Wydział Organizacyjny ( 1946 ): okólniki Ministerstwa Informacji i Propagandy, sprawozdania oddziałów powiatowych z wieców z posłami - poz. 1-2; Wydział Polityczno - Wychowawczy ( 1945-1947 ): organizacja pracy polityczno -wychowawczej, plany pracy i sprawozdania z działalności oddziałów powiatowych, przestępczość i bezpieczeństwo w pow. kwidzynskim - poz. 3-11; akta Wydziału Propagandy Masowej ( 1945-1947): instrukcja i okólniki Ministerstwa Informacji i Propagandy, uroczystości ku czci obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku, Westerplatte, PKP - poz. 12-14; Wydział Informacyjno - Prasowy ( 1945-1947 ): okólniki Ministerstwa Informacji i Propagandy, ocena prasy, materiały do referatów i pogadanek - poz. 15-19; Wydział Administracyjno - Finansowy ( 1945-1947 ): okólniki regulujące zakres i organizację Urzędu Informacji i Propagandy Województwa Gdańskiego - poz. 20-21; Wydział Personalny ( 1945-1947 ): okólniki i zarządzenia, wykazy pracowników - poz. 22-24; Biuro Historyczne ( 1945 ): sprawozdania z działalności, rejestracja zabytków, gromadzenie dokumentacji dotyczącej martyrologii narodu polskiego - poz. 25; Oddziały Powiatowe ( 1945-1947 ): okólniki i instrukcje ( dot. m.in.. referendum ), plany pracy i sprawozdania oraz raporty Wydziałów: Informacyjno - Prasowego i Zagranicznego - poz. 26-33.

Resort Informacji i Propagandy został utworzony dekretem PKWN z dnia 7.IX.1944 r.( Dz. U. RP, Nr 4 poz. 20 z dnia 13.IX. 1944 r.). Do zakresu działania Resortu Informacji i Propagandy należały "sprawy prasy codziennej i periodycznej, sprawy agencji prasowych, informacyjnych i telegraficznych, sprawy radiofonii, produkcji filmowej i kinematografii, wydawnictw informacyjnych i propagandowych, sprawy propagandy masowej w kraju, propagandy za granicą, o ile nie zostały wydzielone z zakresu działania innych resortów". Resort Informacji i Propagandy był podzielony na następujace wydziały: ogólny, prasowo - informacyjny, radiowy, filmowy, wydawnictw, propagandy masowej w kraju, propagandy zagranicznej. Wewnętrzną organizację wydziałów miał określić kierownik utworzonego Resortu w statucie organizacyjnym zatwierdzonym przez PKWN. Kierownicy Resortów Informacji i Propagandy i Administracji Publicznej w drodze rozporządzenia mieli mieli utworzyć organa informacji i propagandy I i II instancji. Rozporządzeniem Ministra Informacji i Propagandy z dnia 1.III.1945 r. o utworzeniu organów Ministerstwa Informacji i Propagandy I i II instancji, utworzono na terenie działania władz administracji ogólnej I instancji oddziały informacji i propagandy, zaś na terenie działania władz administracji ogólnej II instancji - urzędy informacji i propagandy. Urzędy i oddziały informacji i propagandy na terenie swojego działania miały kierować instytucjami i ośrodkami propagandy masowej oraz sprawować nad nimi nadzór i kontrolę. Oddziały informacji i propagandy były podporządkowane terytorialnie właściwym urzędom informacji i propagandy. Oddziały za zgodą właściwego urzędu informacji i propagandy mogły tworzyć podporządkowane sobie gminne i dzielnicowe ośrodki propagandy. Zakres działania nowo utworzonych urzędów miał sprowadzać się do organizowania domów kultury, świetlic, klubów, bibliotek, czytelni itp. Naczelnicy urzędów i kierownicy oddziałów zobowiązani zostali do koordynowania swojej działalności z odnośnymi kierownikami administracji ogólnej oraz do składania sprawozdań właściwym radom narodowym.Urząd Informacji i Propagandy Województwa Gdańskiego w Gdańsku w trakcie swojej działalności sprawował nadzór nad wydawnictwem biuletynów i informatorów politycznych, prowadził kontrolę i nadzorował publikacje radiowe i prasowe, organizował uroczystości związane z rocznicami, organizował wystawy propagandowe,organizował świetlice, koła zainteresowań, wprowadzał polskie nazwy miejscowości i ulic. Urząd sprawowal ponadto opiekę nad Kołem Towarzystwa Przyjaźni Polsko - radzieckiej, Związkiem Uczestników Walki Zbrojnej, Towarzystwem Przyjaciół Żołnierza. . Organizowano ponadto wiece posłów, przygotowywano referendum, W powstałym przy Urzędzie, Biurze Historycznym zbierano materiały dotyczące martyrologii Polaków w okresie II wojny światowej na terenie województwa, organizowano ekshumacjeę i uroczystości pogrzebowe pomordowanych. Rejestrowano zabytki kultury materialnej. Urząd zajmował się także sprawami przestępczości i bezpieczeństwa, współpracując z Milicją Obywatelską i Urzędem Bezpieczeństwa. Głównym zadaniem Urzędu Informacji i Propagandy było organizowanie życia kulturalnego i społecznego w terenie, a przede wszystkim agitacja społeczeństwa w celu zaakceptowania nowego ustroju społeczno - politycznego. Urząd został zniesiony dekretem z dnia 11.IV.1947 r. ( Dz.U. RP Nr 32, poz. 147 z dnia 16.IV.1947 r.). Na miejsce zniesionego Ministerstwa Informacji i Propagandy utworzono Ministerstwo Kultury i Sztuki. Zniesiono Urzędy i Oddziały Informacji i Propagandy, a sprawy należące do zakresu ich działania przekazano organom Ministerstwa Kultury i Sztuki, Prezesa Rady Ministrów i innych ministerstw. [ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. B. Kuźniar, Gdańsk 1970 r.].

zmikrofilmowano 33 j.a. o sygn. 1-33.