzieży nie uczącej się i nie pracującej, kontrole i inspekcje, skargi i zażalenia, oświata dla dorosłych, protokoły z rad pedagogicznych, komitety rodzicielskie, referaty dotyczące pedagogiki wieku szkolnego, żłobek nr 1 - dochodzenie w sprawie nieprawidłowości. X. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ( 1954-1973, sygn. 1351-1383 ): protokoły z posiedzeń Komisji ds. Mieszkaniowych, plan 5 letni budownictwa komunalnego, plany pracy wydziału, sprawozdania GUS, kontrola jednostek podległych, urządzenia komunalne miasta. XI. Wydział Statystyki ( 1949-1963, sygn. 1384-1434 ): plany pracy, sprawozdania. XII. Wydział Spraw Wewnętrznych ( 1950-1973, sygn. 1435-1653, 1777 ): organizacja Wydziału, narady, współpraca z instytucjami, skargi, sprawozdania Wydziału, sprawy narodowościowe, repatriacja, sprawy obywatelstwa polskiego, ewidencja i kontrola ruchu ludności, zmiana imion i nazwisk, sprawy ludności rodzimej, wyjazdy do Niemiec i powroty do kraju, zamieszkanie w strefie nadgranicznej, wywłaszczenia, sprawy własnościowe, odtwarzanie akt stanu cywilnego, stowarzyszenia, Kolegium ds. Wykroczeń, kontrole i inspekcje, Kolegium ds.Kultury Fizycznej. XIII. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego ( 1951-1954, sygn. 1671 ): plany pracy i sprawozdania z ich realizacji. XIV. Wydział Inspekcji ( 1952, sygn. 1707): przepisy i zarządzenia w sprawie kontroli. XV. Referat Morski ( 1946-1953, 1969, sygn. 1744-1746 ). XVI. Miejski Komitet Frontu Jedności Narodu ( 1957-1966, sygn. 1751-1755 ). Dopływ do zespołu: akta Wydziału Budżetowo - Gospodarczego : sprawozdania finansowe, budżety zbiorcze i ich realizacja, analizy z wykonanych budżetów ( 1955-1972, sygn. 1756-1771 ); uchwały MRN ( 1962-1964, sygn. 1772 ), sprawozdania i protokoły z wykonania wniosków podjętych na sesji Dzielnicowej RN, zarządzenia PMRN, wybrane sprawozdania z działalności Dzielnicowej RN ( 1955, sygn. 1773-1774 ); protokoły rewizji finansowych ( 1963, 1966-1971, sygn. 1775-1776 ); album z fotografiami z wizyty członków kierownictwa partii i rządu w Gdańsku w związku z obchodami X wieków Gdańska ( 1962, sygn. 1778 ); zbiór fotografii, fotomap i fotokopii planów Pracowni Urbanistycznej PMRN (II poł. XIX w., 1945-l960., sygn. 1779-2190 ); zbiór planów Gdańska i poszczególnych terenów miasta ( 1944 -1956, sygn. 2191-2582 ); dokumentacja techniczna ( 1950-1954, sygn. 2583-2592 ). Wyciąg z protokołu VIII Sesji MRN w Gdańsku z 1953 r. w sprawie nadania nowych nazw ulicom miasta Gdańska ( 1953, sygn. 2584 ).

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gdańsku powstało na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Zniesiony został wówczas zarząd i samorząd miejski. Podstawowym organem władzy była Miejska Rada Narodowa, na sesjach której podejmowano najważniejsze dla miasta uchwały. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej - wybierane przez MRN było organem wykonawczo - zarządzającym, a poszczególne dziedziny dzialalności powierzone zostały właściwym wydziałom Prezydium. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gdańsku oraz Miejska Rada Narodowa w Gdańsku działały do dnia 9 grudnia 1973 r., kiedy to na podstawie ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych nastąpiła reorganizacja organów władzy i administracji państwowej.